Poissaolot sovelluksessa

Sovelluksen Poissaolot-moduulilla voit kirjata poissaoloja, tarkistaa saldosi ja nähdä, ketkä ovat poissa, suoraan puhelimellasi. Esihenkilöt voivat myös hyväksyä tai hylätä poissaoloanomuksia liikkeellä ollessaan.

Poissaolot-sivulla on kaksi välilehteä:

Omat poissaolosi: omat tulevat poissaolosi, anomukset, historia ja saldo
Kaikki poissaolot: niiden kollegoiden poissaolot, joiden tiedot sinulla on oikeus nähdä

💡 Avaa poissaolokalenteri napauttamalla sivun yläosassa olevaa kalenterikuvaketta.

Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeus	Rooli
Omien poissaolojen kirjaaminen ja tarkastelu	Kaikki työntekijät, joilla on pääsy Poissaolot-moduuliin
Kollegoiden poissaolojen tarkastelu	Käyttöoikeuksiesi mukaan, kuten verkkoversiossa
Poissaolojen kirjaaminen muille	Käyttäjärooli tai järjestelmärooli, jolla on oikeus hallita poissaoloja
Poissaoloanomusten hyväksyminen tai hylkääminen	Esihenkilö tai käyttäjärooli, jolla on oikeus hyväksyä poissaoloja
Käynnissä olevan tai menneen poissaolon poistaminen tai sen alkamispäivän muuttaminen	Ylläpitäjät, joilla on oikeus hallita poissaoloja
Päällekkäisten poissaolojen kirjaaminen ja ratkaiseminen	Ylläpitäjät, joilla on oikeus hallita poissaoloja

💡 Sovelluksessa on käytössä samat roolit ja käyttöoikeudet kuin Human verkkoversiossa.

🔗 Lue lisää poissaolojen rooleista, hyväksynnöistä ja ilmoituksista

Kirjaa poissaolo

Napauta "Poissaolot" välilehtipalkissa tai valikossa
Napauta oikeassa yläkulmassa "Kirjaa poissaolo"
Valitse poissaolotyyppi
Valitse alkamispäivä ja päättymispäivä
Täytä muut poissaolotyypille näytettävät kentät, esimerkiksi prosenttiosuus, kommentit tai työhön liittyvä
Tarkista, montako päivää poissaolo on, ja mikä saldosi on kirjaamisen jälkeen
Napauta "Kirjaa"

💡 Voit kirjata poissaolon myös koontinäytön Pikavalikosta.

🔗 Lue lisää siitä, miten poissaolot toimivat Humassa

Omat poissaolosi

Kohdassa Omat poissaolosi näet:

Tulevat: käynnissä olevat tai tulevaisuudessa alkavat poissaolot
Poissaoloanomukset: hyväksyntää odottavat anomukset ja niiden tila
Historia: menneet poissaolosi
Saldo: montako päivää olet käyttänyt ja montako sinulla on jäljellä kustakin poissaolotyypistä kuluvalla jaksolla

Poissaolon muokkaaminen tai poistaminen:

Napauta poissaoloa luettelossa
Napauta "Muokkaa" tai "Poista"

⚠️ Vain ylläpitäjät voivat poistaa käynnissä olevan tai menneen poissaolon tai muuttaa sen alkamispäivää. Ota yhteyttä esihenkilöösi tai ylläpitäjään, jos jotain pitää korjata.

Poissaolon tietojen tarkastelu

Napauta poissaoloa nähdäksesi sen tiedot, esimerkiksi tilan, ajanjakson ja montako päivää poissaolo on.

Tiedoista voit myös:

Aseta päättymispäivä, jos poissaololla ei vielä ole päättymispäivää
Lisää kalenteriin: lisää poissaolo puhelimesi kalenteriin. Tämä on käytettävissä vain poissaoloille, joilla on päättymispäivä.

💡 Sairauslomien kohdalla saatat nähdä myös Sairausloman seuranta -kortin. Siinä näkyy seurannan tila ja vastuuhenkilö. Itse seurantaa hallitaan verkkoversiossa.

🔗 Lue lisää sairausloman seurannasta

Kaikki poissaolot ja kalenteri

Kohdassa Kaikki poissaolot näet niiden kollegoiden poissaolot, joiden tiedot sinulla on oikeus nähdä. Napauta päivämäärää nähdäksesi toisen päivän poissaolot.

Näin näet, ketkä ovat poissa tietyllä ajanjaksolla:

Napauta Poissaolot-sivun yläosassa olevaa kalenterikuvaketta
Siirry ajanjaksosta toiseen pyyhkäisemällä tai nuolilla

💡 Yksityinen poissaolo näkyy tekstinä "Poissa" käyttäjille, joilla ei ole oikeutta nähdä tietoja.

Poissaoloanomusten käsittely

Jos hyväksyt muiden poissaoloja, voit käsitellä anomukset suoraan sovelluksessa.

Avaa "Poissaolot"
Napauta sivun yläosassa "Poissaoloanomukset"
Lisää halutessasi kommentti
Napauta "Hyväksy" tai "Hylkää"

💡 Huomaa

Muutitko mielesi? Napauta "Peru hyväksyntä" tai "Peru hylkäys", niin anomus palaa odottavaksi.
Esihenkilöt voivat nähdä poissaoloanomuksia myös koontinäytön Pikavalikossa.
📱 Androidilla: Voit myös lisätä poissaoloanomuksen kalenteriisi anomuskortin valikosta.

🔗 Lue lisää poissaolojen rooleista, hyväksynnöistä ja ilmoituksista

Päällekkäiset poissaolot

Jos uusi poissaolo on päällekkäin olemassa olevan poissaolon kanssa, sovellus kysyy, miten tilanne käsitellään. Ylläpitäjät voivat valita:

Korvaa päällekkäinen poissaolo: päällekkäiset päivät korvataan uudella poissaololla, ja mahdollinen saldo palautetaan
Lisää päällekkäisenä poissaolona: molemmat poissaolot säilyvät, jolloin poissaoloa voi olla yli 100 %

💡 Vain ylläpitäjät voivat kirjata ja ratkaista päällekkäisiä poissaoloja. Jos et ole ylläpitäjä, ota yhteyttä esihenkilöösi tai ylläpitäjään.

"Ketkä ovat poissa?" -widget

Lisää Huma-widget puhelimesi aloitusnäytölle, niin näet, ketkä ovat poissa tänään ja seuraavien 7 päivän aikana avaamatta sovellusta.

Paina pitkään tyhjää kohtaa aloitusnäytölläsi
Lisää widget ja hae Huma
Valitse "Ketkä ovat poissa?" -widget

💡 Widget on käytettävissä sekä iPhonessa että Androidilla. Sinun on oltava kirjautuneena sovellukseen, jotta widget näyttää tietoja.

🔗 Lue lisää sovelluksen koontinäytöstä

Mitä tehdään verkkoversiossa

Osa poissaoloasetuksista on käytettävissä vain Human verkkoversiossa:

Poissaolot-moduulin määrittäminen ja aktivointi
Poissaolotyyppien ja sääntöjen luominen ja muokkaaminen
Henkilöiden liittäminen poissaolosääntöihin
Päivien siirtäminen ja manuaaliset korjaukset
Poissaolojen vienti

🔗 Määritä poissaolot

Usein kysytyt kysymykset

Miksi näkyvissä on "Tee poissaoloanomus" eikä "Kirjaa poissaolo"?
Poissaolotyyppi vaatii hyväksynnän. Esihenkilösi on hyväksyttävä anomus ennen kuin poissaolo on hyväksytty.

Miksi en voi poistaa poissaoloani?
Vain ylläpitäjät voivat poistaa käynnissä olevan tai menneen poissaolon. Voit silti poistaa poissaolon, joka ei ole vielä alkanut. Ota yhteyttä esihenkilöösi tai ylläpitäjään, jos mennyt poissaolo on virheellinen.

Miksi en näe Poissaolot-moduulia sovelluksessa?
Poissaolot-moduulin on oltava aktivoitu organisaatiollesi, ja sinulla on oltava siihen käyttöoikeus. Jos moduulia ei ole aktivoitu, pyydä ylläpitäjää määrittämään se verkkoversiossa.

Miksi en voi lisätä poissaoloa kalenteriini?
Voit lisätä kalenteriin vain poissaoloja, joilla on päättymispäivä. Sovellus tarvitsee myös pääsyn puhelimesi kalenteriin. Voit sallia tämän puhelimesi asetuksista.

Voinko viedä poissaoloja tai siirtää päiviä sovelluksesta?
Et. Viennit, siirrot ja manuaaliset korjaukset tehdään Human verkkoversiossa.

Poissaolot sovelluksessa

Kirjaa poissaoloja, tarkista saldosi ja käsittele anomuksia puhelimella.

Sisällysluettelo