Prosesser i Huma

Innholdsfortegnelse

• Roller og tilgang
• Hva er en prosess i Huma?
• Hva kan du bruke Prosesser til?
• Prosessmaler laget av Huma og partnere
• Varsler
• Ofte stilte spørsmål

Roller og tilgang

💡 Brukere med en brukerrolle kan kun se og administrere prosesser for ansatte i gruppene de har fått tilgang til.

Hva er en prosess i Huma?

En prosess i Huma er en strukturert arbeidsflyt med oppgaver som fordeles til de riktige personene til rett tid, basert på en referansedato. Prosesser er ideelle for tilbakevendende eller dokumenterte arbeidsflyter som trenger oversikt og konsekvent gjennomføring på tvers av team, lokasjoner eller hele organisasjonen.

I motsetning til onboarding og offboarding er prosesser ikke knyttet til at en ansatt starter eller slutter. De kan startes for en hvilken som helst person, gruppe eller hele organisasjonen når som helst og til ethvert formål.

🔗 Les mer om hvordan du jobber med prosesser i Huma.

Hva kan du bruke Prosesser til?

Prosesser er fleksible og kan brukes til et bredt spekter av HR- og organisasjonsarbeidsflyter. Her er noen vanlige eksempler:

HR-årshjul og planleggingssykluser
Bruk de innebygde malene for HR-årshjul til å strukturere tilbakevendende HR-aktiviteter gjennom året, som medarbeidersamtaler, lønnsrevisjoner, medarbeiderundersøkelser og mer. Maler er tilgjengelige for Norge, Sverige, Danmark og Finland.

Oppfølging av sykefravær
Prosesser tilbyr ferdiglagde maler for oppfølging av sykefravær i tråd med lovgivningen i Norge (NAV), Sverige (Försäkringskassan) og Finland (Kela). Disse er et flott supplement til den innebygde oppfølgingen av sykefravær i Fravær-modulen.

Oppfølging av foreldrepermisjon
Følg opp ansatte i foreldrepermisjon med strukturerte oppgaver og påminnelser over en definert periode. Maler er tilgjengelige på norsk, engelsk, dansk og svensk.

Reboarding
Når en ansatt kommer tilbake fra en lengre permisjon eller går over i en ny rolle, er Prosesser den anbefalte modulen for reboarding i Huma. I motsetning til onboarding krever ikke prosesser en ny startdato, og kan startes når som helst.

Oppsigelse og nedbemanning
Håndter oppsigelsesprosesser i tråd med norsk lovgivning, inkludert prosesser for både arbeidstakerinitierte og arbeidsgiverinitierte oppsigelser.

Oppfølging av underytende ansatte
Strukturer oppfølgingsprosesser for ansatte som trenger ekstra støtte eller planer for forbedring av prestasjon.

Sjekklister og rutiner for sikkerhet (HMS)
Bruk malen HMS Årshjul til å administrere tilbakevendende sikkerhets- og etterlevelsesoppgaver gjennom året.

Enhver annen strukturert, tilbakevendende arbeidsflyt
Prosesser kan brukes til enhver arbeidsflyt som drar nytte av strukturerte oppgaver, tydelig ansvarsfordeling og oversikt, som sikkerhetsprotokoller, etterlevelsessjekklister eller interne revisjoner.

Prosessmaler laget av Huma og partnere

Huma tilbyr en rekke ferdiglagde prosessmaler laget av Huma og betrodde partnere. Disse dekker vanlige HR-scenarioer på tvers av Norge, Sverige, Danmark og Finland. Du finner dem under fanen Maler i Prosesser-modulen.

• HMS Årshjul (eksempel)
• HR-årshjul (eksempel)
• HR-årshjul for ledere
• NAV sykefraværsoppfølging
• NAV / Altinn sykefraværsoppfølging
• Nedbemanning / Oppsigelse grunnet virksomhetens forhold
• Oppsigelse grunnet arbeidstakers forhold
• Oppfølging av underytende ansatt
• Oppfølging av foreldrepermisjon
• Oppfølging av sykefravær
• Oppfølging av sykefravær
• Modell for tidlig innsats
• Årshjul ARP

💡 Maler kan filtreres etter språk og lovgivning under fanen Maler. Du kan også opprette dine egne maler eller importere maler fra andre organisasjoner.

🔗 Les mer om prosessmaler.

Varsler

Ofte stilte spørsmål

Hvordan skiller Prosesser seg fra Onboarding og Offboarding?

Onboarding og offboarding er laget spesifikt for ansatte som starter eller slutter i organisasjonen. Prosesser er mer fleksible og kan startes for en hvilken som helst person, gruppe eller hele organisasjonen når som helst, uten å kreve en start- eller sluttdato.

Kan jeg bruke Prosesser til reboarding?

Ja, og det er den anbefalte tilnærmingen. Prosesser er bedre egnet til reboarding enn Onboarding-modulen, siden det ikke krever en ny startdato og kan startes når som helst for enhver ansatt.

Hvor mange prosesser kan jeg kjøre samtidig?

Det kommer an på abonnementsplanen din. Med en Enterprise-plan kan du kjøre ubegrenset antall prosesser. Business-planen inkluderer 2 prosesser per år.

🔗 Les mer om abonnementsplaner i Huma.