PAXml-integrasjon
Eksporter personer og fravær fra Huma som PAXml-filer du kan importere i svenske lønnssystemer
Innhold
- Roller og tilgang
- Hva PAXml er
- Eksporter personer
- Eksporter fravær
- Hva filen inneholder
- Fraværskoder
- Systemer som kan importere PAXml
- Vanlige spørsmål
- Relaterte artikler
Roller og tilgang
| Eksport | Tilgang du trenger i Huma |
|---|---|
| Personer (med eller uten lønn) | Tilgang til å eksportere brukere i Personer |
| Fravær | Fraværsadministrator, eller tilgang til å administrere andres fravær |
💡 Usikker på hvilken tilgang du har? Kontakt administratoren for Huma i organisasjonen.
Hva PAXml er
PAXml (Payroll XML) er et svensk standardformat for å flytte lønnsdata mellom systemer. Mange svenske lønnssystemer kan importere PAXml-filer.
I Huma er PAXml et eksportformat, ikke en integrasjon som synkroniserer. Du laster ned en .pax-fil fra Huma og importerer den selv i lønnssystemet. Ingenting synkroniseres automatisk.
| Data | Hvor du eksporterer | Slik får du filen |
|---|---|---|
| Ansattopplysninger og lønn | Personer | Lastes ned med en gang |
| Godkjent fravær | Fravær | Sendes til deg på e-post |
Eksporter personer
- Gå til Personer.
- Klikk «Eksporter brukere».
- Velg hvem som skal være med.
- Velg hva som skal være med. Slå på «Inkluder lønn» hvis du vil ha lønn med i filen, og velg datoen lønnen skal gjelde for.
- Velg formatet «PAXml (XML)».
- Last ned filen. Den heter «Huma User Export.pax».
⚠️ Ansatte som verken har ansatt-ID eller svensk personnummer, kommer ikke med i filen.
⚠️ Lønn i andre valutaer enn SEK kommer ikke med.
Eksporter fravær
- Gå til Fravær.
- Velg «Eksporter fraværsdetaljer».
- Velg formatet «PAXml (XML)».
- Velg fraværstyper, tidsperiode, hvem som skal være med og kontostatus.
- Start eksporten.
- Du får en e-post med .pax-filen som vedlegg.
💡 PAXml støtter kun eksport av godkjente fravær. Statusen settes til «Godkjent» og kan ikke endres.
⚠️ Fravær for ansatte som verken har ansatt-ID eller svensk personnummer, kommer ikke med.
Hva filen inneholder
Filhode (begge filene)
| PAXml-element | Verdi |
|---|---|
version |
2.2 |
format |
REGISTER |
datum |
Dato og klokkeslett for eksporten |
foretagid, foretagnamn |
ID og navn på organisasjonen i Huma |
kontaktperson, epost |
Navn og e-post til den som eksporterte |
programnamn |
Huma (www.humahr.com) |
Personfil
| Felt i Huma | PAXml-element | Merknader |
|---|---|---|
| Ansatt-ID | anstid |
Ansatt-ID eller svensk personnummer er påkrevd. |
| Identifikasjon | persnr |
Bare svensk personnummer. Skrives med 12 sifre, inkludert århundre. |
| Kontostatus | delete |
Settes for deaktiverte ansatte. |
| Fornavn, Etternavn | fornamn, efternamn |
|
| Hjemmeadresse | postadress, extraadress, postnr, ort, land |
|
| Telefonnummer | arbetstelefon |
|
| E-postadresse | epostarb |
|
| Stillingstittel | befattning |
Fra gjeldende stilling. |
| Kontrakttype | anstform |
Se tabellen under. |
| Bankkonto | bankkonto, eller bankiban og bankbic |
En nasjonal konto skrives i bankkonto. En konto med BIC skrives i bankiban og bankbic. |
| Start- og sluttdato for ansettelsen | anstdatum, avgdatum |
|
| Lønn | lonform, manlon, timlon, innevarande |
Bare når «Inkluder lønn» er slått på, og bare i SEK. Månedslønn skrives som MÅN og timelønn som TIM. Årslønn regnes om til månedslønn (delt på 12). Ukelønn kommer ikke med. Startdatoen for lønnen settes på beløpet. |
Kontrakttyper
| Kontrakttype i Huma | anstform i PAXml |
|---|---|
| Fast | FAST |
| Midlertidig | VISSTID, eller PROV hvis prøvetiden ikke er over |
| Vikar/tilkallingshjelp | VIKARIAT |
| Lærling | PRAKTIK |
| Sesongbasert | SÄSONG |
| Konsulent, Frilans, Tredjepart | PROJEKT |
| Yrkeskompetanseprogram, Annet | Kommer ikke med |
Fraværsfil
| Felt i Huma | PAXml-element | Merknader |
|---|---|---|
| Ansatt-ID | anstid |
|
| Identifikasjon | persnr |
Bare svensk personnummer, med 12 sifre. |
| Fraværstype | tidkod |
Fra grunntypen til fraværstypen. Se Fraværskoder. |
| Datoer | datum, eller datumfrom og datumtom |
Én dag skrives som datum. Lengre fravær skrives med start- og sluttdato. |
| Grad | omfattning |
I prosent, for eksempel 100 eller 50. |
| Bankkonto | kontonr |
Bankkontonummeret til den ansatte i Huma. |
Fraværskoder
Tidskoden (tidkod) hentes fra grunntypen til hver fraværstype i Huma.
| Grunntype i Huma | tidkod |
|---|---|
| Ferie | SEM (semester) |
| Sykt barn | VAB (vård av barn) |
| Sykefravær | SJK (sjuk) |
| Egenmelding | SJK_KAR (karensdag) |
| Foreldrepermisjon | FPE (föräldraledig) |
| Betalt fri | KOM (kompledig) |
| Ubetalt fri | PEM (permission) |
⚠️ Eksportkoden du har lagt inn på en fraværstype, brukes ikke i PAXml-filen. Fraværstyper uten en av disse grunntypene får tom tidskode. Sjekk kodene i lønnssystemet etter import.
Systemer som kan importere PAXml
Oppdatert 1. mars 2024.
- Crona Lön (www.cronalon.se)
- Fortnox (www.fortnox.se)
- MaxPa (www.maxpa.se)
- Fast Tid (www.fasttid.se)
- Swelön (www.swelön.se)
- Expense (www.expense.se)
- Saga Budget (www.sagabudget.se)
- Tidvis (www.tidvis.se)
- Movenium (www.movenium.com)
- Kontek (www.kontek.se)
- AiAi (www.aiai.se)
- Omsorg 24 (www.omsorg24.se)
- SoftOne GO (www.softone.se)
- Primass (www.primass.se)
- MyGizmo (www.mygizmo.se)
🔗 Les mer om PAXml på paxml.se
Vanlige spørsmål
Synkroniseres PAXml automatisk?
Nei. PAXml er en fil du eksporterer fra Huma og importerer i lønnssystemet. Eksporter en ny fil når du trenger oppdaterte data.
Hvorfor mangler en ansatt i filen?
Ansatte som verken har ansatt-ID eller svensk personnummer, kommer ikke med. Legg inn en av dem i Huma og eksporter på nytt.
Hvorfor mangler lønnen?
Slå på «Inkluder lønn» når du eksporterer. Bare lønn i SEK kommer med, og ukelønn kommer ikke med.
Hvorfor kan jeg ikke eksportere fravær som venter på godkjenning?
PAXml støtter bare godkjent fravær. Godkjenn fraværet først, og eksporter deretter.
Hvorfor har et fravær feil eller ingen tidskode?
Tidskoden hentes fra grunntypen til fraværstypen, ikke fra eksportkoden. Fraværstyper uten en grunntype som støttes, får tom tidskode.
Hvor er fraværsfilen min?
Fraværseksporten sendes til e-posten din når den er klar. Sjekk innboksen og søppelpostmappen.
Relaterte artikler