Integration med PAXml

Innehållsförteckning

Roller och åtkomst
Vad PAXml är
Exportera personer
Exportera frånvaro
Vad filen innehåller
Frånvarokoder
System som kan importera PAXml
Vanliga frågor
Relaterade artiklar

Roller och åtkomst

Export	Åtkomst du behöver i Huma
Personer (med eller utan lön)	Åtkomst att exportera användare i Personer
Frånvaro	Frånvaroadministratör, eller åtkomst att hantera andras frånvaro

💡 Osäker på vilken åtkomst du har? Kontakta er administratör i Huma.

Vad PAXml är

PAXml (Payroll XML) är ett svenskt standardformat för att flytta lönedata mellan system. Många svenska lönesystem kan importera PAXml-filer.

I Huma är PAXml ett exportformat, inte en direktintegration. Du laddar ner en .pax-fil från Huma och importerar den själv till ert lönesystem. Ingenting synkroniseras automatiskt.

Data	Var du exporterar	Så får du filen
Uppgifter om anställda och lön	Personer	Laddas ner direkt
Godkänd frånvaro	Frånvaro	Skickas till dig via mejl

Exportera personer

Gå till Personer.
Klicka på «Exportera användare».
Välj vilka som ska ingå.
Välj vad som ska ingå. Slå på «Inkludera lön» om du vill ha med lönen i filen, och välj vilket datum lönen ska gälla.
Välj formatet «XML (PAXml)».
Ladda ner filen. Den heter «Huma User Export.pax».

⚠️ Anställda som varken har anställnings-ID eller svenskt personnummer utelämnas från filen.

⚠️ Löner i andra valutor än SEK utelämnas.

🔗 Exportera uppgifter från Personer

Exportera frånvaro

Gå till Frånvaro.
Välj «Exportera frånvarodetaljer».
Välj formatet «XML (PAXml)».
Välj frånvarotyper, tidsperiod, vilka som ska ingå och kontostatus.
Starta exporten.
Du får ett mejl med .pax-filen bifogad.

💡 PAXml stöder bara godkänd frånvaro. Statusen är satt till «Godkänd» och kan inte ändras.

⚠️ Frånvaro för anställda som varken har anställnings-ID eller svenskt personnummer utelämnas.

Vad filen innehåller

Filhuvud (båda filerna)

PAXml-element	Värde
`version`	2.2
`format`	REGISTER
`datum`	Datum och tid för exporten
`foretagid`, `foretagnamn`	Er organisations ID och namn i Huma
`kontaktperson`, `epost`	Namn och e-postadress för personen som exporterade
`programnamn`	Huma (www.humahr.com)

Personfil

Fält i Huma	PAXml-element	Kommentar
Anställnings-ID	`anstid`	Anställnings-ID eller svenskt personnummer krävs.
Identifikationer	`persnr`	Bara svenskt personnummer. Skrivs med 12 siffror, inklusive sekel.
Kontostatus	`delete`	Sätts för inaktiverade anställda.
Förnamn, Efternamn	`fornamn`, `efternamn`
Hemadress	`postadress`, `extraadress`, `postnr`, `ort`, `land`
Telefonnummer	`arbetstelefon`
E-postadress	`epostarb`
Befattning	`befattning`	Från den nuvarande tjänsten.
Avtalstyp	`anstform`	Se tabellen nedan.
Bankkonto	`bankkonto`, eller `bankiban` och `bankbic`	Ett nationellt konto skrivs i `bankkonto`. Ett konto med BIC skrivs i `bankiban` och `bankbic`.
Anställningens start- och slutdatum	`anstdatum`, `avgdatum`
Lön	`lonform`, `manlon`, `timlon`, `innevarande`	Bara när «Inkludera lön» är på, och bara i SEK. Månadslön skrivs som MÅN och timlön som TIM. Årslön räknas om till månadslön (delas med 12). Veckolön ingår inte. Lönens startdatum sätts på beloppet.

Avtalstyper

Avtalstyp i Huma	`anstform` i PAXml
Tillsvidareanställning	FAST
Visstidsanställning	VISSTID, eller PROV om provanställningen inte har löpt ut
Vikariat	VIKARIAT
Praktikant	PRAKTIK
Säsongsbaserad	SÄSONG
Konsult, Frilans, Tredje part	PROJEKT
Yrkesutbildningsprogram, Övrig	Ingår inte

Frånvarofil

Fält i Huma	PAXml-element	Kommentar
Anställnings-ID	`anstid`
Identifikationer	`persnr`	Bara svenskt personnummer, med 12 siffror.
Frånvarotyp	`tidkod`	Från frånvarotypens bastyp. Se Frånvarokoder.
Datum	`datum`, eller `datumfrom` och `datumtom`	En dag skrivs som `datum`. Längre frånvaro skrivs med start- och slutdatum.
Grad	`omfattning`	I procent, till exempel 100 eller 50.
Bankkonto	`kontonr`	Den anställdas bankkontonummer från Huma.

Frånvarokoder

Tidkoden (tidkod) hämtas från bastypen för varje frånvarotyp i Huma.

Bastyp i Huma	`tidkod`
Semester	SEM (semester)
VAB	VAB (vård av barn)
Sjukskrivning	SJK (sjuk)
Sjukanmälan	SJK_KAR (karensdag)
Föräldraledighet	FPE (föräldraledig)
Betald ledighet	KOM (kompledig)
Obetald ledighet	PEM (permission)

⚠️ Exportkoden som du har angett på en frånvarotyp används inte i PAXml-filen. Frånvarotyper utan någon av de här bastyperna får en tom tidkod. Kontrollera koderna i ert lönesystem efter importen.

System som kan importera PAXml

Uppdaterad 1 mars 2024.

Crona Lön (www.cronalon.se)
Fortnox (www.fortnox.se)
MaxPa (www.maxpa.se)
Fast Tid (www.fasttid.se)
Swelön (www.swelön.se)
Expense (www.expense.se)
Saga Budget (www.sagabudget.se)
Tidvis (www.tidvis.se)
Movenium (www.movenium.com)
Kontek (www.kontek.se)
AiAi (www.aiai.se)
Omsorg 24 (www.omsorg24.se)
SoftOne GO (www.softone.se)
Primass (www.primass.se)
MyGizmo (www.mygizmo.se)

🔗 Läs mer om PAXml på paxml.se

Vanliga frågor

Synkroniseras PAXml automatiskt?
Nej. PAXml är en fil som du exporterar från Huma och importerar till ert lönesystem. Exportera en ny fil när du behöver uppdaterade data.

Varför saknas en anställd i filen?
Anställda som varken har anställnings-ID eller svenskt personnummer utelämnas. Lägg till något av dem i Huma och exportera igen.

Varför saknas lönen?
Slå på «Inkludera lön» när du exporterar. Bara löner i SEK ingår, och veckolöner utelämnas.

Varför kan jag inte exportera frånvaro som inväntar godkännande?
PAXml stöder bara godkänd frånvaro. Godkänn frånvaron först och exportera sedan.

Varför har en frånvaro fel eller ingen tidkod?
Tidkoden hämtas från frånvarotypens bastyp, inte från exportkoden. Frånvarotyper utan en bastyp som stöds får en tom tidkod.

Var är min frånvarofil?
Frånvaroexporten skickas till din e-post när den är klar. Kontrollera inkorgen och skräpposten.

Relaterade artiklar

🔗 Integration med Crona Lön

🔗 Integration med Fortnox