Gå til innhold
Norwegian Bokmål
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Prosessmaler

Slik finner, oppretter og administrerer du prosessmaler i Huma


 

Innholdsfortegnelse

 

 

Roller og tilgang

Tilgang Rolle
Opprette, redigere og slette prosessmaler Systemrolle: Prosesser → Malhåndtering for prosesser
Bruke en mal når man starter en prosess Brukerrolle: Diverse → Prosesser

 

 

Maler laget av Huma og partnere

Huma tilbyr en rekke ferdiglagde prosessmaler laget av Huma og pålitelige partnere. Du finner dem under fanen «Maler» i Prosesser-modulen, oppført under «Prosessmaler laget av Huma».

Maler kan filtreres etter språk og lovverk for å finne de som er mest relevante for din organisasjon.

🔗 Les mer om tilgjengelige maler i Prosesser i Huma.

 

NO_klar-til-åbegynne_prosess-modul

 

 

Opprette din egen mal

  1. Gå til Prosesser-modulen
  2. Naviger til fanen «Maler»
  3. Klikk på «Legg til prosessmal»
  4. Velg «Ny mal», «Importer fra fil» eller velg en Huma-mal som utgangspunkt
  5. Gi malen et navn og legg eventuelt til en beskrivelse
  6. Klikk «Legg til»
  7. Legg til oppgaver i malen og fyll inn detaljer som tittel, beskrivelse, forfallsdato relativt til referansedatoen, og hvem oppgaven skal tildeles
  8. Malen lagres automatisk. Klikk «Maler» for å avslutte redigeringsmodus.

 

💡 Merk

  • Forfallsdatoer for oppgaver settes relativt til referansedatoen, ikke som faste kalenderdatoer. Du kan sette oppgaver til å forfalle et bestemt antall dager før, på, eller etter referansedatoen.

  • Når du legger til oppgaver, kan du tildele dem til en bestemt person, et team, en lokasjon, eller la dem stå utildelt. Når de tildeles en gruppe, vil alle medlemmene se oppgaven, men bare én person trenger å fullføre den.

  • ⚠️ Endringer i en mal vil ikke påvirke prosesser som allerede er startet. Bare fremtidige prosesser vil bruke den oppdaterte malen.

 

 

 

Redigere en mal

  1. Gå til Prosesser-modulen → fanen «Maler»
  2. Klikk på malen du vil redigere
  3. Legg til, rediger eller fjern oppgaver etter behov
  4. For å redigere maldetaljer som navn og beskrivelse, klikk på de tre prikkene øverst i høyre hjørne og velg «Rediger detaljer»
  5. Alle endringer lagres automatisk.

 

1-Sep-15-2026-09-29-45-3159-PM

 

 

Duplisere en mal

  1. Gå til Prosesser-modulen → fanen «Maler»
  2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
  3. Klikk «Dupliser prosessmal»
  4. Gi kopien et nytt navn og begynn å tilpasse den

💡 Duplisering er en fin måte å lage variasjoner av en eksisterende mal på, for eksempel ulike prosessplaner for ulike avdelinger eller land.

 

2-Sep-15-2026-09-30-06-1254-PM

 

 

Slette en mal

  1. Gå til Prosesser-modulen → fanen «Maler»
  2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
  3. Klikk «Slett» og bekreft

 

⚠️ Sletting av en mal kan ikke angres. Sletting av en mal vil imidlertid ikke påvirke prosesser som allerede er startet med den malen.

 

2-Sep-15-2026-09-09-46-7742-PM

 

 

Importere og eksportere maler

Du kan importere og eksportere prosessmaler, noe som er nyttig for å dele maler mellom organisasjoner eller for å ta sikkerhetskopier.

💡 Import og eksport av prosessmaler krever et Premium-abonnement.

 

Eksportere:

  1. Gå til Prosesser-modulen → fanen «Maler»
  2. Klikk på de tre prikkene ved siden av malen
  3. Klikk «Eksporter»
  4. Filen lagres som en .json-fil på datamaskinen din.

 

4-Sep-15-2026-09-30-53-2912-PM

 

Importere:

  1. Gå til Prosesser-modulen → fanen «Maler»
  2. Klikk «Legg til prosessmal»
  3. Velg «Importer fra fil (.json)»
  4. Last opp filen din og klikk «Legg til»

💡 Kun maler som er opprettet og eksportert fra Huma kan importeres. Merk at hvis du importerer en mal beregnet på et annet formål, for eksempel en onboardingmal inn i prosesser, vil den teknisk sett fungere, men oppgavene passer kanskje ikke til formålet.

 

5-1

 

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bruke en Huma-mal som utgangspunkt for min egen mal?

Ja. Når du oppretter en ny mal, kan du velge en Huma-mal som utgangspunkt og tilpasse den til organisasjonens behov. Du kan ikke redigere Humas maler direkte, men ved å duplisere dem får du en fullt redigerbar kopi.

 

Kan jeg legge til oppgaver fra en annen mal i malen min?

Ja. Når du redigerer en mal, kan du legge til oppgaver fra andre maler ved å klikke «Legg til fra mal» nederst på siden.

 

Vil endringer i en mal påvirke pågående prosesser?

Nei. Endringer i en mal påvirker bare fremtidige prosesser. Prosesser som allerede er startet, blir ikke påvirket.

 

Kan jeg dele maler med andre organisasjoner?

Ja, gjennom eksport og import. Eksporter malen fra én organisasjon og importer den til en annen. Dette krever et Enterprise-abonnement.

 

Kan jeg importere en onboarding- eller offboardingmal inn i Prosesser?

Teknisk sett ja, men Huma vil advare deg om at malen er beregnet på et annet formål. Oppgavene passer kanskje ikke inn i en prosesskontekst, så gå frem med forsiktighet.