Prosessimallit

 

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet
• Human ja kumppanien luomat mallit
• Luo oma malli
• Muokkaa mallia
• Kopioi malli
• Poista malli
• Tuo ja vie malleja

 

 

---

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeus	Rooli
Luoda, muokata ja poistaa prosessimalleja	Järjestelmärooli: Työsuhteen aloitus, työsuhteen lopetus ja prosessit → Prosessimallien hallinta
Käyttää mallia prosessin aloittamisessa	Käyttäjärooli: Sekalaista → Prosessit

 

 

Human ja kumppanien luomat mallit

Huma tarjoaa valikoiman valmiita prosessimalleja, jotka Huma ja luotetut kumppanit ovat luoneet. Löydät ne Prosessit-moduulin Mallit-välilehdeltä kohdasta "Human luomat prosessimallit".

Voit suodattaa malleja kielen ja lainsäädännön mukaan, jotta löydät organisaatiollesi sopivimmat.

🔗 Lue lisää saatavilla olevista malleista artikkelista Prosessit Humassa.

 

Luo oma malli

1. Siirry Prosessit-moduuliin
2. Siirry "Mallit"-välilehdelle
3. Klikkaa "Lisää prosessimalli"
4. Valitse "Uusi malli", "Tuo tiedostosta" tai valitse pohjaksi jokin Human malli
5. Anna mallille nimi ja lisää halutessasi kuvaus
6. Klikkaa "Lisää"
7. Lisää malliin tehtäviä ja täytä niiden tiedot, kuten otsikko, kuvaus, määräpäivä suhteessa viitepäivämäärään ja kenelle tehtävä osoitetaan
8. Malli tallentuu automaattisesti. Poistu muokkaustilasta klikkaamalla "Mallit".

 

💡Tehtävien määräpäivät asetetaan suhteessa viitepäivämäärään, eivät kiinteinä kalenteripäivinä. Voit asettaa tehtävän määräpäiväksi tietyn määrän päiviä ennen viitepäivämäärää, sen kanssa samana päivänä tai sen jälkeen.

💡 Kun lisäät tehtäviä, voit osoittaa ne tietylle henkilölle, tiimille tai toimipisteelle tai jättää ne osoittamatta. Kun tehtävä osoitetaan ryhmälle, kaikki jäsenet näkevät sen, mutta vain yhden henkilön tarvitsee suorittaa se.

⚠️ Mallin muutokset eivät vaikuta jo aloitettuihin prosesseihin. Vain tulevat prosessit käyttävät päivitettyä mallia.

 

 

 

 

Muokkaa mallia

1. Siirry Prosessit-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Klikkaa mallia, jota haluat muokata
3. Lisää, muokkaa tai poista tehtäviä tarpeen mukaan
4. Jos haluat muokata mallin tietoja, kuten nimeä ja kuvausta, klikkaa kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse "Muokkaa tietoja"
5. Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti.

 

 

 

Kopioi malli

1. Siirry Prosessit-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
3. Klikkaa "Kopioi prosessimalli"
4. Anna kopiolle uusi nimi ja aloita sen muokkaaminen

 

💡 Kopioiminen on hyvä tapa luoda muunnelmia olemassa olevasta mallista, esimerkiksi erilaisia prosessisuunnitelmia eri osastoille tai maille.

 

 

Poista malli

1. Siirry Prosessit-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
3. Klikkaa "Poista" ja vahvista

 

⚠️ Mallin poistamista ei voi perua. Mallin poistaminen ei kuitenkaan vaikuta prosesseihin, jotka on jo aloitettu kyseisellä mallilla.

 

 

Tuo ja vie malleja

Voit tuoda ja viedä prosessimalleja. Tämä on hyödyllistä, kun haluat jakaa malleja organisaatioiden välillä tai tehdä varmuuskopioita.

💡 Prosessimallien tuonti ja vienti edellyttää Enterprise-tilausta.

 

Vienti:

1. Siirry Prosessit-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Klikkaa mallin vieressä olevia kolmea pistettä
3. Klikkaa "Vie"

Tiedosto tallentuu tietokoneellesi .json-tiedostona.

 

Tuonti:

1. Siirry Prosessit-moduuliin → Mallit-välilehdelle
2. Klikkaa "Lisää prosessimalli"
3. Valitse "Tuo tiedostosta (.json)"
4. Lataa tiedostosi ja klikkaa "Lisää"

 

💡 Vain Humassa luotuja ja Humasta vietyjä malleja voi tuoda. Huomaa, että jos tuot toiseen tarkoitukseen tehdyn mallin, esimerkiksi työsuhteen aloitusmallin prosesseihin, se toimii teknisesti, mutta tehtävät eivät välttämättä sovi tarkoitukseen.

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää Human mallia oman mallini pohjana?

Voit. Kun luot uuden mallin, voit valita pohjaksi Human mallin ja muokata sen organisaatiosi tarpeisiin. Et voi muokata Human malleja suoraan, mutta kopioimalla saat täysin muokattavan version.

 

Voinko lisätä malliini tehtäviä toisesta mallista?

Voit. Kun muokkaat mallia, voit lisätä tehtäviä muista malleista klikkaamalla sivun alareunassa "Lisää käyttäen mallia".

 

Vaikuttavatko mallin muutokset käynnissä oleviin prosesseihin?

Eivät. Mallin muutokset vaikuttavat vain tuleviin prosesseihin. Jo aloitetut prosessit eivät muutu.

 

Voinko jakaa malleja muiden organisaatioiden kanssa?

Voit, viennin ja tuonnin avulla. Vie malli yhdestä organisaatiosta ja tuo se toiseen. Tämä edellyttää Enterprise-tilausta.

 

Voinko tuoda työsuhteen aloitus- tai lopetusmallin Prosesseihin?

Teknisesti kyllä, mutta Huma varoittaa sinua, että malli on tarkoitettu toiseen käyttöön. Tehtävät eivät välttämättä sovi prosessiin, joten etene harkiten.