Tjänster

Innehållsförteckning

• Vad är en tjänst?
• Roller och åtkomst
• Fält för tjänster
• Befattning och arbetsbeskrivning
• Så hanterar du tjänster
• Avsluta anställning
• Översikt över tjänster
• Vanliga frågor

 

 

---

 

Vad är en tjänst?

I Huma samlas all anställningsinformation i avsnittet Tjänster i varje anställds profil. En anställd kan ha en eller flera tjänster, var och en med egen befattning, anställningsprocent och egna avtalsuppgifter.

Tjänster kan ha tre statusar:

1. Nuvarande – avtalets startdatum har passerat, eller inget datum är angivet

2. Kommande – avtalets startdatum ligger i framtiden

3. Avslutad – avtalets slutdatum har passerat

Klicka på "Visa historik" i den anställdes profil för att se alla nuvarande, kommande och tidigare tjänster.

💡 En anställd kan ha överlappande tjänster med olika anställningsprocent och befattningar. Om den sammanlagda anställningsprocenten överstiger 100 % visas ett meddelande i avsnittet Tjänster.

 

 

 

Roller och åtkomst

Åtkomsten till fälten för tjänster styrs av användarroller. Befattningen och dess standardarbetsbeskrivning är alltid synliga för alla. Alla andra fält styrs av behörigheter.

Åtkomst	Roll
Befattning och standardarbetsbeskrivning	Synligt för alla
Individuell arbetsbeskrivning, Avtalstyp, Anställningsprocent, Anställnings-ID, Avtalets startdatum, Första arbetsdag, Slutdatum för provanställning, Anteckningar, Land / Lagstiftning	Användarroll: Se och ändra → Anställning: Anställningsdetaljer
Anledning till avslut, Datum då uppsägningen lämnades in, Sista arbetsdag, Avtalets slutdatum	Användarroll: Se och ändra → Anställning: Uppsägning

 

🔗 Läs mer om roller i Huma.

 

Fält för tjänster

Anställningsdetaljer

• Land / Lagstiftning

• Avtalstyp

• Anställningsprocent

• Anställnings-ID

• Anteckningar

 

Uppgifter om start

• Avtalets startdatum – det datum då anställningen formellt börjar enligt anställningsavtalet. Det kan omfatta perioder före den första faktiska arbetsdagen, till exempel utbildning eller administrativa förberedelser.

• Första arbetsdag – den dag då den anställda faktiskt kommer till jobbet och börjar utföra sina arbetsuppgifter.

• Slutdatum för provanställning

 

Anciennitet

• Anciennitet – beräknas utifrån hur länge tjänsterna har pågått

• Relevant erfarenhet – dra av eller lägg till relevant erfarenhet från tiden utanför Huma

• Total anciennitet – beräknas utifrån tjänsternas längd och relevant erfarenhet

 

Uppsägningsdetaljer

• Anledning till avslut och anteckning – anledningarna är fördefinierade och kan inte redigeras

• Datum då uppsägningen lämnades in

• Sista arbetsdag – den sista dag då den anställda aktivt arbetar och utför sina arbetsuppgifter

• Avtalets slutdatum – det officiella datum då anställningen upphör enligt avtalet. Det kan omfatta uppsägningstid, arbetsbefrielse eller andra formaliteter efter sista arbetsdagen.

 

 

Befattning och arbetsbeskrivning

När du lägger till eller redigerar en tjänst kan du välja en befattning från listan över befattningar som har skapats i Systeminställningar.

Varje befattning kan ha en standardarbetsbeskrivning, en text som beskriver rollens ansvar och krav. När du väljer en befattning för en tjänst visas standardbeskrivningen automatiskt.

Om den anställdes ansvar skiljer sig från standardbeskrivningen kan du lägga till en individuell arbetsbeskrivning direkt i tjänsten. En individuell beskrivning ersätter befattningens standardbeskrivning för just den anställda.

 

💡 Befattningen och dess standardarbetsbeskrivning är alltid synliga för alla. En individuell arbetsbeskrivning är bara synlig för användare med användarrollen "Anställningsdetaljer".

🔗 Läs mer om befattningar och hur du hanterar dem i Systeminställningar.

 

 

Så hanterar du tjänster

Så lägger du till en ny tjänst

1. Gå till modulen "Personer"

2. Gå till den anställda och scrolla ner till "Tjänster"

3. Klicka på "+ Ny tjänst"

4. Fyll i uppgifterna

5. Klicka på "Lägg till tjänst"

 

Så redigerar du en tjänst

1. Gå till modulen "Personer"

2. Gå till den anställda och scrolla ner till "Tjänster"

3. Klicka på de "tre prickarna" och välj "Redigera detaljer"

4. Redigera fälten och klicka på "Spara"

5. Välj om du vill uppdatera den nuvarande tjänsten eller skapa en ny tjänst utifrån dina ändringar

 

Så tar du bort en tjänst

1. Gå till modulen "Personer"

2. Gå till den anställda och scrolla ner till "Tjänster"

3. Klicka på de "tre prickarna" och välj "Ta bort"

4. Skriv ordet som efterfrågas i rutan för att bekräfta och klicka på "Ta bort"

⚠️ Det går inte att ångra.

 

Så avslutar du en tjänst

1. Gå till modulen "Personer"

2. Gå till den anställda och scrolla ner till "Tjänster"

3. Klicka på de "tre prickarna" och välj "Avsluta tjänst"

4. Fyll i uppgifterna och avsluta tjänsten

💡 Du kan alltid gå tillbaka till samma tjänst och rensa avslutsuppgifterna för att göra den aktiv igen.

 

 

 

Avsluta anställning

För att avsluta en anställning måste du avsluta alla pågående och kommande tjänster.

1. Gå till modulen "Personer"
2. Gå till den anställda och scrolla ner till "Tjänster"
3. Klicka på "Avsluta anställning"
4. Avsluta eller ta bort tjänsterna
5. Slutdatumet för den sista tjänsten används som anställningens officiella slutdatum.
6. Starta en process, lägg till en uppgift och/eller inaktivera den anställdes konto

 

🔗 Så sparar du viktiga uppgifter om anställda efter att de har slutat.

 

 

 

Översikt över tjänster

Du kan få en överblick över dina anställdas tjänster i modulerna Personer och Insikter.

• Personer: Befattningen i personlistan visar den nuvarande tjänsten
• Personer: Filtrera på "Befattning" i personlistan
• Insikter: Statistiken för avtalstyp visar antalet tjänster

 

 

 

Vanliga frågor

Tjänster är nytt i Huma. Vad ska jag göra nu?
Era befintliga anställningsuppgifter har redan flyttats till avsnitten Tjänster och Anställning i varje medarbetarprofil, så ingenting har gått förlorat. Vi rekommenderar att du går igenom varje anställds tjänst och fyller i det som saknas, till exempel avtalsuppgifter eller andra fält som är relevanta för tjänsten.

 

Vad händer med integrationerna?
Vi har också infört anställningshistorik i många av våra integrationer. Vi rekommenderar att du har en aktiv integration där synkroniseringen av fälten för tjänster är påslagen innan du börjar lägga till uppgifter om tjänster i Huma.
🔗 Läs hjälpartikeln för den integration du använder för att få veta mer om Huma, integrationer och tjänster.

 

Vad händer med de nuvarande anställningsuppgifterna?
Alla nuvarande anställningsuppgifter görs om till en tjänst. Du hittar alla tidigare uppgifter i avsnitten "Anställning" och "Tjänster" i medarbetarprofilen.

 

Vilken tjänst används som den anställdes huvudtjänst när personen har flera tjänster?
Huma väljer en tjänst som den anställdes primära tjänst. Det är den tjänsten som används i andra delar av systemet, till exempel när du infogar smarta fält i smarta dokument. Huma väljer utifrån:

• Senast skapad
• Högst anställningsprocent
• Avtalstyp: Tillsvidareanställning

 

Går det att importera alla tjänster för alla anställda?
Inte ännu. I den här versionen kan du importera en tjänst per person.

 

Vem har åtkomst att se tjänster?
Det beror på behörigheterna. Befattningen och dess standardarbetsbeskrivning är alltid synliga. Övriga fält för tjänster styrs av behörigheter. Mer information finns i avsnittet "Roller och åtkomst" ovan.

 

Jag vill exportera alla uppgifter om tjänster för de anställda
Just nu innehåller exporten bara en tjänst per anställd. Om du behöver uppgifter från andra tjänster justerar du datumet för den aktuella tjänsten i exporten från Personer.
🔗 Läs mer om exporten från Personer här.

 

Vad händer om den sammanlagda anställningsprocenten överstiger 100 %?
Om den sammanlagda anställningsprocenten för en anställds tjänster överstiger 100 % visas ett meddelande i avsnittet Tjänster.

 

Jag har en anställd med flera tjänster.
I Huma kan en anställd ha flera tjänster, även överlappande. Varje tjänst kan ha egen anställningsprocent, befattning och andra uppgifter. Om den sammanlagda anställningsprocenten överstiger 100 % visas ett meddelande i avsnittet Tjänster.

 

Ska jag starta en ny onboarding i Huma när en anställd byter till en ny tjänst?
Vi rekommenderar att du använder en "Process" i stället. Du kan skapa en allmän eller specifik mall att använda när anställda börjar i en ny tjänst.
🔗 Läs mer om processer här.

 

Hur registrerar jag anciennitet från ett annat företag i Huma, så att den räknas in i den totala erfarenheten i vår organisation?
Om en anställd har relevant erfarenhet som inte syns i de tjänster som är registrerade i Huma kan du ta hänsyn till den i avsnittet Anställning genom att lägga till eller dra av relevant erfarenhet, som beskrivs här.

 

Är lönen kopplad till en tjänst?
Nej. Lönen är inte direkt kopplad till en tjänst. En lön visas dock i översikten över tjänsten om löneperioden överlappar tjänstens period. Om du avslutar en tjänst medan en lön fortfarande är aktiv meddelar Huma dig så att lönen kan hanteras.

 

Kan jag skapa egna avtalstyper?
Nej. Avtalstyperna i Huma är fördefinierade och kan inte anpassas. De tillgängliga alternativen är: Tillsvidareanställning, Visstidsanställning, Säsongsbaserad, Vikariat, Praktikant, Yrkesutbildningsprogram, Konsult, Frilans, Tredje part och Övrigt.