Sisällysluettelo
- Esihenkilön rooli
- Esihenkilön määrittäminen
- Esihenkilön tiimiläiset
- Tiimiläisten määrittäminen
- Organisaatiokaavio
- Käyttäjärooli "Esihenkilö"
Esihenkilön rooli
Esihenkilön rooli on keskijohdon asema, jolla on pääsy tiimiläisten työntekijätietoihin. Rooliin kuuluu pääsy tiimiläisten profiilikortteihin, työsuhteen aloituksen prosesseihin, poissaolotietoihin jne.
Roolilla on vastuu tiimiläisistään, ja sillä on laajemmat oikeudet heidän profiileihinsa.
- Merkkipäivät
- Työsuhteen aloitus ja lopetus
- Prosessit
- Poissaolot
- Kompetenssit
Esihenkilön määrittäminen
Näin määrität "Esihenkilön" tiimiläiselle
- Siirry "Ihmiset"-moduuliin
- Napsauta käyttäjää
- Siirry kohtaan "Tietoa" ja vieritä alas kohtaan "Perustiedot: Esihenkilö"
- Napsauta "Lisää henkilö" ja valitse esihenkilö
- Huma ei salli kehämäisiä esihenkilöketjuja. Henkilöt, joiden esihenkilö x on suoraan tai välillisesti, eivät siksi näy "Valitse esihenkilö" -luettelossa.
- Kun käyttäjästä tulee esihenkilö, hän saa automaattisesti myös esihenkilön käyttäjäroolin.
- Käyttäjät, joilla on oikeus hallita käyttäjiä, voivat myös määrittää, kuka on kenenkin esihenkilö.
Mitä esihenkilön tiimiläiset ovat Humassa?
Humassa esihenkilön tiimiläiset ovat työntekijöitä, jotka raportoivat suoraan esihenkilölle. Jokainen esihenkilö voi tarkastella ja hallita luetteloa tiimiläisistään. Ne ovat organisaation henkilöitä, joista esihenkilöllä on valvonta-, HR- tai johtamisvastuu.
- Esihenkilöt voivat tarkastella tiimiläistensä tietoja suoraan heidän profiilistaan, myös organisaatiotietoja.
- Esihenkilön rooli määrittää, mitä tietoja esihenkilö voi nähdä tai muokata. Voit muuttaa tätä roolien asetuksissa ja valita eri tiedoille “Ei käyttöoikeutta”, “Vain katselu” tai “Katselu ja muokkaus”.
- Esihenkilösi ei voi olla tiimiläisesi
Tiimiläisten määrittäminen
- Voit lisätä useita tiimiläisiä yhdelle esihenkilölle samanaikaisesti
- Voit myös siirtyä kunkin tiimiläisen profiiliin ja määrittää esihenkilön yksitellen.
Näin lisäät useita tiimiläisiä yhdelle esihenkilölle
- Siirry "Ihmiset"-moduuliin
- Napsauta esihenkilöä
- Siirry kohtaan "Tietoa" ja vieritä alas kohtaan "Perustiedot: Esihenkilön tiimiläiset"
- Napsauta "Lisää ihmisiä"
- Valitse tiimiläiset luettelosta ja napsauta "Lisää"
Organisaatiokaavio
Katso, kuka on kenenkin esihenkilö.
- Siirry "Ihmiset"-moduuliin
- Siirry kohtaan "Organisaatiokaavio"
- Napsauta eri työntekijöitä nähdäksesi heidän paikkansa kaaviossa
- Voit myös vaihtaa esihenkilön ja/tai tiimiläiset organisaatiokaaviossa napsauttamalla kunkin työntekijän kohdalla olevia kolmea pistettä.
🔗 Lue lisää tiimeistä ja toimipisteistä täältä.
Käyttäjärooli "Esihenkilö"
Roolien asetuksissa voit määrittää, mitä oikeuksia organisaatiosi esihenkilöillä on. Tässä roolissa voit hallita, mitä esihenkilöt näkevät ja voivat tehdä tiimiläistensä profiileissa.
- Siirry kohtaan "Järjestelmäasetukset"
- Siirry kohtaan "Roolit"
- Valitse "Käyttäjäroolit" ja vieritä alas kohtaan "Esihenkilö"
- Napsauta roolia, niin näet yleiskuvan siitä, mitä esihenkilöt saavat nähdä ja tehdä tiimiläistensä profiileissa
- Voit vaihtaa oikeuden vaihtoehtojen "Ei käyttöoikeutta", "Vain katselu" ja "Katselu ja muokkaus" välillä
- Kun käyttäjä määritetään työntekijän profiilissa "Esihenkilöksi", hänelle annetaan automaattisesti käyttäjärooli "Esihenkilö".
- Voit määrittää esihenkilön osana työsuhteen aloitusta, jolloin työsuhteen aloituksen tehtävät osoitetaan dynaamisesti uuden työntekijän esihenkilölle.
- Ihmiset-luettelossa on suodatin, jonka avulla esihenkilöt löytyvät helposti.
- Jotta voit lisätä henkilöitä esihenkilön rooliin, tarvitset Järjestelmän ylläpitäjä -roolin.
🔗 Lue lisää rooleista Humassa täältä.