Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Miten tämä toimii Humassa
- Vaihe 1: Luo uusi vuosilomasääntö
- Vaihe 2: Osoita työntekijät uuteen sääntöön
- Seuraa, ketkä ovat oikeutettuja
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Sääntöjen luominen ja työntekijöiden osoittaminen niihin | Järjestelmärooli: Poissaolot → Poissaolojen hallinta |
Miten tämä toimii Humassa
Huma ei osoita työntekijöitä automaattisesti uuteen vuosilomasääntöön, kun he saavuttavat tietyn iän. Hoidat tämän manuaalisesti: luot erillisen vuosilomasäännön, jossa on oikea päivien määrä, ja osoitat oikeutetut työntekijät uudelleen siihen.
Tämä on helppo tehdä, mutta organisaatiossasi jonkun on seurattava, ketkä työntekijät täyttävät kyseisen iän, esimerkiksi 60 vuotta, ja osoitettava heidät uudelleen oikeaan aikaan.
💡 Hyvä käytäntö on tarkistaa koontinäytön Merkkipäivät-osio säännöllisesti. Se näyttää tulevat työvuosipäivät ja syntymäpäivät. Näin muistat osoittaa työntekijät oikeaan sääntöön, kun he ovat siihen oikeutettuja.
Vaihe 1: Luo uusi vuosilomasääntö
- Siirry Poissaolot-moduuliin
- Valitse "Asetukset"
- Vieritä alas kohtaan "Vuosiloma" ja napsauta sitä
- Valitse "Lisää sääntö"
- Täytä tiedot:
- Anna säännölle selkeä nimi, esim. "Vuosiloma – 60 vuotta täyttäneet"
- Aseta sama ajanjakso kuin tavallisessa vuosilomasäännössäsi
- Aseta oikea päivien määrä lisäpäivät mukaan lukien, esim. 30 päivää, jos tavallinen määrä on 25
- Älä aseta tätä oletukseksi uusille työntekijöille
- Valitse "Tallenna"
Vaihe 2: Osoita työntekijät uuteen sääntöön
Kun sääntö on luotu, osoita oikeutetut työntekijät siihen. Aseta voimaantulopäiväksi päivä, josta alkaen he ovat oikeutettuja lisäpäiviin. Tämä on yleensä heidän 60-vuotissyntymäpäivänsä tai sen lomavuoden alku, jona he täyttävät 60, organisaatiosi käytännön mukaan.
- Siirry Ihmiset-moduuliin ja avaa työntekijän profiili
- Valitse "Poissaolot"-välilehti
- Napsauta kohdan "Vuosiloma" vieressä olevaa kolmea pistettä
- Valitse "Käsittele sääntöjä"
- Valitse "+ Osoita käyttäjälle uusi sääntö"
- Valitse uusi sääntö
- Aseta voimaantulopäivä
- Valitse "Osoita sääntö"
💡 Muista asettaa oikea voimaantulopäivä. Jos jätät sen tyhjäksi, uusi sääntö korvaa kaikki työntekijän aiemmat vuosilomasääntöjen osoitukset.
🔗 Lue lisää työntekijöiden osoittamisesta poissaolosääntöihin.
Seuraa, ketkä ovat oikeutettuja
Koska Huma ei vaihda sääntöä automaattisesti, kun työntekijä saavuttaa tietyn iän, on tärkeää, että teillä on tapa seurata tätä.
Muutama käytännön vinkki:
- Seuraa tulevia syntymäpäiviä koontinäytön Merkkipäivät-osiosta
- Vie Ihmiset-tiedot säännöllisesti ja suodata ne syntymäajan mukaan, niin löydät työntekijät, jotka lähestyvät kyseistä ikää
- Harkitse toistuvan tehtävän tai prosessin lisäämistä Humaan muistutukseksi siitä, että työntekijöiden säännöt tarkistetaan ja heidät osoitetaan uudelleen jokaisen lomavuoden alussa