Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Slik fungerer det i Huma
- Steg 1: Opprett en ny feriepolicy
- Steg 2: Tildel ansatte til den nye policyen
- Hold oversikt over hvem som kvalifiserer seg til ny policy
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Opprette policyer og tildele ansatte | Systemrolle: Fravær → Fraværshåndtering |
Slik fungerer det i Huma
Huma tildeler ikke automatisk ansatte til en ny feriepolicy når de når en bestemt alder. I stedet håndterer du dette manuelt ved å opprette en egen feriepolicy med riktig antall dager, og tildele kvalifiserte ansatte til den.
Dette er en enkel prosess, men den krever at noen i organisasjonen holder oversikt over hvilke ansatte som når den relevante alderen, for eksempel 60 år, og tildeler dem på riktig tidspunkt.
💡 En god praksis kan være å sjekke Jubileer-seksjonen på dashbordet jevnlig, siden den viser kommende arbeidsjubileer og bursdager. Dette kan fungere som en påminnelse om å tildele ansatte til riktig policy når de kvalifiserer.
Steg 1: Opprett en ny feriepolicy
- Gå til Fravær-modulen
- Naviger til «Innstillinger»
- Bla ned til «Ferie» og klikk på den
- Klikk «Legg til policy»
- Fyll inn detaljene:
- Gi policyen et tydelig navn — f.eks. «Ferie — 60 år og oppover»
- Sett samme tidsperiode som standard feriepolicy
- Sett riktig antall dager inkludert den ekstra rettigheten — f.eks. 30 dager hvis standarden er 25
- Ikke sett denne som standard for nye ansatte
- Klikk «Lagre»
Steg 2: Tildel ansatte til den nye policyen
Når policyen er opprettet, tildel de kvalifiserte ansatte til den. Sørg for å sette gyldighetsdatoen slik at den samsvarer med datoen de får rett til de ekstra dagene, vanligvis deres 60-årsdag eller starten av feriåret de fyller 60, avhengig av organisasjonens policy.
- Gå til Folk-modulen og åpne den ansattes profil
- Naviger til fanen «Fravær»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av «Ferie»
- Klikk «Administrer policyer»
- Klikk «+ Tildel til en ny policy»
- Velg den nye policyen
- Sett gyldighetsdatoen
- Klikk «Tildel til policy»
💡 Sørg for å sette riktig gyldighetsdato. Hvis du lar den stå tom, vil den nye policyen overstyre alle tidligere feriepolicytildelinger for den ansatte.
🔗 Les mer om å tildele ansatte til fraværspolicyer.
Hold oversikt over hvem som kvalifiserer
Siden Huma ikke automatisk utløser en policyendring når en ansatt når en bestemt alder, er det viktig å ha en prosess på plass for å holde oversikt over dette.
Noen praktiske tips:
- Bruk Jubileer-seksjonen på dashbordet for å følge med på kommende bursdager
- Eksporter Folk-dataene dine jevnlig og filtrer på fødselsdato for å identifisere ansatte som nærmer seg den relevante alderen
- Vurder å legge til en tilbakevendende oppgave eller prosess i Huma som en påminnelse om å gjennomgå og tildele ansatte på nytt ved starten av hvert ferieår
🔗 Les mer om hvordan du eksporterer Folk-data.
🔗 Les mer om Prosesser i Huma.