Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Så fungerar det i Huma
- Steg 1: Skapa en ny semesterpolicy
- Steg 2: Tilldela anställda den nya policyn
- Håll koll på vem som har rätt till extra semester
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Skapa policyer och tilldela anställda | Systemroll: Frånvaro → Administrering av frånvaro |
Så fungerar det i Huma
Huma flyttar inte automatiskt anställda till en ny semesterpolicy när de når en viss ålder. I stället hanterar du det manuellt genom att skapa en separat semesterpolicy med rätt antal dagar och flytta de anställda som har rätt till den.
Det är enkelt att göra, men det kräver att någon i organisationen håller koll på vilka anställda som fyller den aktuella åldern, till exempel 60, och flyttar dem vid rätt tidpunkt.
💡 Ett tips är att regelbundet titta på avsnittet Jubileer på dashboarden, som visar kommande jubileer och födelsedagar. Det kan fungera som en påminnelse om att flytta anställda till rätt policy när de har rätt till extra semester.
Steg 1: Skapa en ny semesterpolicy
- Gå till modulen Frånvaro
- Gå till «Inställningar»
- Scrolla ner till «Semester» och klicka på den
- Klicka på «Lägg till policy»
- Fyll i uppgifterna:
- Ge policyn ett tydligt namn – t.ex. «Semester – 60 år och äldre»
- Ange samma tidsperiod som i er vanliga semesterpolicy
- Ange rätt antal dagar inklusive den extra rätten – t.ex. 30 dagar om standard är 25
- Ställ inte in policyn som standard för nya medarbetare
- Klicka på «Spara»
Steg 2: Tilldela anställda den nya policyn
När policyn är skapad tilldelar du den till de anställda som har rätt till den. Se till att datumet för ikraftträdande stämmer med det datum då de får rätt till de extra dagarna – oftast 60-årsdagen eller början av det semesterår då de fyller 60, beroende på vad som gäller hos er.
- Gå till modulen Personer och öppna den anställdas profil
- Gå till fliken «Frånvaro»
- Klicka på de tre prickarna bredvid «Semester»
- Klicka på «Hantera policyer»
- Klicka på «+ Tilldela till en ny policy»
- Välj den nya policyn
- Ange datumet för ikraftträdande
- Klicka på «Tilldela till policy»
💡 Se till att ange rätt datum för ikraftträdande. Om du lämnar det tomt ersätter den nya policyn alla tidigare tilldelningar av semesterpolicyer för den anställda.
🔗 Läs mer om att tilldela anställda frånvaropolicyer.
Håll koll på vem som har rätt till extra semester
Eftersom Huma inte automatiskt byter policy när en anställd når en viss ålder är det viktigt att ha en rutin för att följa upp det.
Några praktiska tips:
- Använd avsnittet Jubileer på dashboarden för att hålla koll på kommande födelsedagar
- Exportera uppgifter från Personer regelbundet och filtrera på födelsedatum för att hitta anställda som närmar sig den aktuella åldern
- Lägg gärna till en återkommande uppgift eller process i Huma som påminnelse om att se över och flytta anställda i början av varje semesterår