Kutsu työntekijät

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet

• Kutsu työntekijäsi

• Lisää oma tervetuloviesti

• Kutsua ei toimitettu

• Ketkä eivät ole kirjautuneet tai saaneet kutsua

• Valitse organisaatiollesi kirjautumistapa

• Kirjaudu sähköpostiosoitteella

• Työntekijä ei pysty kirjautumaan

Roolit ja käyttöoikeudet

Kutsu työntekijäsi

Kun työntekijät on lisätty Humaan manuaalisesti, tuonnin kautta tai integraation avulla, voit lähettää heille kutsun. Sen jälkeen he voivat kirjautua sisään ja nähdä oman profiilinsa.

Voit valita kutsun kielen (englanti, norja, ruotsi tai suomi), lisätä oman tervetuloviestin ja esikatsella kutsua ennen sen lähettämistä.

Kutsuja voi lähettää kahdella tavalla:

1. Tuonnin yhteydessä -  Kun tuot useita työntekijöitä, voit lähettää kutsut heti osana tuontia.

2. Ihmiset-moduulin kautta - 

   1. Siirry Ihmiset-moduuliin

   2. Napsauta otsikkopalkissa "Näytä käyttäjät ja lähetä kutsuja", jos haluat lähettää kutsun usealle työntekijälle kerralla, tai

   3. Napsauta tiettyä työntekijää ja valitse "Ei vielä kutsuttu: Lähetä kutsu", jos haluat kutsua hänet erikseen

Lisää oma tervetuloviesti

Voit lisätä jokaiseen kutsuun oman tervetuloviestin. Näin Humaan tutustuminen on työntekijöillesi mukavampaa.

1. Kun lähetät kutsua tuonnin yhteydessä tai Ihmiset-moduulin kautta, napsauta "Näytä kutsu ja muokkaa sitä"

2. Ota käyttöön "Lisää oma viesti"

3. Kirjoita viestisi ja esikatsele kutsu ennen lähettämistä

Kutsua ei toimitettu

Jos työntekijä ei saanut kutsuaan, voit lähettää sen uudelleen 14 päivän kuluttua alkuperäisen kutsun lähettämisestä.

Voit myös jakaa Huma-tilisi URL-osoitteen suoraan työntekijälle. Silloin hän voi kirjautua sisään ilman kutsusähköpostia. URL-osoite näkyy selaimen yläreunan osoiterivillä.

Kutsun lähettäminen uudelleen tai URL-osoitteen kopioiminen:

1. Siirry Ihmiset-moduuliin

2. Napsauta otsikkopalkissa "Näytä käyttäjät ja lähetä kutsuja"

💡 Jos työntekijä ei löydä kutsusähköpostia, pyydä häntä tarkistamaan roskapostikansio.

Ketkä eivät ole kirjautuneet tai saaneet kutsua

Näin näet, ketkä työntekijät eivät ole vielä saaneet kutsua tai ovat saaneet kutsun mutta eivät ole kirjautuneet:

1. Siirry Ihmiset-moduuliin

2. Napsauta otsikkopalkissa "Näytä käyttäjät ja lähetä kutsuja"

Tämä tieto näkyy myös suoraan jokaisen työntekijän profiilissa.

Valitse organisaatiollesi kirjautumistapa

Voit valita, millä kirjautumistavalla työntekijäsi kirjautuvat Humaan. Vaihtoehtoja ovat sähköposti, Google ja Microsoft,  organisaatiosi asetuksista riippuen.

🔗 Lue lisää Human kirjautumistavoista ja kertakirjautumisesta (SSO).

Kirjaudu sähköpostiosoitteella

Työntekijät voivat kirjautua Humaan sähköpostiosoitteellaan. Heidän ei tarvitse muistaa organisaatiokohtaista URL-osoitetta.

1. Siirry osoitteeseen my.humahr.com

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta "Jatka"

3. Jos sähköpostiosoitteesi on liitetty useaan organisaatioon, valitse oikea organisaatio listasta

4. Valitse haluamasi kirjautumistapa ja kirjaudu Huma-tilillesi

💡 Jos sähköpostiosoitteesi on liitetty vain yhteen organisaatioon, tili valitaan automaattisesti.

Työntekijä ei pysty kirjautumaan

Jos työntekijä ei pysty kirjautumaan, tarkista seuraavat asiat:

• Varmista, että työntekijä käyttää sitä sähköpostiosoitetta, joka näkyy hänen Huma-profiilinsa kohdassa "Sähköpostiosoite"

• Jos työntekijä on hiljattain saanut uuden työsähköpostiosoitteen, varmista IT-osastoltasi, että tili on aktiivinen

• Pyydä työntekijää tarkistamaan, onko kirjautumiskoodi mennyt roskapostikansioon

• Joskus kirjautumiskoodin saapuminen voi kestää muutaman minuutin. Pyydä työntekijää odottamaan ja yrittämään uudelleen

• Varmista, että työntekijän tili on Humassa tilassa Aktiivinen

⛓️‍💥 Lue lisää vianmäärityksestä täältä.