Siirry sisältöön
Suomi – Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Näin lisäät ihmisiä Humaan

Lisää työntekijät yksi kerrallaan, tuo useita henkilöitä kerralla tai käytä integraatiota

 

Sisällysluettelo

 

 

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Jotta voit lisätä uusia työntekijöitä Humaan, tarvitset jonkin seuraavista:

Käyttöoikeus Rooli
Lisää yksi henkilö tai tuo useita Järjestelmärooli: Käyttäjät → Käyttäjien hallinta
Lisää yksi henkilö ryhmiin, joita hallinnoit Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Käyttäjät


Esimerkki: Sarahilla on käyttäjärooli, jolla on oikeus "Käyttäjät"-tietoihin vain Oslon toimipisteessä. Hän voi lisätä uusia työntekijöitä, mutta heidät lisätään Oslon toimipisteeseen. Hän ei voi lisätä työntekijöitä muihin toimipisteisiin.

💡 Jos et ole varma, mikä rooli sinulla on, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

 

 

Lisää yksi työntekijä

Yhden henkilön lisääminen kerrallaan on nopein tapa saada yksittäinen työntekijä Humaan. Kun lisäät henkilön manuaalisesti, voit täyttää hänen tietonsa, valita esihenkilön ja lisätä hänet oikeisiin ryhmiin heti.

  1. Siirry Ihmiset-moduuliin

  2. Napsauta "Lisää henkilö"

  3. Täytä työntekijän tiedot

  4. Valitse tarvittaessa esihenkilö kohdassa "Esihenkilö" ja valitse työntekijä listasta

  5. Lisää työntekijä oikeisiin tiimeihin ja toimipisteisiin kohdassa "Ryhmät"

  6. Ota käyttöön "Lähetä tervetuloviesti", jos haluat lähettää kutsun heti

  7. Napsauta "Valmis". Käyttäjä on nyt luotu

     

 

💡 Suosittelemme, että täytät mahdollisimman paljon tietoja, kun lisäät uuden työntekijän. Mitä täydellisemmät tiedot ovat alusta alkaen, sitä vähemmän manuaalista työtä sinulla on myöhemmin.

🔗 Lue lisää Human esihenkilöroolista.

🔗 Lue lisää tiimeistä ja toimipisteistä.

 

 

 

 

Helppo vai yksityiskohtainen tuontitiedosto?

Kun tuot useita henkilöitä, voit valita kahdesta mallista:

  • Helppo tuontitiedosto – nopea täyttää. Sisältää vain olennaiset kentät, joita käyttäjän luomiseen tarvitaan. Työntekijät voivat täydentää profiilinsa kirjauduttuaan sisään.
  • Yksityiskohtainen tuontitiedosto – vaatii hieman enemmän täyttämistä alussa, mutta työntekijöiden profiilit ovat täydellisempiä heti ensimmäisestä päivästä alkaen.

 

Etkö ole varma, kumman valitsisit? Tässä kaksi yleistä tilannetta:

  1. Otat Humaa käyttöön ensimmäistä kertaa (suositeltu) ja työntekijätiedot ovat saatavilla nykyisessä HR- tai palkanlaskentajärjestelmässä. Valitse yksityiskohtainen tuontitiedosto. Kun siirrät tiedot nyt, sinulla ja työntekijöilläsi on myöhemmin vähemmän manuaalista työtä.

  2. Sinun pitää saada ihmiset järjestelmään nopeasti, eikä sinulla ole kaikkia tietoja käsillä. Valitse helppo tuontitiedosto. Voit aina päivittää työntekijöiden profiileja myöhemmin, joko manuaalisesti tai tekemällä uuden tuonnin.

 

💡 Käytitpä kumpaa mallia tahansa, varmista, että sähköpostiosoite on oikein. Työntekijät kirjautuvat Humaan sen avulla.

 

 

Vältä tuontivirheet – kentät, jotka on täytettävä yhdessä

Jotkin yksityiskohtaisen tuontitiedoston kentät toimivat oikein vain, jos myös muut kentät on täytetty. Jos täytät toisen ilman toista, tuonti epäonnistuu kyseisen rivin osalta.

Jos täytät... Täytä myös... Huomioitavaa
Minkä tahansa osoitekentän Osoiterivi 1, Postinumero, Postitoimipaikka, Maa Osoiterivit 2 ja 3 ovat vapaaehtoisia
Tilinumero Pankin sijaintimaa Jos käytät IBAN-tilinumeroa, anna pankin sijaintimaan sijaan BIC
Minkä tahansa työsuhdekentän (sopimustyyppi, työaika prosentteina, tehtävänimike jne.) Sopimuksen alkamispäivä Ilman sopimuksen alkamispäivää tehtävää ei luoda
Henkilötunnus Maatunnus etuliitteenä Muoto: "NO 01010012345". Noudattaa ISO 3166 Alpha-2 -standardia

 

💡 Jos tuonti epäonnistuu, napsauta "Näytä virheet". Näet tarkalleen, mitkä rivit ja kentät aiheuttivat ongelman. Korjaa virheet tiedostoon ja lataa se uudelleen.

 

 

Tuo useita työntekijöitä

Jos haluat lisätä useita työntekijöitä kerralla, voit käyttää Human tuontimallia. Lataa malli, täytä siihen työntekijöiden tiedot ja lataa se suoraan Humaan. Kaikki täyttämäsi tiedot lisätään automaattisesti kunkin työntekijän profiiliin.

  1. Siirry Ihmiset-moduuliin

  2. Napsauta "Lisää useita"

  3. Valitse, lataatko helpon vai yksityiskohtaisen tuontitiedostomallin

  4. Täytä malliin työntekijöiden tiedot

  5. Napsauta "Lataa tiedostosi tähän", kun olet valmis

  6. Napsauta "Lisää". Käyttäjät tuodaan taustalla

  7. Saat sähköpostin, kun tuonti on valmis

 

 

💡 Jos tiedostossa on virheitä, Huma ilmoittaa siitä eikä lisää käyttäjiä. Napsauta "Näytä virheet", tarkista ja korjaa virheet ja lataa tiedosto sitten uudelleen.

 

 

Tuo integraation avulla

Voit lisätä työntekijöitä myös yhdistämällä Human suoraan järjestelmiin, joita jo käytät, kuten palkanlaskenta- tai HR-järjestelmään. Silloin tietoja ei tarvitse syöttää käsin, ja työntekijätiedot pysyvät ajan tasalla kaikissa järjestelmissä.

  1. Siirry Ihmiset-moduuliin

  2. Napsauta "Lisää ihmisiä"

  3. Napsauta "Tuo integraation avulla"

  4. Valitse integraatio listasta

  5. Napsauta "Uusi yhteys" ja noudata integraatiosi määritysohjeita

 

🔗 Lue lisää Human integraatioista.

 

 

Voinko lisätä työntekijän niin, etteivät muut näe häntä?

Et. Kun lisäät työntekijän Humaan, hän näkyy muille heti aloituspäivästä riippumatta. Tällä hetkellä uutta työntekijää ei voi piilottaa ihmislistasta ennen hänen ensimmäistä työpäiväänsä.