Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä on työsuhteen aloitus Humassa?
- Käynnistä työsuhteen aloitus
- Tarkastele ja seuraa edistymistä
- Muokkaa aktiivista työsuhteen aloitusta
- Ilmoitukset
- Preboarding ja reboarding
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Käynnistää, hallita ja poistaa ryhmän jäsenten työsuhteen aloituksia | Käyttäjärooli: Sekalaista → Työsuhteen aloitus ja työsuhteen lopetus |
| Käynnistää, hallita ja poistaa kaikkien työsuhteen aloituksia | Järjestelmärooli: Käyttäjät → Käyttäjien hallinta |
| Luoda, muokata ja poistaa työsuhteen aloitusmalleja | Järjestelmärooli: Työsuhteen aloitus, työsuhteen lopetus ja prosessit → Työsuhteen aloitus ja lopetus -mallien hallinta |
💡 Käyttäjäroolin omaavat käyttäjät näkevät ja voivat hallita vain niiden työntekijöiden työsuhteen aloituksia, jotka kuuluvat ryhmiin, joihin heillä on käyttöoikeus.
Mikä on työsuhteen aloitus Humassa?
Työsuhteen aloitus Humassa on jäsennelty digitaalinen työnkulku. Sen avulla toivotat uudet työntekijät tervetulleiksi ja opastat heitä ensimmäisten päivien ja viikkojen ajan. Luot työsuhteen aloituksen suunnitelman mallien avulla, osoitat tehtävät oikeille henkilöille ja seuraat edistymistä, kaikki yhdessä paikassa.
Työsuhteen aloituksen tehtävät jaetaan kolmeen vaiheeseen:
- Ennen ensimmäistä työpäivää — valmistelevat tehtävät ennen kuin työntekijä aloittaa
- Ensimmäinen päivä — tehtävät työntekijän ensimmäiselle päivälle
- Ensimmäisen työpäivän jälkeen — jatkotehtävät seuraavien päivien ja viikkojen aikana
🔗 Lue lisää työsuhteen aloitusmalleista.
Käynnistä työsuhteen aloitus
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Klikkaa "Uusi työsuhteen aloitus"
- Valitse "Käynnistä uuden työntekijän työsuhteen aloitus" tai "Käynnistä olemassa olevan käyttäjän työsuhteen aloitus"
- Hae tai lisää työntekijä
- Valitse malli tai jatka ilman mallia
- Klikkaa "Jatka"
- Tarkista ja muokkaa tehtäviä — voit lisätä, muokata tai poistaa tehtäviä ennen käynnistämistä
- Klikkaa "Käynnistä työsuhteen aloitus"
- Valitse, kutsutaanko työntekijä Humaan heti vai myöhemmin
Kun käynnistät työsuhteen aloituksen:
- Kaikki käyttäjät, joille on osoitettu tehtäviä, saavat ilmoituksen
- Uusi työntekijä saa ilmoituksen, kun työsuhteen aloitus käynnistyy, ellei häntä ole vielä kutsuttu Humaan
⚠️ Jotta voit käynnistää työsuhteen aloituksen, työntekijällä on oltava Humassa tehtävä, jolle on asetettu "Ensimmäinen työpäivä". Jos sitä ei ole, sinua pyydetään lisäämään tehtävä ennen kuin voit jatkaa.
💡 Jos työntekijälle ei ole asetettu "Ensimmäinen työpäivä" -tietoa etkä voi muokata sitä, tarvitset käyttäjäroolin, jossa on "Katselu ja muokkaus" -oikeus Työsuhteen tiedot -kenttiin.
⚠️ Jos työntekijää ei ole kutsuttu Humaan, hän ei saa ilmoitusta, kun työsuhteen aloitus käynnistyy.
Tarkastele ja seuraa edistymistä
Saat nopean ja yksityiskohtaisen yleiskuvan työsuhteen aloituksistasi näin:
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Näet listan kaikista aktiivisista työsuhteen aloituksista, joissa näkyvät:
- Työntekijän nimi
- Edistyminen prosentteina
- Ensimmäinen työpäivä
- Klikkaa työntekijän nimeä nähdäksesi yksityiskohtaisen yleiskuvan kaikista tehtävistä, niiden tilasta ja määräpäivistä
💡 Järjestelmäroolin omaavat käyttäjät näkevät kaikki organisaation työsuhteen aloitukset. Käyttäjäroolin omaavat käyttäjät näkevät vain omien ryhmiensä työntekijöiden työsuhteen aloitukset.
Muokkaa aktiivista työsuhteen aloitusta
Voit aina muokata aktiivista työsuhteen aloitusta. Voit lisätä, muokata ja poistaa tehtäviä myös käynnistämisen jälkeen.
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Klikkaa työntekijän työsuhteen aloitusta
- Lisää, muokkaa tai poista tehtäviä tarpeen mukaan
💡 Mallin muokkaaminen työsuhteen aloituksen käynnistämisen jälkeen ei vaikuta aktiivisiin työsuhteen aloituksiin, vain tuleviin.
⚠️ Työsuhteen aloitusta ei voi keskeyttää. Jos haluat muuttaa aikataulua, muokkaa yksittäisten tehtävien määräpäiviä.
Ilmoitukset
| Tapahtuma | Kuka saa ilmoituksen |
|---|---|
| Työsuhteen aloitus aloitettu | Uusi työntekijä (jos hänet on kutsuttu) ja kaikki käyttäjät, joille on osoitettu tehtäviä |
| Uusi työntekijä aloittaa pian | Käyttäjät, joilla on järjestelmärooli Käyttäjien hallinta — lähetetään 2 päivää ennen ensimmäistä työpäivää |
| Työsuhteen aloitus valmis | Käyttäjät, joilla on järjestelmärooli Käyttäjien hallinta |
| Tehtävän osoittaminen | Henkilö, tiimi tai toimipiste, jolle tehtävä on osoitettu |
Preboarding ja reboarding
Human Työsuhteen aloitus -moduuli on suunniteltu uusille työntekijöille, jotka aloittavat organisaatiossa. Saamme kuitenkin usein kysymyksiä preboardingista ja reboardingista.
Preboarding tarkoittaa aikaa ennen työntekijän virallista ensimmäistä työpäivää. Voit käyttää tähän Työsuhteen aloitus -moduulia luomalla tehtäviä vaiheeseen "Ennen ensimmäistä työpäivää". Nämä tehtävät voi osoittaa uudelle työntekijälle, hänen esihenkilölleen tai muille asiaankuuluville henkilöille ennen kuin hän aloittaa.
Reboarding ja crossboarding kattavat tilanteet, joissa työntekijä palaa yritykseen poissaolon jälkeen tai siirtyy uuteen rooliin. Reboardingiin suosittelemme Prosessit-moduulia työsuhteen aloituksen sijaan. Prosessit sopii tähän paremmin, koska se ei vaadi uutta aloituspäivää ja sen voi käynnistää milloin tahansa.
🔗 Lue lisää Humassa käytettävistä prosesseista.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko työsuhteen aloituksen keskeyttää?
Ei. Työsuhteen aloitusta ei voi keskeyttää. Voit kuitenkin muokata yksittäisten tehtävien määräpäiviä, jos aikataulua pitää muuttaa.
Voinko vaihtaa mallin työsuhteen aloituksen käynnistämisen jälkeen?
Et. Mallia ei voi vaihtaa, kun työsuhteen aloitus on käynnistetty. Voit kuitenkin lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä tehtäviä suoraan aktiivisessa työsuhteen aloituksessa.
Voinko käynnistää useita työsuhteen aloituksia samanaikaisesti?
Se riippuu tilauksestasi. Premium-tilauksessa sinulla voi olla niin monta aktiivista työsuhteen aloitusta kuin tarvitset.
Miksi jotkin kentät näkyvät harmaina, kun yritän käynnistää työsuhteen aloituksen?
Joidenkin kenttien, kuten "Ensimmäinen työpäivä", muokkaaminen vaatii tietyn käyttäjäroolin. Jos kenttä on harmaa, tarvitset käyttäjäroolin, jossa on "Katselu ja muokkaus" -oikeus Työsuhteen tiedot -kenttiin.
🔗 Lue lisää käyttäjärooleista ja profiilikenttien käyttöoikeuksista.
Kuka näkee työsuhteen aloitusten yleiskuvan?
Järjestelmäroolin omaavat käyttäjät näkevät kaikki organisaation työsuhteen aloitukset. Käyttäjäroolin omaavat käyttäjät näkevät vain niiden työntekijöiden työsuhteen aloitukset, jotka kuuluvat ryhmiin, joihin heillä on käyttöoikeus.
Voinko poistaa aktiivisen työsuhteen aloituksen?
Voit. Voit poistaa aktiivisen työsuhteen aloituksen, mutta poistettuja työsuhteen aloituksia ei voi palauttaa. Suosittelemme arkistointia poistamisen sijaan.
🔗 Lue lisää siitä, miten pidät työsuhteen aloitusten listat siistinä.