Työajanseuranta sovelluksessa
Kirjaa, muokkaa ja poista tuntejasi puhelimella.
Sisällysluettelo
- Työajanseuranta sovelluksessa
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Työajanseurannan löytäminen
- Tuntien kirjaaminen
- Pikalisäys
- Tuntien muokkaaminen tai poistaminen
- Mitä tehdään verkossa
- Usein kysytyt kysymykset
Työajanseuranta sovelluksessa
Sovelluksen työajanseurannalla voit kirjata päivittäiset työtuntisi suoraan puhelimella. Näet tuntisi poissaolojen ja vapaapäivien rinnalla viikko kerrallaan.
Sovelluksessa käsittelet omia tuntejasi. Muiden työntekijöiden tuntien yhteenveto on käytettävissä vain Human verkkoversiossa.
💡 Työajanseurannan on oltava käytössä organisaatiossasi, jotta näet sen sovelluksessa.
🔗 Lue lisää artikkelista Työajanseuranta Humassa.
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Omien tuntien kirjaaminen, muokkaaminen ja poistaminen sovelluksessa | Kaikki työntekijät, kun työajanseuranta on käytössä organisaatiossa |
| Muiden työntekijöiden tuntien katselu ja hallinta | Vain verkossa, käyttäjäroolilla, jolla on poissaolojen käyttöoikeus kyseisiin työntekijöihin |
💡 Sovellus noudattaa samoja rooleja ja käyttöoikeuksia kuin Human verkkoversio.
Työajanseurannan löytäminen
Työajanseuranta löytyy sovelluksesta kahdesta paikasta:
- Työajanseuranta-kortti koontinäytöllä: näyttää viikkosi työpäivineen, vapaapäivineen ja poissaoloineen. Vaihda viikkoa pyyhkäisemällä sivulle. Napauta päivää nähdäksesi, mitä sille on kirjattu.
- Työajanseuranta Valikossa: avaa Työajanseuranta-sivun, jolla näkyvät viikko, valittu päivä ja viikon yhteissumma.
💡 Napauta koontinäytön kortissa viikon yhteissummaa avataksesi Työajanseuranta-sivun.
💡 Menneet työpäivät, joille ei ole kirjattu tunteja, on merkitty tekstillä Ei kirjauksia.
Tuntien kirjaaminen
- Napauta päivää, jolle haluat kirjata tunteja, koontinäytön kortissa tai Työajanseuranta-sivulla
- Napauta «Kirjaa». Jos päivällä on jo tunteja, napauta «Lisää uusi»
- Aseta tunnit kiekolla tai napauta jotakin sen alla olevista valmiista määristä
- Lisää halutessasi Kommentti
- Napauta «Tallenna»
💡 Kiekon yksi kierros on 12 tuntia. Kahdella kierroksella pääset 24 tuntiin asti. Voit myös napauttaa keskellä olevaa lukua ja kirjoittaa tunnit.
💡 Napauta «Sama kuin edellisenä päivänä», niin edellisen päivän tunnit kopioidaan päivälle.
Pikalisäys
Työajanseuranta-sivulla tyhjän päivän kohdalla näkyy Pikalisäys. Napauta määrää, niin se kirjataan päivälle yhdellä napautuksella:
- 4 tuntia
- 6 tuntia
- 7,5 tuntia
- 8 tuntia
Jos edelliselle päivälle on kirjattu tunteja, voit myös napauttaa «Sama kuin eilen» tai «Sama kuin edellisenä päivänä» ja kopioida ne.
💡 Pikalisäys näkyy päivillä, joilla ei ole tunteja eikä poissaoloja.
Tuntien muokkaaminen tai poistaminen
Tuntien muokkaaminen:
- Napauta päivää
- Napauta kirjausta, jota haluat muuttaa
- Muuta tunteja tai kommenttia
- Napauta «Tallenna»
Tuntien poistaminen:
- Pyyhkäise kirjausta sivulle tai avaa se
- Napauta «Poista»
- Vahvista, että haluat poistaa tunnit
⚠️ Poistettuja tunteja ei voi palauttaa.
💡 Kirjausta ei voi siirtää toiselle päivälle. Poista se ja kirjaa se uudelleen oikealle päivälle.
Mitä tehdään verkossa
Osa työajanseurannasta on käytettävissä vain Human verkkoversiossa:
- Työajanseurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
- Muiden työntekijöiden tuntien katselu ja hallinta välilehdellä Kaikkien tunnit
- Viime viikon tuntien kopioiminen
🔗 Tuntien kirjaaminen ja muokkaaminen
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en näe työajanseurantaa sovelluksessa?
Työajanseurannan on oltava käytössä organisaatiossasi. Ota yhteyttä ylläpitäjään, jos se puuttuu.
Miksi en näe Työajanseuranta-korttia koontinäytölläni?
Kortti piilotetaan, jos viikkoasi ei voida näyttää, esimerkiksi jos sinulla ei ole työaika-asetusta. Voit myös tarkistaa, onko kortti piilotettu kohdassa «Määritä kojelauta».
Näkyvätkö sovelluksessa kirjaamani tunnit myös verkossa?
Kyllä. Sovellus ja verkkoversio käyttävät samoja tunteja. Sovelluksessa kirjaamasi tunnit näkyvät Human verkkoversiossa ja päinvastoin.
Voinko kirjata tunteja tiimilleni sovelluksessa?
Et. Sovelluksessa voit kirjata vain omia tuntejasi. Käytä Human verkkoversion Kaikkien tunnit -välilehteä, jos haluat kirjata tunteja muille.