Sisällysluettelo
- Mitä työajanseuranta on?
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Työajanseurannan ottaminen käyttöön
- Näin työajanseuranta toimii poissaolojen ja työaika-asetusten kanssa
- Päivät, joille ei ole kirjattu tunteja
- Mitä työajanseuranta ei sisällä
- Usein kysytyt kysymykset
Mitä työajanseuranta on?
Työajanseurannan avulla työntekijät voivat kirjata, kuinka monta tuntia he tekevät töitä kunakin päivänä. Tunnit ja poissaolot näytetään yhdessä, joten näet jokaisen työntekijän ajankäytön kokonaisuutena yhdestä paikasta.
Työntekijät kirjaavat päivän työtunnit yhteensä. Aloitus- ja lopetusaikoja ei tarvitse syöttää.
Työajanseuranta löytyy näistä paikoista:
- Työajanseuranta päävalikossa, välilehdillä Sinun tuntisi ja Kaikkien tunnit
- Työajanseuranta-widget koontinäytöllä
- Huma-sovellus, jossa työntekijät kirjaavat omat tuntinsa
💡 Kiinnostaako Human työajanseuranta? Ota yhteyttä osoitteeseen support@hu.ma, niin autamme sinut alkuun.
💡 Työajanseuranta on osa Poissaolot-moduulia. Poissaolot-moduulin on oltava käytössä, ennen kuin voit käyttää työajanseurantaa.
🔗 Lue lisää artikkeleista Tuntien kirjaaminen ja muokkaaminen, Kaikkien tunnit ja Työajanseuranta sovelluksessa.
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Omien tuntien kirjaaminen, muokkaaminen ja poistaminen | Kaikki työntekijät. Roolia ei tarvita. |
| Muiden työntekijöiden tuntien katselu, kirjaaminen, muokkaaminen ja poistaminen | Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Poissaolo, kyseisten työntekijöiden osalta. Tämä koskee myös Esihenkilö-roolia, kun poissaolojen käyttöoikeudeksi on asetettu «Täydet oikeudet». |
| Työajanseurannan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä | Ylläpitäjät, joilla on pääsy kohtaan Hallitse moduuleja ja toimintoja |
⚠️ Järjestelmärooli Poissaolot → Poissaolojen hallinta ei yksinään anna pääsyä muiden työntekijöiden tunteihin. Jotta voit nähdä ja hallita muiden tunteja, tarvitset käyttäjäroolin, jolla on poissaolojen käyttöoikeus kyseisiin työntekijöihin.
Työajanseurannan ottaminen käyttöön
- Valitse Asetukset → Hallitse moduuleja ja toimintoja.
- Varmista, että Poissaolot-moduuli on käytössä.
- Ota Poissaolot-kohdan alta käyttöön Työajanseuranta.
💡Kun poistat työajanseurannan käytöstä, mitään tietoja ei menetetä. Kirjatut tunnit piilotetaan, kunnes otat toiminnon uudelleen käyttöön.
💡 Varmista, että työntekijöillä on työaika-asetus ennen kuin aloitatte. Ilman työaika-asetusta Huma ei tiedä, mitkä päivät ovat työpäiviä. Tällaisissa päivissä näkyy teksti Ei työaika-asetusta.
Näin työajanseuranta toimii poissaolojen ja työaika-asetusten kanssa
Työajanseuranta käyttää samoja tietoja kuin Poissaolot-moduuli.
| Päivällä | Mitä näet |
|---|---|
| Työpäivä | Kirjatut tunnit tai ei vielä mitään |
| Hyväksytty tai hyväksyntää odottava poissaolo | Poissaolotyyppi. Osittainen poissaolo näytetään prosentteina. Hyväksyntää odottava poissaolo on merkitty anomukseksi. |
| Yleinen vapaapäivä tai mukautettu juhlapäivä | Vapaapäivän nimi |
| Ei työpäivä työaika-asetuksessa | Ei työpäivä |
| Työaika-asetusta ei ole määritetty | Ei työaika-asetusta |
Tuntien kirjaamisen säännöt:
- Syötä tunnit muodossa 7,5 tai 7:30.
- Yksi kirjaus voi olla enintään 24 tuntia.
- Samalle päivälle voi tehdä useamman kirjauksen.
- Jokaiseen kirjaukseen voi lisätä kommentin, enintään 1 000 merkkiä.
- Voit kirjata tunteja enintään vuoden taaksepäin tai vuoden eteenpäin.
🔗 Lue lisää artikkelista Tuntien kirjaaminen ja muokkaaminen.
Päivät, joille ei ole kirjattu tunteja
Päivä merkitään tekstillä Ei kirjauksia, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- Päivä on mennyt. Kuluvaa päivää ei koskaan merkitä.
- Päivä on työpäivä työntekijän työaika-asetuksessa.
- Tunteja ei ole kirjattu.
- Hyväksytyt ja hyväksyntää odottavat poissaolot kattavat yhteensä alle kokonaisen päivän.
- Työntekijää ei ollut poistettu käytöstä kyseisenä päivänä.
💡 Tämä tila näkyy välilehdellä Sinun tuntisi, koontinäytön widgetissä, välilehdellä Kaikkien tunnit ja Huma-sovelluksessa.
💡 Päivä, jolle ei ole kirjattu tunteja, ei ole sama asia kuin päivä, jolla on nolla tuntia. Se tarkoittaa vain, että tunteja ei ole vielä kirjattu.
Mitä työajanseuranta ei sisällä
Työajanseurannan ensimmäinen versio on tarkoituksella yksinkertainen. Se ei sisällä:
- Tuntien hyväksyntää
- Ylitöitä, liukumaa tai tuntipankkia
- Tuntien vientiä
- Tuntien siirtoa palkanlaskentajärjestelmiin tai muita integraatioita
Usein kysytyt kysymykset
Mihin tilauksiin työajanseuranta sisältyy?
Työajanseuranta on maksullinen lisäosa Standard- ja Premium-tilauksiin. Ota yhteyttä osoitteeseen support@hu.ma, jos haluat lisätä sen tilaukseesi.
Voivatko työntekijät kirjata tunteja yleisille vapaapäiville ja vapaapäiville?
Kyllä. Tunteja voi kirjata mille tahansa päivälle, myös juhlapäiville ja päiville, jotka eivät ole työpäiviä.
Lasketaanko poissaolot kirjatuiksi tunneiksi?
Ei. Poissaolot näytetään tuntien rinnalla, mutta niitä ei lisätä tunteihin. Päivää, jolla on koko päivän poissaolo, ei merkitä tekstillä Ei kirjauksia.
Miksi en näe Kaikkien tunnit -välilehteä?
Välilehti näkyy vain, jos sinulla on käyttäjärooli, jolla on poissaolojen käyttöoikeus vähintään yhteen työntekijään. Pelkkä järjestelmärooli Poissaolojen hallinta ei riitä.
Voivatko työntekijät kirjata tunteja Huma-sovelluksessa?
Kyllä. Työntekijät voivat kirjata, muokata ja poistaa omia tuntejaan sovelluksessa. Muiden työntekijöiden tuntien yhteenveto on käytettävissä vain verkossa.
Voinko kirjata tunteja työntekijälle, joka on poistettu käytöstä?
Et. Näet hänen aiemmat päivänsä, mutta et voi kirjata tai muokata hänen tuntejaan.
Voinko viedä tunnit tai lähettää ne palkanlaskentajärjestelmäämme?
Ei vielä. Työajanseuranta ei sisällä vientiä eikä integraatioita.