Innholdsfortegnelse
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Opprette, redigere og slette maler | Systemrolle: Dokumenter → Smarte maler og stiler |
| Bruke en mal for å opprette dokumenter | Alle ansatte — ingen rolle kreves, så lenge malen er delt med dem |
💡 Personer med tilgang til en mal kan bruke den til å opprette dokumenter. De kan ikke redigere selve malen med mindre de har systemrollen «Smarte maler og stiler».
Hva er en dokumentmal?
En dokumentmal er et gjenbrukbart smart dokument som fungerer som et utgangspunkt for å opprette nye dokumenter. I stedet for å skrive samme struktur fra bunnen av hver gang, oppretter du en mal én gang og bruker den hver gang du trenger et nytt dokument av den typen.
Maler sparer tid, sikrer konsistens på tvers av organisasjonen, og kan inneholde smarte felter som automatisk fyller inn ansattinformasjon når et dokument opprettes. Du kan bruke dem som en enkel, tom struktur uten smarte felter, eller bygge fullt automatiserte maler som personaliserer hvert dokument basert på data som allerede finnes i Huma.
🔗 Les mer om smarte dokumenter.
🔗 Les mer om hvordan du skriver og redigerer et smart dokument.
Malbiblioteket
Malbiblioteket inneholder ferdiglagde maler levert av Huma og partnere. Du finner det ved å klikke «Malbibliotek» øverst i høyre hjørne av fanen «Maler» i Dokumenter-modulen.
Fra biblioteket kan du forhåndsvise en mal før du legger den til, legge den til blant dine egne maler for å tilpasse den, eller bruke den direkte til å opprette et dokument.
💡 Maler i biblioteket kan ikke redigeres direkte. Når du legger til en malbibliotekmal blant dine egne maler, opprettes det en kopi som du kan tilpasse fritt.
Maler i biblioteket
Biblioteket inneholder for øyeblikket følgende maler:
| Mal | Språk | Levert av |
|---|---|---|
| Arbeidskontrakt — Fast ansettelse | Norsk, engelsk | Schjødt |
| Arbeidskontrakt — Nøkkelmedarbeider | Norsk, engelsk | Schjødt |
| Arbeidskontrakt — Midlertidig ansettelse | Svensk | Schjødt |
| Arbeidskontrakt — Fast lønnede ansatte | Dansk, engelsk | Schjødt |
| Arbeidskontrakt — Ikke fast lønnede ansatte | Dansk, engelsk | Schjødt |
| Avtale om hjemmekontor | Norsk | Schjødt |
| Standard arbeidsavtale (Arbeidstilsynet) | Norsk | Huma |
| Arbeidskontrakt (Työsuojelu) | Engelsk, finsk | Huma |
| Ansatt — oppsigelse av arbeidsforholdet | Norsk | Huma |
| Oppsigelse av ansatt | Norsk | Huma |
| Skriftlig advarsel / Written warning | Norsk, finsk | Huma |
| Sluttattest (eksempel) | Norsk | Huma |
| Arbetsgivarintyg (exempel) | Svensk | Huma |
| Avtal om hemarbete | Svensk | Huma |
| Bilavtale servicebil | Norsk | Huma |
| Egenerklæring HMS | Norsk | Huma |
💡 Schjødt er et ledende skandinavisk advokatfirma. Malene deres er juridisk gjennomgåtte arbeidskontrakter og avtaler tilpasset norsk, svensk og dansk lovgivning.
💡 Biblioteket oppdateres jevnlig etter hvert som nye maler legges til. Maler kan filtreres etter språk og lovverk for å finne de som er mest relevante for din organisasjon.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg redigere en mal levert av Huma eller Schjødt?
Nei. Malbibliotekmaler kan ikke redigeres direkte. Legg først malen til blant dine egne maler — dette oppretter en redigerbar kopi du kan tilpasse fritt.
Vil endringer i en mal oppdatere eksisterende dokumenter?
Nei. Endringer i en mal påvirker kun nye dokumenter opprettet fra den. Dokumenter som allerede er opprettet, forblir uendret.
Kan jeg dele en mal med personer utenfor organisasjonen min?
Ja, gjennom eksport og import. Eksporter malen og del filen, så kan mottakeren importere den til sin egen Huma-organisasjon.
Er det en grense for hvor mange maler jeg kan opprette?
Ja. Antallet maler du kan opprette avhenger av abonnementsplanen din. Du kan se hvor mange du har brukt og hvor mange som gjenstår i fanen «Maler».