Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä asiakirjamalli on?
- Mallikirjasto
- Mallikirjaston mallit
- Luo malli
- Mallin asetukset
- Käytä mallia
- Muokkaa mallia
- Luo malli olemassa olevan mallin pohjalta
- Vie ja tuo malleja
- Poista malli
- Usein kysyttyä
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Luo, muokkaa ja poista malleja | Järjestelmärooli: Asiakirjat → Smart-asiakirjamallit ja -tyylit |
| Luo asiakirjoja mallin avulla | Kaikki työntekijät – roolia ei tarvita, kunhan malli on jaettu heille |
💡 Henkilöt, joilla on käyttöoikeus malliin, voivat luoda sen avulla asiakirjoja. He eivät voi muokata itse mallia, ellei heillä ole "Smart-asiakirjamallit ja -tyylit" -järjestelmäroolia.
Mikä asiakirjamalli on?
Asiakirjamalli on uudelleenkäytettävä smart-asiakirja, jota käytetään uusien asiakirjojen pohjana. Sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa rakennetta joka kerta alusta. Luot mallin kerran ja käytät sitä aina, kun tarvitset uuden samantyyppisen asiakirjan.
Mallit säästävät aikaa ja varmistavat yhtenäisyyden koko organisaatiossa. Ne voivat sisältää smart-kenttiä, jotka täyttävät työntekijän tiedot automaattisesti, kun asiakirja luodaan. Voit käyttää mallia yksinkertaisena pohjarakenteena ilman smart-kenttiä tai rakentaa täysin automatisoituja malleja, jotka mukauttavat jokaisen asiakirjan Humassa jo olevien tietojen perusteella.
🔗 Lue lisää smart-asiakirjoista.
🔗 Lue lisää smart-asiakirjan kirjoittamisesta ja muokkaamisesta.
Mallikirjasto
Mallikirjastossa on valmiita malleja, jotka ovat Human ja yhteistyökumppaneiden toimittamia. Löydät sen napsauttamalla "Mallikirjasto" Asiakirjat-moduulin Mallit-välilehden oikeasta yläkulmasta.
Kirjastossa voit esikatsella mallia ennen sen lisäämistä, lisätä sen omiin malleihisi muokattavaksi tai käyttää sitä suoraan asiakirjan luomiseen.
💡 Kirjaston malleja ei voi muokata suoraan. Kun lisäät kirjaston mallin omiin malleihisi, siitä luodaan kopio, jota voit muokata vapaasti.
Mallikirjaston mallit
Kirjastossa ovat tällä hetkellä seuraavat mallit:
| Malli | Kielet | Toimittaja |
|---|---|---|
| Employment contract — Regular employment | norja, englanti | Schjødt |
| Employment contract — Key employee | norja, englanti | Schjødt |
| Employment contract — Fixed-term employment | ruotsi | Schjødt |
| Employment contract — Salaried employees | tanska, englanti | Schjødt |
| Employment contract — Non-salaried employees | tanska, englanti | Schjødt |
| Avtale om hjemmekontor | norja | Schjødt |
| Standard arbeidsavtale (Arbeidstilsynet) | norja | Huma |
| Employment contract (Tyosuojelu) | englanti, suomi | Huma |
| Ansatt — oppsigelse av arbeidsforholdet | norja | Huma |
| Oppsigelse av ansatt | norja | Huma |
| Skriftlig advarsel / Written warning | norja, suomi | Huma |
| Sluttattest (eksempel) | norja | Huma |
| Arbetsgivarintyg (exempel) | ruotsi | Huma |
| Avtal om hemarbete | ruotsi | Huma |
| Bilavtale servicebil | norja | Huma |
| Egenerklæring HMS | norja | Huma |
💡Schjødt on johtava skandinaavinen asianajotoimisto. Sen mallit ovat juridisesti tarkastettuja työsopimuksia ja sopimuksia, jotka on laadittu Norjan, Ruotsin ja Tanskan lainsäädännön mukaisiksi.
💡 Kirjastoa päivitetään säännöllisesti, kun uusia malleja lisätään. Voit suodattaa malleja kielen ja lainsäädännön mukaan ja löytää organisaatiollesi sopivimmat.
Luo malli
Voit luoda uuden mallin neljällä tavalla:
1. Aloita tyhjästä
- Siirry Asiakirjat-moduuliin
- Siirry Mallit-välilehdelle
- Napsauta "Lisää malli"
- Valitse "Uusi smart-asiakirjamalli"
- Täytä mallin asetukset (katso alla) ja napsauta "Luo"
- Mallieditori avautuu. Kirjoita ja muotoile mallin sisältö
2. Perustuu kirjastomalliin
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Napsauta "Mallikirjasto"
- Etsi haluamasi malli ja napsauta "Lisää malleihisi"
- Tarkista ja muokkaa asetuksia ja napsauta "Luo"
- Malli lisätään omiin malleihisi, ja voit muokata sitä vapaasti
3. Perustuu johonkin malleistasi
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Napsauta "Lisää malli"
- Valitse "Perustuu johonkin malleistasi"
- Valitse malli, jota haluat käyttää uuden mallin pohjana
- Muokkaa asetuksia ja napsauta "Luo"
4. Tuo tiedostosta
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Napsauta "Lisää malli"
- Valitse "Tuo tiedostosta"
- Lataa viety mallitiedosto
Mallin asetukset
Kun luot tai muokkaat mallia, voit määrittää seuraavat asetukset:
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Mallin nimi |
| Kuvaus | Valinnainen kuvaus, joka näytetään mallia valittaessa |
| Luokka | Asiakirjan luokka, esimerkiksi "Työsopimus" tai "Käytäntö / ohjeet" |
| Käyttöoikeus | Kuka voi luoda asiakirjoja mallin avulla |
| Kieli | Mallin sisällön kieli |
| Lainsäädäntö | Maan lainsäädäntö, jota malli koskee |
| Asiakirjatyyli | Valinnainen. Valitse asiakirjatyyli, jota käytetään, kun asiakirjoja luodaan tästä mallista |
💡Voit jakaa mallin tietyille henkilöille, tiimien, toimipisteiden tai yritysten jäsenille tai kaikille organisaatiossa.
💡 Kun jaat mallin kaikille, kaikki työntekijät voivat luoda sen avulla asiakirjoja. He eivät kuitenkaan voi muokata itse mallia.
Käytä mallia
Näin luot uuden asiakirjan mallista:
- Siirry Asiakirjat-moduuliin
- Napsauta "Lisää asiakirja"
- Valitse "Luo smart-asiakirja"
- Valitse malli luettelosta tai aloita tyhjällä asiakirjalla
- Täytä asiakirjan tiedot ja napsauta "Luo"
Voit käyttää mallia myös suoraan Mallit-välilehdeltä. Napsauta mallin vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitse "Käytä mallia".
Muokkaa mallia
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Napsauta mallia, jota haluat muokata
- Mallieditori avautuu. Tee muutokset ja napsauta "Tallenna"
Näin muokkaat mallin asetuksia (nimi, käyttöoikeus, kieli jne.):
- Avaa malli
- Napsauta oikean reunan paneelissa "Mallin asetukset"
- Päivitä asetukset ja napsauta "Tallenna"
⚠️ Mallin muutokset eivät vaikuta asiakirjoihin, jotka on jo luotu mallista. Vain uudet asiakirjat käyttävät päivitettyä mallia.
Luo malli olemassa olevan mallin pohjalta
Jos haluat luoda muunnelman olemassa olevasta mallista, esimerkiksi version toiselle maalle tai roolille, voit käyttää yhtä omista malleistasi pohjana.
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Napsauta "Lisää malli"
- Valitse "Perustuu johonkin malleistasi"
- Valitse malli, jota haluat käyttää uuden mallin pohjana
- Anna mallille uusi nimi, muokkaa asetuksia tarvittaessa ja napsauta "Luo"
- Mallieditori avautuu alkuperäisen mallin sisällöllä – tee muutokset ja napsauta "Tallenna"
💡 Alkuperäinen malli ei muutu. Luot uuden, itsenäisen mallin sen sisällön pohjalta.
Vie ja tuo malleja
Voit viedä malleja, jos haluat jakaa niitä organisaatioiden välillä tai säilyttää varmuuskopioita.
Vienti:
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Etsi malli, jonka haluat viedä
- Napsauta kolmea pistettä
- Napsauta "Vie"
Tuonti:
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Napsauta "Lisää malli"
- Valitse "Tuo tiedostosta"
- Lataa tiedosto
💡 Voit tuoda vain malleja, jotka on luotu Humassa ja viety sieltä.
Poista malli
- Siirry Asiakirjat-moduuliin → Mallit-välilehdelle
- Napsauta mallin vieressä olevaa kolmea pistettä
- Napsauta "Poista" ja vahvista
⚠️ Mallin poistamista ei voi kumota. Poistaminen ei vaikuta asiakirjoihin, jotka on jo luotu mallista.
Usein kysyttyä
Voinko muokata Human tai Schjødtin toimittamaa mallia?
Et. Kirjaston malleja ei voi muokata suoraan. Lisää malli ensin omiin malleihisi, jolloin siitä luodaan muokattava kopio, jota voit muokata vapaasti.
Päivittävätkö mallin muutokset olemassa olevia asiakirjoja?
Eivät. Mallin muutokset vaikuttavat vain uusiin asiakirjoihin, jotka luodaan mallista. Jo luodut asiakirjat pysyvät ennallaan.
Voinko jakaa mallin organisaationi ulkopuolisille?
Kyllä, viennin ja tuonnin avulla. Vie malli ja jaa tiedosto. Vastaanottaja voi tuoda sen omaan Huma-organisaatioonsa.
Onko luotavien mallien määrää rajoitettu?
Kyllä. Luotavien mallien määrä riippuu tilauksestasi. Näet Mallit-välilehdellä, montako mallia olet käyttänyt ja montako on jäljellä.