Innhold
- Roller og tilgang
- Slik flyter dataene
- Før du starter
- Sett opp integrasjonen
- Når integrasjonen er aktiv
- Støttede felt
- Feillogg og feilsøking
- Vanlige spørsmål
- Relaterte artikler
Roller og tilgang
| Rolle i Huma | Systemrolle med full tilgang til Organisasjon |
| Rolle i PowerOffice GO | Tilgang til å opprette utvidelser og lage en klientnøkkel |
💡 Usikker på hvilke roller du trenger i PowerOffice GO? Kontakt systemadministratoren for PowerOffice eller PowerOffice support.
Slik flyter dataene
| Data | Huma → PowerOffice | PowerOffice → Huma | Når |
|---|---|---|---|
| Profilfelt | ✅ Automatisk | ✅ Bare manuelt | Endringer i Huma sendes i sanntid. Endringer i PowerOffice hentes inn når du klikker «Synkroniser brukere». |
| Nye ansatte | ✅ Automatisk, hvis slått på | ✅ Bare manuelt | Når en ansatt legges til i Huma, eller når du klikker «Synkroniser brukere» |
| Ansettelsesdetaljer | ✅ Automatisk | ❌ | Når en stilling opprettes, endres eller slettes i Huma |
| Fravær | ❌ | ❌ | Støttes ikke |
| Lønn | ❌ | ❌ | Støttes ikke |
⚠️ Historiske data overføres ikke. Bare stillinger som opprettes eller endres etter at integrasjonen er aktiv, sendes til PowerOffice GO.
Før du starter
- Du har en systemrolle med full tilgang til Organisasjon i Huma.
- Du, eller en kollega, kan logge inn i PowerOffice GO og opprette en utvidelse.
- Ansatte som finnes i begge systemene har samme e-postadresse i Huma og PowerOffice GO. Huma matcher ansatte kun på e-post.
- Ansatt-ID-ene i Huma er tall. PowerOffice GO godtar bare ansattnumre som er tall.
🔗 Kom i gang med lønns- og regnskapsintegrasjoner
Sett opp integrasjonen
Steg 1: Lag en klientnøkkel i PowerOffice GO
- Logg inn i PowerOffice GO.
- Åpne menyen og velg «Innstillinger».
- Under «System», åpne «Utvidelser».
- Klikk «Legg til utvidelse».
- Velg «Huma» i nedtrekksmenyen.
- Kopier «Klientnøkkel» og lagre utvidelsen.
💡 Du trenger tilgang til å opprette utvidelser i PowerOffice GO. Kontakt systemadministratoren for PowerOffice hvis du mangler tilgang. Du finner mer om klientnøkkel, utvidelser og API i PowerOffice sine egne hjelpesider.
Steg 2: Koble Huma til PowerOffice GO
- I Huma, gå til «Integrasjoner» og velg «PowerOffice GO».
- Les fanene «Oversikt» og «Detaljer».
- Klikk «Sett opp» øverst til høyre.
- Gi tilkoblingen et navn.
- Velg hvem som skal være med i tilkoblingen: alle, eller et bestemt team, lokasjon eller selskap.
- Klikk «Fortsett».
- Lim inn klientnøkkelen fra PowerOffice GO.
- Bekreft at du har myndighet til å godta vilkårene på vegne av organisasjonen.
- Klikk «Fortsett».
🔗 Trenger du flere tilkoblinger, for eksempel én per selskap? Se Flere tilkoblinger.
Steg 3: Velg hva som skal synkroniseres
PowerOffice GO har én innstilling. Du kan endre den senere.
| Innstilling | Når den er på | Når den er av |
|---|---|---|
| Brukere: Opprett i PowerOffice GO når de legges til i Huma | Nye ansatte i Huma opprettes automatisk i PowerOffice GO. Det gjelder også ansatte som legges til via andre integrasjoner, for eksempel Teamtailor. | Nye ansatte opprettes bare i PowerOffice GO når du klikker «Synkroniser brukere». |
💡 Ansettelsesdetaljer sendes alltid. Det finnes ingen innstilling for dem.
Steg 4: Synkroniser brukere for å aktivere integrasjonen
Etter oppsettet står det «Denne integrasjonen er satt opp, men ikke aktiv» på integrasjonssiden. Ingenting sendes før du har fullført dette steget.
- Klikk «Synkroniser brukere».
- Matchende brukere er ansatte med samme e-post i begge systemene.
- Se hvilke felt som har ulike eller manglende verdier.
- For hvert tilfelle velger du om Huma skal oppdateres med verdien fra PowerOffice GO, om PowerOffice GO skal oppdateres med verdien fra Huma, eller om du vil la det være.
- Klikk «Neste».
- Ikke-matchende brukere er ansatte som bare finnes i ett av systemene.
- Velg om du vil opprette alle, bare de du velger, eller ingen.
- Velg retning: PowerOffice GO → Huma, eller Huma → PowerOffice GO.
- Klikk «Synkroniser brukere».
Statusen endres til «Tilkoblet og aktiv». Du får en e-post med resultatet.
💡 Merk
Før du synkroniserer, bør du bestemme hvilket system som har de mest oppdaterte opplysningene. Valgene du gjør her overskriver data.
⚠️ Brukere som mangler påkrevde felt, synkroniseres ikke før verdiene er fylt ut.
Når integrasjonen er aktiv
Dette skjer automatisk
- Endringer i støttede profilfelt i Huma sendes til PowerOffice GO i sanntid.
- Ansettelsesdetaljer oppdateres i PowerOffice GO når en stilling opprettes, endres eller slettes i Huma.
Når du må synkronisere manuelt
Klikk «Synkroniser brukere» når:
- Du har endret et støttet felt i PowerOffice GO og vil ha det inn i Huma.
- Du har lagt til ansatte i PowerOffice GO som skal opprettes i Huma.
- Du har lagt til ansatte i Huma, og «Brukere: Opprett i PowerOffice GO når de legges til i Huma» er av.
Når en ansatt slutter
Deaktivert i Huma:
- Den ansatte deaktiveres ikke i PowerOffice GO.
- Den ansatte låses for oppdateringer fra integrasjonen.
Slettet i Huma:
- Den ansatte slettes ikke i PowerOffice GO.
- Neste gang du klikker «Synkroniser brukere», foreslås det å opprette den ansatte i Huma igjen.
- Den ansatte kan ikke synkroniseres hvis hen er endret i PowerOffice GO etter at hen ble slettet i Huma.
💡 For å registrere at arbeidsforholdet avsluttes i PowerOffice GO, setter du sluttdato på den siste stillingen til den ansatte i Huma.
Endre innstillinger eller klientnøkkel
- Gå til PowerOffice GO-integrasjonen i Huma.
- Klikk ··· øverst til høyre.
- Velg et alternativ:
- «Rediger tilkoblingsinnstillinger» for å endre innstillingen eller lime inn en ny klientnøkkel.
- «Rediger tilkoblingsdetaljer» for å endre navnet eller hvem som er med i tilkoblingen.
Koble fra eller fjerne
- Koble fra: Stopper synkroniseringen, men beholder oppsettet.
- Fjern: Stopper synkroniseringen og sletter alt lagret oppsett.
Støttede felt
Profilfelt
Endringer i Huma sendes automatisk. Endringer i PowerOffice GO hentes inn med «Synkroniser brukere».
| Felt i Huma | Felt i PowerOffice GO | Påkrevd | Merknader |
|---|---|---|---|
| E-postadresse | E-post | ✅ | Brukes til å matche ansatte. Må være unik i Huma. API-navn: emailAddress |
| Fornavn | Fornavn | API-navn: firstName |
|
| Etternavn | Etternavn | API-navn: lastName |
|
| Telefonnummer | Telefon | Må være unikt i Huma. API-navn: phoneNumber |
|
| Fødselsdato | Fødselsdato | API-navn: dateOfBirth |
|
| Ansatt-ID | Ansattnummer | Må være unik i Huma og må være et tall. API-navn: code |
|
| Bankkonto | Lønnskonto | Norske kontoer og internasjonale kontoer (IBAN + BIC) støttes. Huma setter kontoen som både lønnskonto og utleggskonto. Når du bytter konto i Huma, blir den gamle kontoen deaktivert i PowerOffice GO. Sørg for at «Lønnskonto» i PowerOffice GO er riktig, fordi det er dette feltet som hentes inn i Huma. API-navn: payrollBankAccountCode |
|
| Kjønn | Kjønn | Bare mann og kvinne støttes. Hvis kjønn ikke er angitt i PowerOffice GO, blir det stående uendret i Huma. Et egendefinert kjønn i Huma blir «ikke angitt» i PowerOffice GO. API-navn: gender |
|
| Adresse | Postadresse | API-navn: mailAddress |
|
| Identifikasjon | Fødselsnummer | Bare norske fødselsnumre. API-navn: socialSecurityNumber |
Ansettelsesdetaljer (Huma → PowerOffice GO)
| Felt i Huma | Felt i PowerOffice GO | Påkrevd | Merknader |
|---|---|---|---|
| Kontraktens startdato | Startdato | Bruker startdatoen på den første stillingen til den ansatte i Huma. API-navn: startDate |
|
| Kontraktens sluttdato | Sluttdato | Bruker sluttdatoen på den siste stillingen til den ansatte i Huma. API-navn: endDate |
|
| Stillingstittel | Stillingstittel | Bruker stillingstittelen på den gjeldende hovedstillingen til den ansatte. API-navn: jobTitle |
Feillogg og feilsøking
Her finner du feilloggen
- Gå til PowerOffice GO-integrasjonen i Huma.
- Åpne fanen «Feillogg».
Feilene er gruppert per dag. Hver oppføring viser en melding, tidspunktet, hvilken ansatt den gjelder og et nivå:
| Nivå | Betydning |
|---|---|
| 🔴 Feil | Noe ble ikke sendt til PowerOffice GO. Du må gjøre noe. |
| 🟡 Advarsel | Noe trenger oppmerksomheten din. |
| 🔵 Info | Til informasjon. Du trenger ikke gjøre noe. |
Status for integrasjonen
| Status på integrasjonssiden | Hva du gjør |
|---|---|
| Denne integrasjonen er satt opp, men ikke aktiv | Klikk «Synkroniser brukere» for å aktivere den. |
| Tilkoblet og aktiv | Alt fungerer. |
Vanlige feil
| Problem | Hva det betyr | Slik løser du det |
|---|---|---|
| Ansatt-ID-en blir ikke godtatt | PowerOffice GO godtar bare ansattnumre som er tall. | Endre ansatt-ID-en i Huma til et tall, og synkroniser igjen. |
| Email mismatch when trying to update | E-postadressen i PowerOffice GO stemmer ikke lenger med den ansatte i Huma. | Sørg for at e-postadressen er lik i begge systemene, og klikk «Synkroniser brukere». |
| Tilkoblingen til PowerOffice GO slutter å virke | Klientnøkkelen virker ikke lenger, for eksempel fordi utvidelsen er fjernet i PowerOffice GO. | Lag en ny klientnøkkel i PowerOffice GO og lim den inn i «Rediger tilkoblingsinnstillinger». |
| Feil bankkonto i Huma | Huma leser «Lønnskonto» i PowerOffice GO. | Rett lønnskontoen i PowerOffice GO, og klikk «Synkroniser brukere». |
Vanlige spørsmål
Hvorfor vises ikke endringer jeg gjør i PowerOffice GO i Huma?
Endringer går bare automatisk fra Huma til PowerOffice GO. For å hente endringer fra PowerOffice GO inn i Huma klikker du «Synkroniser brukere».
Hvilken stillingsinformasjon sendes til PowerOffice GO?
Startdatoen (fra den første stillingen), sluttdatoen (fra den siste stillingen) og stillingstittelen (fra den gjeldende hovedstillingen). Andre stillingsfelt sendes ikke.
Kan jeg synkronisere fravær eller lønn med PowerOffice GO?
Nei. PowerOffice GO-integrasjonen støtter bare profilfelt og ansettelsesdetaljer. Registrer fravær og lønn i PowerOffice GO.
Hva skjer med den gamle bankkontoen når jeg bytter den i Huma?
Huma legger til den nye kontoen i PowerOffice GO, bruker den som både lønnskonto og utleggskonto, og deaktiverer den gamle kontoen.
Hvorfor blir ikke kjønn oppdatert?
PowerOffice GO støtter bare mann og kvinne. Et egendefinert kjønn i Huma sendes som «ikke angitt», og et kjønn som ikke er angitt i PowerOffice GO endrer ikke Huma.
Kan historiske stillinger overføres?
Nei. Bare stillinger som opprettes eller endres etter at integrasjonen er aktiv, sendes.
Relaterte artikler
🔗 Kom i gang med lønns- og regnskapsintegrasjoner
🔗 Slik fungerer stillinger i integrasjoner