Prosessit Humassa

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet
• Mikä on prosessi Humassa?
• Mihin voit käyttää Prosesseja?
• Human ja kumppanien luomat prosessimallit
• Ilmoitukset
• Usein kysytyt kysymykset

Roolit ja käyttöoikeudet

💡 Käyttäjäroolin omaavat käyttäjät näkevät ja voivat hallita vain niiden työntekijöiden prosesseja, jotka kuuluvat ryhmiin, joihin heillä on käyttöoikeus.

Mikä on prosessi Humassa?

Prosessi on Humassa jäsennelty työnkulku. Sen tehtävät jaetaan oikeille henkilöille oikeaan aikaan viitepäivämäärän perusteella. Prosessit sopivat hyvin toistuviin tai dokumentoituihin työnkulkuihin, joita pitää valvoa ja jotka pitää toteuttaa yhdenmukaisesti tiimeissä, toimipisteissä tai koko organisaatiossa.

Toisin kuin työsuhteen aloitus ja työsuhteen lopetus, prosessit eivät liity työntekijän aloittamiseen tai lähtemiseen. Voit aloittaa prosessin kenelle tahansa henkilölle, ryhmälle tai koko organisaatiolle milloin tahansa ja mihin tarkoitukseen tahansa.

🔗 Lue lisää siitä, miten työskentelet prosessien kanssa Humassa.

Mihin voit käyttää Prosesseja?

Prosessit ovat joustavia, ja voit käyttää niitä monenlaisiin HR- ja organisaation työnkulkuihin. Tässä on joitakin yleisiä esimerkkejä:

• HR:n vuosikellot ja suunnittelusyklit
  Käytä valmiita HR-vuosikellomalleja toistuvien HR-toimintojen jäsentämiseen vuoden aikana. Näitä ovat esimerkiksi kehityskeskustelut, palkantarkistukset ja henkilöstökyselyt. Malleja on saatavilla Norjaan, Ruotsiin, Tanskaan ja Suomeen.

   

• Sairauspoissaolojen seuranta
  Prosessit tarjoaa valmiita malleja sairauspoissaolojen seurantaan Norjan (NAV), Ruotsin (Försäkringskassan) ja Suomen (Kela) lainsäädännön mukaisesti. Ne täydentävät hyvin Poissaolot-moduulin sisäänrakennettua sairauspoissaolojen seurantaa.

• Perhevapaiden seuranta
  Seuraa perhevapaalla olevia työntekijöitä jäsenneltyjen tehtävien ja muistutusten avulla tietyn ajanjakson ajan. Malleja on saatavilla norjaksi, englanniksi, tanskaksi ja ruotsiksi.

• Paluuperehdytys
  Kun työntekijä palaa pitkältä vapaalta tai siirtyy uuteen rooliin, Prosessit on Humassa suositeltu moduuli paluuperehdytykseen. Toisin kuin työsuhteen aloitus, prosessit eivät vaadi uutta aloituspäivää, ja voit aloittaa ne milloin tahansa.

• Irtisanominen ja henkilöstövähennykset
  Hallitse irtisanomisprosesseja Norjan lainsäädännön mukaisesti. Mukana on prosesseja sekä työntekijän että työnantajan tekemiin irtisanomisiin.

• Heikosti suoriutuvien työntekijöiden seuranta
  Jäsennä seurantaprosessit työntekijöille, jotka tarvitsevat lisätukea tai suoritukseen liittyvän kehityssuunnitelman.

• Turvallisuuden tarkistuslistat ja rutiinit (HMS)
  Käytä HMS Årshjul -mallia toistuvien turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustehtävien hallintaan vuoden aikana.

• Mikä tahansa muu jäsennelty, toistuva työnkulku
  Voit käyttää Prosesseja mihin tahansa työnkulkuun, jossa on hyötyä jäsennellyistä tehtävistä, selkeistä vastuista ja kokonaiskuvasta. Esimerkkejä ovat tietoturvaprotokollat, vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistat ja sisäiset auditoinnit.

Human ja kumppanien luomat prosessimallit

Huma tarjoaa valikoiman valmiita prosessimalleja, jotka Huma ja luotetut kumppanit ovat luoneet. Ne kattavat yleisiä HR-tilanteita Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa ja Suomessa. Löydät ne Prosessit-moduulin Mallit-välilehdeltä.

• HMS Årshjul (example) 
• HR Annual Schedule (example) 
• HR Annual Schedule for managers 
• NAV Sick Leave Follow-Up 
• NAV / Altinn Sick Leave Follow-Up 
• Downsizing / Termination Due to Business Conditions 
• Termination Due to Employee Conduct 
• Underperforming Employee Follow-Up 
• Parental Leave Follow-Up 
• Sick Leave Follow-Up 
• Sick Leave Follow-Up 
• Early Support Model 
• Årshjul ARP 

💡 Voit suodattaa malleja kielen ja lainsäädännön mukaan Mallit-välilehdellä. Voit myös luoda omia malleja tai tuoda malleja muista organisaatioista.

🔗 Lue lisää prosessimalleista.

Ilmoitukset

Usein kysytyt kysymykset

Miten Prosessit eroaa Työsuhteen aloitus- ja Työsuhteen lopetus -moduuleista?

Työsuhteen aloitus ja työsuhteen lopetus on tehty nimenomaan organisaatioon tuleville tai sieltä lähteville työntekijöille. Prosessit ovat joustavampia. Voit aloittaa niitä kenelle tahansa henkilölle, ryhmälle tai koko organisaatiolle milloin tahansa ilman aloitus- tai päättymispäivää.

Voinko käyttää Prosesseja paluuperehdytykseen?

Voit, ja se on suositeltu tapa. Prosessit sopii paluuperehdytykseen paremmin kuin Työsuhteen aloitus -moduuli, koska se ei vaadi uutta aloituspäivää. Voit aloittaa prosessin milloin tahansa kenelle tahansa työntekijälle.

Kuinka monta prosessia voin pitää käynnissä samanaikaisesti?

Se riippuu tilauksestasi. Enterprise-tilauksessa voit käyttää rajoittamattoman määrän prosesseja. Business-tilaus sisältää 2 prosessia vuodessa.

🔗 Lue lisää Human tilausvaihtoehdoista.