Processer i Huma

Innehållsförteckning

• Roller och åtkomst
• Vad är en process i Huma?
• Vad kan du använda Processer till?
• Processmallar från Huma och partner
• Notifikationer
• Vanliga frågor

Roller och åtkomst

💡 Användare med en användarroll kan bara se och hantera processer för anställda i de grupper som de har fått åtkomst över.

Vad är en process i Huma?

En process i Huma är ett strukturerat arbetsflöde med uppgifter som fördelas till rätt personer vid rätt tidpunkt, utifrån ett referensdatum. Processer passar bra för återkommande eller dokumenterade arbetsflöden som behöver överblick och ett enhetligt genomförande i team, på platser eller i hela organisationen.

Till skillnad från onboarding och offboarding är processer inte kopplade till att en anställd börjar eller slutar. De kan startas för vilken person, grupp eller för hela organisationen när som helst och i vilket syfte som helst.

🔗 Läs mer om hur du arbetar med processer i Huma.

Vad kan du använda Processer till?

Processer är flexibla och kan användas för många olika arbetsflöden inom HR och organisationen. Här är några vanliga exempel:

• HR-årshjul och planeringscykler
  Använd de inbyggda mallarna för HR-årshjul för att strukturera återkommande HR-aktiviteter under året, till exempel utvecklingssamtal, lönerevisioner, medarbetarundersökningar med mera. Mallar finns för Norge, Sverige, Danmark och Finland.
• Uppföljning av sjukskrivning
  Processer har färdiga mallar för uppföljning av sjukskrivning enligt lagstiftningen i Norge (NAV), Sverige (Försäkringskassan) och Finland (Kela). De är ett bra komplement till den inbyggda uppföljningen av sjukskrivning i modulen Frånvaro.
• Uppföljning av föräldraledighet
  Följ upp anställda som är föräldralediga med strukturerade uppgifter och påminnelser under en bestämd period. Mallar finns på norska, engelska, danska och svenska.
• Reboarding
  När en anställd kommer tillbaka efter en längre ledighet eller byter till en ny roll är Processer den modul vi rekommenderar för reboarding i Huma. Till skillnad från onboarding kräver processer inget nytt startdatum och kan startas när som helst.
• Uppsägning och neddragningar
  Hantera uppsägningsprocesser enligt norsk lagstiftning, både när den anställda själv säger upp sig och när arbetsgivaren säger upp.
• Uppföljning av anställda som inte presterar som förväntat
  Strukturera uppföljningsprocesser för anställda som behöver extra stöd eller en åtgärdsplan.
• Checklistor och rutiner för arbetsmiljö (HMS)
  Använd mallen HMS Årshjul för att hantera återkommande uppgifter inom säkerhet och regelefterlevnad under året.
• Alla andra strukturerade, återkommande arbetsflöden
  Processer kan användas för alla arbetsflöden som mår bra av strukturerade uppgifter, tydliga ansvarsområden och överblick, till exempel säkerhetsrutiner, checklistor för regelefterlevnad eller interna revisioner.

Processmallar från Huma och partner

Huma erbjuder ett antal färdiga processmallar som har tagits fram av Huma och betrodda partner. De täcker vanliga HR-situationer i Norge, Sverige, Danmark och Finland. Du hittar dem under fliken Mallar i modulen Processer. Mallarna heter till exempel:

• HMS Årshjul (example)
• HR Annual Schedule (example)
• HR Annual Schedule for managers
• NAV Sick Leave Follow-Up
• NAV / Altinn Sick Leave Follow-Up
• Downsizing / Termination Due to Business Conditions
• Termination Due to Employee Conduct
• Underperforming Employee Follow-Up
• Parental Leave Follow-Up
• Sick Leave Follow-Up
• Early Support Model
• Årshjul ARP

💡 Mallarnas namn visas på det språk som mallen är skriven på. Under fliken Mallar kan du filtrera på språk och lagstiftning. Du kan också skapa egna mallar eller importera mallar från andra organisationer.

🔗 Läs mer om processmallar.

Notifikationer

Vanliga frågor

Hur skiljer sig Processer från Onboarding och Offboarding?

Onboarding och offboarding är gjorda specifikt för anställda som börjar eller slutar i organisationen. Processer är mer flexibla och kan startas för vilken person, grupp eller för hela organisationen när som helst, utan att det krävs ett start- eller slutdatum.

Kan jag använda Processer för reboarding?

Ja, och det är det vi rekommenderar. Processer passar bättre för reboarding än modulen Onboarding eftersom det inte kräver något nytt startdatum och kan startas när som helst för vilken anställd som helst.

Hur många processer kan jag ha igång samtidigt?

Det beror på ert abonnemang. Med Enterprise kan ni ha obegränsat antal processer. Business omfattar 2 processer per år.

🔗 Läs mer om abonnemangen i Huma.