Innehållsförteckning
- Vad är grupper för lika lön?
- Roller och åtkomst
- Skapa en lönegrupp
- Tilldela befattningar till en lönegrupp
- Få AI-förslag på grupper
- Ändra ordning på lönegrupper
- Återställ gruppindelningen för ett år
- Nästa steg: se analysen av löneskillnader
- Vanliga frågor
Vad är grupper för lika lön?
Lika lön ger dig en aktuell bild av löneskillnaderna mellan könen i organisationen. Lönerna jämförs inom grupper av roller som utför lika eller likvärdigt arbete, så att du kan upptäcka och åtgärda skillnader medan de fortfarande kan förklaras eller rättas till.
Med grupper för lika lön samlar du befattningar som innebär lika eller likvärdigt arbete, så att lönerna kan jämföras rättvist inom varje grupp. Definiera befattningarna utifrån rollens krav på kompetens, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden – inte utifrån den person som har rollen i dag. Översikten över lika lön jämför lönerna inom varje grupp och visar var skillnaderna finns.
- Lägg upp befattningar – skapa de befattningar du vill gruppera, om de inte redan finns.
- Gruppera befattningarna – samla befattningar som utför lika eller likvärdigt arbete i lönegrupper.
- Se rapporten – gå till Lika lön för att se hur lönerna står sig inom varje grupp.
💡 EU föreslår att grupperna definieras med objektiva, könsneutrala kriterier: kompetens, ansträngning, ansvar och arbetsförhållanden. Anpassa dem efter er egen organisation.
🔗 Läs mer om befattningar och hur du hanterar dem.
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Skapa, redigera och gruppera lönegrupper | Systemroll: Lön → Lönehantering |
💡 Bara användare som har fått systemrollen Lön → Lönehantering kan hantera lönegrupper – inte chefer, inte andra administratörer och inte anställda. Ingen annan kan se att lönegrupperna finns, hur befattningarna är grupperade eller några av siffrorna bakom dem. Det är en annan roll än användarrollen «Anställning: Lön», som används för att se eller ändra lön på enskilda medarbetarprofiler – den rollen ger inte åtkomst till lönegrupper.
Skapa en lönegrupp
💡 Innan du börjar: se till att de befattningar du vill gruppera redan finns. Lönegrupper byggs av befattningar, så skapa de som saknas först. 🔗 Läs mer om att skapa befattningar.
- Gå till Systeminställningar
- Gå till «Jobbstruktur» → «Lönegrupper»
- Välj det år du vill gruppera
- Klicka på «Skapa grupp»
- Ange ett namn
- Lägg till en beskrivning om du vill
- Klicka på «Spara»
- Tilldela befattningar till lönegruppen
💡 Använd beskrivningen för att ange de krav på kompetens, ansträngning, ansvar och arbetsförhållanden som definierar gruppen. Den blir en del av er dokumentation för rapporteringen om lika lön.
Tilldela befattningar till en lönegrupp
Lönegrupperna och deras befattningar visas i en matris: befattningarna är rader och lönegrupperna är kolumner.
- Gå till Systeminställningar → Jobbstruktur → Lönegrupper
- Välj det år du vill gruppera
- För varje befattning (rad) markerar du alternativknappen under den lönegrupp (kolumn) den hör till
- Klicka på «Spara», eller tryck på Cmd/Ctrl + S
💡 Gruppindelningen görs per år, så du kan ändra vilka befattningar som hör till vilken grupp i takt med att organisationen förändras.
💡 Förloppsindikatorn ovanför matrisen visar hur många befattningar som är tilldelade och hur många som fortfarande saknas.
⚠️ Dina ändringar är bara ett utkast tills du sparar dem. Om du lämnar sidan med osparade ändringar ombeds du bekräfta.
Få AI-förslag på grupper
Huma kan föreslå en fullständig indelning av era befattningar i lönegrupper, utifrån befattningarna och deras beskrivningar.
- Gå till Systeminställningar → Jobbstruktur → Lönegrupper
- Välj det år du vill gruppera
- Klicka på «Föreslå grupper»
- Välj språk för de föreslagna gruppnamnen och beskrivningarna
- Lägg till vägledning för namngivning om du vill – gruppnamn som AI kan utgå från
- Klicka på «Föreslå grupper»
- Granska förslagen i matrisen. De kan omfatta både kopplingar till era befintliga grupper och helt nya föreslagna grupper
- Klicka på «Tillämpa … förslag» för att fylla i de föreslagna kopplingarna för befattningar som ännu inte är tilldelade, eller på «Avfärda» för att förkasta förslagen
- Klicka på «Spara» för att behålla ändringarna
💡 När du tillämpar förslag fylls bara befattningar som fortfarande saknar grupp i – en koppling som du redan har gjort skrivs aldrig över.
⚠️ AI-genererat innehåll kan vara felaktigt. Granska alltid de föreslagna grupperna och beskrivningarna innan du sparar.
Ändra ordning på lönegrupper
Lönegruppernas ordning avgör i vilken ordning de visas, både i matrisen och i rapporten om lika lön.
- Gå till Systeminställningar → Jobbstruktur → Lönegrupper
- Välj det år du vill ändra ordningen för
- Öppna menyn (⋯) och klicka på «Redigera ordning», eller klicka på en lönegrupps namn och välj «Flytta åt vänster» eller «Flytta åt höger»
- Dra grupperna i den ordning du vill
- Klicka på «Färdig»
💡 Varje flytt sparas direkt – det finns inget separat steg för att spara ordningen.
Återställ gruppindelningen för ett år
När du återställer tas alla befattningars koppling för det valda året bort. Själva lönegrupperna finns kvar – det är bara gruppindelningen som rensas.
- Gå till Systeminställningar → Jobbstruktur → Lönegrupper
- Välj det år du vill återställa
- Öppna menyn (⋯) och klicka på «Återställ gruppindelningen för [år]»
- Bekräfta återställningen
⚠️ Det går inte att ångra. Eventuella osparade ändringar på sidan går också förlorade.
Nästa steg: se analysen av löneskillnader
När du är nöjd med grupperingen går du till Lika lön för att se hur lönerna står sig inom varje grupp.
🔗 Gå till översikten över lika lön.
Vanliga frågor
Måste jag lägga upp lönegrupper varje år?
Gruppindelningen görs per år, så du kan se över och ändra den när befattningar, ansvar eller organisationen förändras. Om du inte ändrar något förs föregående års gruppindelning inte över automatiskt – kontrollera matrisen för det år du rapporterar för.
Måste befattningarna finnas innan jag kan skapa lönegrupper?
Ja. Lönegrupper byggs genom att gruppera befintliga befattningar, så skapa befattningarna först i Systeminställningar → Befattningar. Du kan skapa själva lönegruppen innan dess, men det finns inget att tilldela den förrän befattningarna finns.
🔗 Läs mer om att skapa befattningar.
Kan en befattning höra till mer än en lönegrupp?
Nej. Varje befattning kan bara tilldelas en lönegrupp per år.
Vad händer med en befattning som jag inte har tilldelat en grupp ännu?
Den förblir otilldelad och utesluts från alla siffror i rapporten om lika lön tills du tilldelar den en grupp. Rapporten visar en varning när det påverkar det rapportdatum du har valt.
🔗 Läs mer om översikten över lika lön och hur otilldelade befattningar påverkar den.
Vem kan se lönegrupperna som jag har lagt upp?
Bara användare med systemrollen Lön → Lönehantering kan se eller redigera lönegrupper. Chefer och anställda har inte åtkomst.
Kan jag ångra en AI-föreslagen gruppering efter att jag har sparat den?
Inte direkt – när den är sparad behandlas grupperingen som vilken manuell ändring som helst. Du kan tilldela om befattningarna en och en i matrisen, eller återställa årets gruppindelning och börja om.
Kan jag exportera grupperingen?
För närvarande får du använda en liten genväg. Högerklicka på sidan och välj «Skriv ut» → «Spara som PDF». Grupperingen sparas då som en PDF-fil på din dator.