Innehållsförteckning
- Vad är Lika lön?
- Roller och åtkomst
- Så fungerar det
- Läs rapporten
- Filtrera rapporten
- Titta på en enskild lönegrupp
- Befattningar som saknas i rapporten
- Se detaljer om en anställd
- Vanliga frågor
Vad är Lika lön?
Lika lön ger dig en löpande, aktuell bild av löneskillnaderna mellan könen i organisationen – i stället för en årlig övning i ett kalkylark. Lönerna jämförs inom var och en av era lönegrupper, det vill säga befattningar som utför lika eller likvärdigt arbete, så att skillnader syns medan ni fortfarande kan förklara eller rätta till dem.
Jobbstrukturen bakom siffrorna fungerar också som dokumentation för era skyldigheter att rapportera om lika lön.
💡 Rapporten visar inget förrän grunden är på plats: era befattningar måste finnas, vara samlade i lönegrupper och lönegrupperna måste vara sparade. Bara befattningar som är kopplade till en lönegrupp tas med – för resten har rapporten inget att visa.
- Lägg upp befattningar – skapa de befattningar du vill gruppera, om de inte redan finns.
- Gruppera befattningarna – samla befattningar som utför lika eller likvärdigt arbete i lönegrupper.
- Se översikten – gå till Lika lön för att se hur lönerna står sig inom varje grupp.
- Spara och slutför en rapport – spara en ögonblicksbild för ett datum, förklara skillnaderna och ladda ner den som PDF.
🔗 Lägg upp era lönegrupper först, om ni inte redan har gjort det.
🔗 Läs mer om att spara, slutföra och ladda ner en rapport om lika lön.
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Se sidan Lika lön | Systemroll: Lön → Lönehantering |
💡 Bara användare som har fått systemrollen Lön → Lönehantering kan över huvud taget öppna sidan Lika lön – inte chefer, inte andra administratörer och inte anställda. Ingen annan kan se lönegrupperna, skillnaderna eller de enskilda lönerna bakom dem. Det är en annan roll än användarrollen «Anställning: Lön», som används för att se eller ändra lön på enskilda medarbetarprofiler – den rollen ger inte åtkomst till den här sidan.
🔗 Läs mer om roller och åtkomst till lönegrupper.
Så fungerar det
För varje lönegrupp jämför Huma kvinnornas genomsnittslön med männens genomsnittslön, uttryckt i procent av männens lön. Medianskillnaden visas bredvid, eftersom den påverkas mindre av en enskild mycket hög eller mycket låg lön.
Grupper med en genomsnittlig skillnad på mer än ±5 % flaggas – det är gränsvärdet i EU:s lönetransparensdirektiv.
💡 Obs!
- Bara grundlönen jämförs. Bonusar och andra rörliga ersättningar ingår inte.
- Alla lönesiffror i rapporten – gruppernas genomsnitt och varje anställds grundlön – är den lön som är registrerad i Huma. Eftersom lönen alltid ska registreras som lönen för en heltidstjänst (100 %) jämförs alla på samma grund, oavsett sysselsättningsgrad. För en anställd på en tjänst på 60 % kan siffran här därför vara högre än det personen faktiskt får betalt. Om en deltidsanställds lön är registrerad som den faktiska lönen blir jämförelsen fel.
- Löner i andra valutor räknas om till den valuta du väljer för rapporten.
- Bara anställda med «Man» eller «Kvinna» registrerat som kön räknas med i löneskillnaden. Alla med en annan könsidentitet, «Vill inte säga» eller inget kön registrerat grupperas som «Andra»: de räknas med i gruppens antal anställda, men inte i beräkningen av löneskillnaden, som bara kan jämföra två grupper.
- För att tas med måste en anställd ha en primär tjänst som är aktiv på rapportdatumet – samma tjänst som visas som «Nuvarande» när datumet är i dag. Den som bara har en kommande eller avslutad tjänst det datumet visas inte.
- Om en inaktiverad användare fortfarande har en aktiv tjänst på det valda datumet tas hen med i rapporten. Det är tjänstens datum som avgör, inte den anställdas status i Huma. Om du vill utesluta någon från rapporten avslutar du personens tjänst.
- Den här sidan visar alla siffror, även för små lönegrupper. En sparad rapport döljer siffror som skulle kunna avslöja en enskild persons lön. Läs mer om dolda siffror.
🔗 Läs mer om tjänster och vad som räknas som primär tjänst.
Läs rapporten
Högst upp i rapporten ser du:
- Grupper som överstiger gränsvärdet – hur många av era lönegrupper som har en genomsnittlig skillnad på mer än ±5 %
- Totalt antal anställda och andelen kvinnor i alla grupper
- Löneskillnad mellan könen – den genomsnittliga skillnaden i hela organisationen, med medianen bredvid
Därunder listas varje lönegrupp med skillnaden, kvinnornas genomsnittslön och männens genomsnittslön. En flaggad grupp visas med en varningsikon, och en grupp inom gränsvärdet med en bock.
💡 Klicka på en lönegrupp för att se detaljerna, inklusive en uppdelning per anställd.
Filtrera rapporten
Använd filterfältet för att begränsa rapporten:
- Gå till Lön → Lika lön
- Välj ett rapportdatum – rapporten omfattar alla med en tjänst som är aktiv det datumet
- Begränsa vid behov till företag, team eller plats
- Välj valuta och om lönerna ska visas per månad eller per år
💡 Dina val av filter, valuta och period sparas till nästa gång du öppnar rapporten.
Titta på en enskild lönegrupp
- Gå till Lön → Lika lön
- Klicka på en lönegrupp
- Se gruppens löneskillnad, antal anställda, könsfördelning och om gruppen är flaggad
- Scrolla ner för att se de enskilda anställda i gruppen med kön och grundlön
💡 En flaggad grupp markeras som «Oförklarat» – det betyder bara att den genomsnittliga skillnaden ligger över gränsvärdet på ±5 %. Det är värt att se över varför skillnaden finns och dokumentera det i en sparad rapport.
🔗 Läs mer om att förklara skillnader i en sparad rapport.
Befattningar som saknas i rapporten
En befattning som inte är tilldelad en lönegrupp utesluts från alla siffror i rapporten, eftersom rapporten inte vet i vilken grupp den ska jämföras.
När det gäller det rapportdatum du har valt visar Huma en varning ovanför rapporten med antalet berörda befattningar och en länk för att åtgärda det.
🔗 Läs mer om att tilldela befattningar till lönegrupper.
Se detaljer om en anställd
- I en lönegrupps lista över anställda klickar du på «Visa fler detaljer» bredvid ett namn
- En sidopanel öppnas med den anställdas lön, anställningshistorik och anställningsdetaljer – utan att du lämnar rapporten
💡 Sidopanelen har också en genväg direkt till den anställdas profil och, om du har rollen Lönehantering, till lönen på profilen.
Vanliga frågor
Vilka ingår i rapporten?
Alla med en primär tjänst som är aktiv på det datum du väljer – det vill säga tjänsten började på eller före det datumet och har inte avslutats före det. Om någon har mer än en tjänst är det befattningen i den primära tjänsten som avgör vilken lönegrupp personen hamnar i. Du kan begränsa urvalet ytterligare med företag, team och plats.
Tas inaktiverade anställda med?
Ja, så länge de fortfarande har en aktiv tjänst på det valda datumet. Det är tjänstens datum som avgör, inte den anställdas status i Huma. Om du vill utesluta någon från rapporten avslutar du personens tjänst.
Varför ser jag ingen löneskillnad för en av våra lönegrupper?
En skillnad kan bara beräknas när gruppen har minst en person registrerad som «Man» och en som «Kvinna», båda med registrerad lön. Om en grupp till exempel bara har kvinnor, eller ingen med registrerad lön, visas ingen skillnad – men gruppens antal anställda räknas ändå.
Vad händer med personer som har ett annat kön registrerat, eller som saknar registrerad lön?
Alla vars kön inte är registrerat som exakt «Man» eller «Kvinna» – en annan könsidentitet, «Vill inte säga» eller inget alls – grupperas som «Andra» i den här rapporten. De räknas fortfarande med i gruppens antal anställda, men utesluts från beräkningen av löneskillnaden, liksom alla som saknar registrerad lön. Skillnaden kan bara jämföra personer med registrerat kön «Man» eller «Kvinna» och registrerad lön.
Kan jag uppdatera befattningar, tjänster, kön och lön för många personer på en gång?
Befattningar och tjänster kan skapas och uppdateras i bulk via Humas Open API, och kön och befattning kan anges för många personer på en gång vid import av personer. Lön och kopplingen mellan befattningar och lönegrupper hanteras direkt i Huma.
🔗 Läs mer om hur du lägger till personer i Huma.
Visar rapporten någons enskilda lön för personens chef?
Nej. Bara användare med systemrollen Lön → Lönehantering kan öppna rapporten eller detaljerna om lönegrupperna.
Kan jag exportera rapporten?
Ja. Klicka på «Generera rapport» för att spara en rapport för det datum du vill. När du har slutfört rapporten kan du ladda ner den som PDF.
🔗 Läs mer om att spara, slutföra och ladda ner en rapport om lika lön.