Innehållsförteckning
Roller och åtkomst
För att redigera fält i en anställds profil behöver du en användarroll med åtkomsten "Se och ändra" för de aktuella fälten, inte en systemroll. En systemroll ger åtkomst till inställningar för hela organisationen, men inte till uppgifterna i medarbetarprofilerna.
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Redigera fält i en anställds profil | Användarroll: Se och ändra → på personens profil |
| Redigera fält i din egen profil | Standardroll: Se och ändra → På egen profil |
| Ange närmaste ledare för en anställd | Systemroll: Användare → Hantering av användare |
💡 Användarrollen måste ges över den grupp som den anställda tillhör för att gälla.
🔗 Läs mer om användarroller och åtkomst till profilfält.
Så redigerar du ett profilfält
De flesta fält i en anställds profil fungerar på samma sätt, oavsett vilket avsnitt de finns i:
-
Gå till modulen Personer och öppna den anställdes profil
-
Gå till avsnittet med fältet du vill redigera
-
Klicka på "Redigera"
-
Gör dina ändringar och klicka på "Spara"
💡 För fält där du lägger till en ny post, till exempel nödkontakter, barn eller identifikationer, står det "Lägg till" på knappen i stället för "Redigera". Gör på samma sätt: klicka på "Lägg till", fyll i uppgifterna och spara.
💡 Vissa fält kan bara redigeras av en administratör eller chef, inte av den anställda själv. Det gäller särskilt anställningsfälten, som oftast hanteras av en administratör.
🔗 Läs mer om alla avsnitt och fält i profilen i Huma.
Exempel: fält som administratörer ofta får frågor om
Nödkontakter
Nödkontakter används för att snabbt nå en utsedd person om något händer den anställda. Många organisationer ber de anställda att fylla i detta själva, men administratörer kan också lägga till eller uppdatera uppgifterna.
-
Gå till modulen Personer
- Öppna den anställdes profil och scrolla ner till "Nödkontakter"
-
Klicka på "Lägg till"
-
Fyll i relation, namn och telefonnummer
-
Klicka på "Lägg till" för att spara
Barn
Information om den anställdes barn är användbar för förmånsadministration och regler för vård av sjukt barn.
-
Gå till modulen Personer
-
Öppna den anställdes profil och scrolla ner till "Barn"
-
Klicka på "Lägg till"
-
Fyll i uppgifterna och klicka på "Lägg till" för att spara
💡 Fältet Barn är ännu inte kopplat till modulen Frånvaro för vård av sjukt barn. Frånvaroregler för vård av sjukt barn måste hanteras manuellt utifrån informationen i profilen.
Identifikationer
Personnummer, passnummer och samordningsnummer sparas i avsnittet Identifikationer. En anställd kan ha flera identifikationer.
-
Gå till modulen Personer
-
Öppna den anställdes profil och scrolla ner till "Identifikationer"
-
Klicka på "Lägg till"
-
Välj typ av identifikation, fyll i uppgifterna och klicka på "Lägg till" för att spara
💡 Om den anställda har samordningsnummer anger du det som "Person-/samordningsnummer".
Anställda som redigerar sin egen profil
Anställda kan också redigera vissa fält i sin egen profil, till exempel lägga till egna nödkontakter, uppdatera personuppgifter eller ladda upp en profilbild.
Om en anställd kan redigera ett fält beror på inställningarna i standardrollen "På egen profil" i din organisation. Om ett fält är inställt på "Bara se" kan den anställda se det men inte ändra det. Om det är inställt på "Se och ändra" kan den anställda uppdatera det själv.
För att redigera sin egen profil klickar den anställda på sitt namn uppe till höger och väljer "Din profil".
💡 Om du uppmuntrar de anställda att hålla sina profiler uppdaterade, särskilt nödkontakter och personuppgifter, sparar administratörerna mycket manuellt arbete.
🔗 Läs mer om standardroller i Huma.
