Innehållsförteckning
Vad är medarbetarprofilen?
Varje anställd i Huma har en profil som samlar all relevant personlig och yrkesmässig information på ett ställe. Profilen är indelad i avsnitt som täcker olika delar av den anställdes uppgifter, från kontaktuppgifter och anställningsinformation till lön, personuppgifter med mera.
Profilen har två syften:
-
Den ger HR-administratörer och chefer en fullständig överblick över varje anställd
-
Den ger de anställda åtkomst till sina egna uppgifter, så att de kan hålla dem uppdaterade
💡 Vad du kan se och redigera i en profil beror på din användarroll, inte din systemroll. En systemroll ger åtkomst till inställningar för hela organisationen, men inte till uppgifterna i medarbetarprofilerna.
🔗 Läs mer om användarroller och åtkomst till profilfält.
Roller och åtkomst
För att se eller redigera fält i en anställds profil behöver du en användarroll med rätt åtkomstnivå för varje fält:
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Se ett profilfält | Användarroll: Bara se – på personens profil |
| Redigera ett profilfält | Användarroll: Se och ändra – på personens profil |
| Se och redigera fält i den egna profilen | Användarroll: Se och ändra – På egen profil |
💡 Användarrollen måste ges över den grupp som den anställda tillhör för att gälla.
🔗 Läs mer om användarroller och åtkomst till profilfält.
Profilens avsnitt och fält
Medarbetarprofilen är indelad i följande avsnitt:
Intro
Det översta avsnittet i profilen visar den anställdes namn, befattning, profilbild (avatar) och omslagsbild. Där finns också de viktigaste kontaktuppgifterna.
-
Fält: E-post, Telefonnummer, Kul fakta, Intressen, Födelsedatum, Närmaste ledare, Underordnade, Företag, Team och Platser
-
💡 Företag, team och platser kan läggas till från profilen, men måste tas bort i gruppens inställningar.
-
Omslagsbild: Rekommenderad bredd är minst 1 200 pixlar. Bilden beskärs centrerat till liggande format 3:1. Maximal filstorlek är 10 MB.
-
Avatarbild: Rekommenderad bredd eller höjd är minst 400 pixlar. Bilden beskärs centrerat till formatet 1:1. Maximal filstorlek är 10 MB.
🔗 Läs mer om hur du ändrar e-postadress i Huma.
🔗 Läs mer om rollen Närmaste ledare i Huma.
Tjänster
All anställningsinformation samlas i avsnittet Tjänster. En anställd kan ha en eller flera tjänster, var och en med egen befattning och egna anställningsuppgifter.
-
Fält: Befattning, Arbetsbeskrivning, Avtalstyp, Anställningsprocent, Anställnings-ID, Avtalets startdatum, Första arbetsdag, Slutdatum för provanställning, Anciennitet, Relevant erfarenhet, Total anciennitet, Anteckningar, Land / Lagstiftning, Datum då uppsägningen lämnades in, Sista arbetsdag, Avtalets slutdatum
Lön
Avsnittet Lön visar den anställdes nuvarande lön och en fullständig historik över tidigare löneändringar, med justeringar och datum för ikraftträdande.
-
Fält: Lönebelopp, Intervall (år, månad, vecka eller timme), Valuta, Datum för ikraftträdande, Slutdatum, Anteckningar
💡 För deltidsanställda anger du alltid lönen för en heltidstjänst (100 %). Exempel: En anställd på 50 % får 300 000 SEK. Då anger du 600 000 SEK.
Bankuppgifter
Bankkontouppgifter för lönehantering. Bankkontonumret måste vara ett giltigt kontonummer.
-
Fält: Bankkontonummer, Bankens land, BIC/SWIFT (för utländska konton)
Personuppgifter
Personliga uppgifter som anställda eller administratörer kan lägga till och hålla uppdaterade.
-
Fält: Förnamn, Tilltalsnamn, Efternamn, Personlig e-postadress, Adress, Kön, Nationalitet, Civilstånd, Kostbehov
💡 Den personliga e-postadressen kan inte användas för att logga in i Huma.
Identifikationer
Identifikationsnummer som personnummer, passnummer eller samordningsnummer. En anställd kan ha flera identifikationer.
💡 Om en anställd har samordningsnummer anger du det som "Person-/samordningsnummer".
🔗 Läs mer om hur du lägger till identifikationer i Huma.
Barn
Information om den anställdes barn, användbart för förmånsadministration och vård av sjukt barn.
💡 Fältet Barn är ännu inte kopplat till modulen Frånvaro för vård av sjukt barn. Frånvaroregler för vård av sjukt barn måste hanteras manuellt utifrån informationen i profilen.
🔗 Läs mer om hur du lägger till barn i Huma.
Nödkontakter
Kontaktuppgifter till den person som ska kontaktas vid en nödsituation.
-
Fält: Relation, Namn, Telefonnummer
🔗 Läs mer om hur du lägger till nödkontakter i Huma.
Egendefinierade profilfält
Administratörer kan lägga till egna fält för information som inte täcks av standardfälten i Huma. Egendefinierade fält kan placeras i avsnitten Intro, Anställning eller Personuppgifter.
🔗 Läs mer om egendefinierade profilfält i Huma.
Profilutfyllning
Förloppsindikatorn för profilutfyllning ger anställda och administratörer en visuell översikt över hur komplett profilen är. Viktiga fält markeras så att det är lätt att se vad som saknas.
Som administratör eller chef kan du skicka en påminnelse till anställda och be dem fylla i sin profil.
💡 Alla fält kan inte redigeras av den anställda själv. Anställningsfälten hanteras oftast av en chef eller administratör.
