Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Aloita prosessi
- Viitepäivämäärä
- Tarkastele ja seuraa edistymistä
- Muokkaa aktiivista prosessia
- Arkistoi prosessi
- Poista prosessi
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Aloittaa, arkistoida ja poistaa prosesseja ryhmän jäsenille | Käyttäjärooli: Sekalaista → Prosessit |
| Aloittaa, arkistoida ja poistaa prosesseja koko organisaatiolle | Käyttäjärooli: Sekalaista → Prosessit, käyttöoikeudella koko organisaatioon |
Aloita prosessi
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Klikkaa "Uusi prosessi"
- Valitse, kenelle prosessi on: tietylle henkilölle, tiimille, toimipisteelle tai koko organisaatiolle
- Lisää halutessasi "Koskee henkilöä" -henkilö, jos prosessi koskee tiettyä työntekijää
- Valitse malli tai jatka ilman mallia
- Aseta viitepäivämäärä
- Klikkaa "Jatka"
- Tarkista ja muokkaa tehtäviä. Voit lisätä, muokata tai poistaa tehtäviä ennen aloittamista
- Klikkaa "Aloita prosessi"
- Kun aloitat prosessin, kaikki käyttäjät, joille on osoitettu tehtäviä, saavat ilmoituksen.
💡 "Koskee henkilöä" -kenttä merkitsee, että prosessi koskee tiettyä työntekijää. Prosessi näkyy hänen profiilissaan, mutta hänellä ei ole siihen pääsyä, ellei hänelle ole myös osoitettu tehtävää.
Viitepäivämäärä
Viitepäivämäärä on lähtöpäivä, jonka perusteella prosessin jokaisen tehtävän määräpäivä lasketaan. Kaikkien tehtävien määräpäivät määritetään suhteessa tähän päivämäärään, esimerkiksi 14 päivää ennen, samana päivänä tai 30 päivää jälkeen.
Kun valitset viitepäivämäärän, Huma laskee jokaisen tehtävän määräpäivän automaattisesti mallin asetusten perusteella.
💡 HR-vuosikellossa viitepäivämäärä on yleensä 1. tammikuuta tai tilikauden ensimmäinen päivä. Sairauspoissaolon seurannassa se on yleensä sairauspoissaolon ensimmäinen päivä.
Tarkastele ja seuraa edistymistä
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Varmista, että olet "Työn alla" -välilehdellä
- Näet listan kaikista aktiivisista prosesseista. Listassa näkyvät nimi, ryhmä, edistyminen prosentteina, viitepäivämäärä ja luontipäivä
- Klikkaa prosessia nähdäksesi tarkan yleiskuvan kaikista tehtävistä, niiden tilasta ja määräpäivistä
💡 Käyttäjät, joille on osoitettu tehtäviä, voivat suorittaa ja muokata omia tehtäviään ilman erityisiä käyttöoikeuksia. He saavat ilmoituksen, kun heille osoitetaan tehtävä, ja muistutuksen ennen tehtävän määräpäivää.
💡 Kun kaikki prosessin tehtävät on suoritettu, Huma ehdottaa automaattisesti prosessin arkistointia.
Muokkaa aktiivista prosessia
Voit muokata aktiivista prosessia milloin tahansa lisäämällä, muokkaamalla tai poistamalla tehtäviä myös sen aloittamisen jälkeen.
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Klikkaa prosessia, jota haluat muokata
- Lisää, muokkaa tai poista tehtäviä tarpeen mukaan
💡 Jos haluat päivittää itse mallia, siirry Mallit-välilehdelle. Huomaa, että mallin muutokset eivät vaikuta jo aloitettuihin prosesseihin, vain tulevat prosessit käyttävät päivitettyä mallia.
Arkistoi prosessi
Kun prosessi on valmis, suosittelemme arkistoimaan sen, jotta prosessien yleiskuva pysyy siistinä. Arkistointi säilyttää kaikki tiedot ja tehtävät, se vain siirtää prosessin pois aktiivisten listalta.
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Klikkaa prosessin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Arkistoi"
💡 Huma ehdottaa automaattisesti prosessin arkistointia, kun kaikki tehtävät on suoritettu.
🔗 Lue lisää siitä, miten pidät prosessien listat siistinä.
Poista prosessi
Voit poistaa sekä aktiivisia että arkistoituja prosesseja.
- Siirry Prosessit-moduuliin
- Etsi prosessi, jonka haluat poistaa, joko aktiivisten listalta tai arkistosta
- Klikkaa prosessin vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Poista" ja vahvista
⚠️ Prosessin poistaminen poistaa sen ja kaikki sen tehtävät pysyvästi. Tätä ei voi perua. Suosittelemme arkistointia poistamisen sijaan aina kun mahdollista.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko prosessin keskeyttää tauon ajaksi?
Ei. Prosesseja ei voi keskeyttää. Voit kuitenkin muokata yksittäisten tehtävien määräpäiviä, jos aikataulua pitää muuttaa.
Voinko aloittaa prosessin ilman mallia?
Voit. Voit aloittaa prosessin alusta ilman mallia ja lisätä tehtävät käsin.
🔗 Lue lisää prosessien malleista täältä.
Voiko tehtäviä osoittaa tiimille tai toimipisteelle tietyn henkilön sijaan?
Voi. Tehtäviä voi osoittaa tietylle henkilölle, tiimille tai toimipisteelle. Kun tehtävä osoitetaan ryhmälle, kaikki jäsenet näkevät sen, mutta vain yhden henkilön tarvitsee suorittaa se. Voit myös luoda tehtäviä osoittamatta niitä kenellekään.
Kuka näkee prosessin?
Käyttäjäroolin omaavat käyttäjät näkevät vain niiden työntekijöiden prosessit, jotka kuuluvat ryhmiin, joihin heillä on käyttöoikeus. Käyttäjät, joilla on käyttöoikeus koko organisaatioon, näkevät kaikki prosessit.
Voinko vaihtaa mallin prosessin aloittamisen jälkeen?
Et. Mallia ei voi vaihtaa, kun prosessi on aloitettu. Voit kuitenkin lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä tehtäviä suoraan aktiivisessa prosessissa.