Palkka Humassa

Sisällysluettelo

• Mitä palkka tarkoittaa Humassa?

• Roolit ja käyttöoikeudet

• Ilmoitukset

• Palkkatietojen käyttöoikeus ulkoisille konsulteille

Mitä palkka tarkoittaa Humassa?

Human Palkka-moduuli antaa sinulle kattavan ja turvallisen yleiskuvan organisaatiosi palkkatiedoista yhdessä paikassa. Voit tarkastella ja hallita palkkaa suoraan jokaisen työntekijän profiilissa, saada yleiskatsauksen kaikista työntekijöistä ja toteuttaa jäsenneltyjä palkkatarkistuksia hyväksyjien ja palkanmäärittäjien kanssa.

Moduulissa on kolme pääaluetta:

• Yleiskatsaus — luettelo kaikista työntekijöistä ja heidän nykyisestä palkastaan. Käytä sitä saadaksesi kokonaiskuvan organisaatiosi palkkatiedoista, lisätäksesi palkat ensimmäistä kertaa tai tehdäksesi nopeita muutoksia. 

• Työntekijän profiili — palkkaa hallitaan suoraan jokaisen työntekijän profiilissa Työsuhde-osiossa. Siellä voit lisätä, muokata ja tarkastella yksittäisen työntekijän palkkahistoriaa.

• Tarkistukset  — jäsennelty prosessi koko organisaation palkkatarkistuksiin budjettien, palkanmäärittäjien ja hyväksyjien avulla. 

🔗 Lue lisää palkan eri osa-alueista täältä. 

💡 Osa-aikaisille työntekijöille syötä aina kokoaikaisen (100 %) työn palkka. Esimerkki: 50 %:n työajalla työskentelevälle maksetaan 300 000 NOK. Syötä tällöin 600 000 NOK.

⚠️ Palkkatietoon lisätyt kommentit näkyvät kaikille, joilla on oikeus nähdä kyseisen työntekijän palkka,  myös työntekijälle itselleen. Mieti tarkkaan, mitä kirjoitat kommenttikenttään.

Roolit ja käyttöoikeudet

Palkkatietojen käyttöoikeutta Humassa ohjaa kaksi erillistä roolityyppiä, jotka toimivat yhdessä:

💡 Järjestelmärooli, jossa on Palkanhallinta, antaa oikeuden luoda ja toteuttaa palkkatarkistuksia, mutta se ei automaattisesti anna oikeutta tarkastella tai muokata palkkaa yksittäisten työntekijöiden profiileissa. Täydet käyttöoikeudet edellyttävät sekä järjestelmäroolia että käyttäjäroolia, jossa on palkan käyttöoikeus.

🔗 Lue lisää käyttäjärooleista ja profiilikenttien käyttöoikeuksista.
🔗 Lue lisää Human rooleista.

Huma lähettää palkkaan liittyviä automaattisia ilmoituksia seuraavissa tilanteissa:

⚠️ Kun palkka päivitetään joko suoraan työntekijän profiilissa tai valmiiksi saadun palkkatarkistuksen kautta, työntekijä saa siitä automaattisesti ilmoituksen heti. Ylläpitäjät eivät tällä hetkellä voi mitenkään viivästyttää tai poistaa tätä ilmoitusta käytöstä.

💡 Jos haluat kertoa asiasta työntekijälle ennen kuin hän saa ilmoituksen, käy keskustelu ennen kuin tallennat palkkamuutoksen Humaan. Kun muutos on tallennettu, ilmoitus lähtee heti.

💡 Työntekijät voivat hallita omia ilmoitusasetuksiaan tilin asetuksissa. 

Palkkatietojen käyttöoikeus ulkoisille konsulteille

Jos organisaatiosi tekee yhteistyötä ulkoisen palkanlaskentakonsultin kanssa, näin annat hänelle pääsyn Human palkkatietoihin.

Koska kaikilla Human käyttäjillä on oltava tili, suositeltu tapa on luoda konsultille käyttäjä ja antaa hänelle tarkasti rajattu rooli, jossa on vain tarvittavat käyttöoikeudet.

Näin otat sen käyttöön:

1. Lisää konsultti Humaan käyttäjäksi hänen työsähköpostiosoitteellaan

2. Luo käyttäjärooli, jossa on palkkaan "Vain katselu" -oikeus eikä mitään muuta, ja myönnä se ryhmälle "Kaikki"

3. Älä anna järjestelmäroolia, ellei konsultin tarvitse myös hallita palkkatarkistuksia

4. Sulje konsultti pois Tiedot-moduulista ja eNPS-kyselyistä Ihmiset-moduulin joukkotoiminnoilla. Näin hän ei vaikuta tilastoihin eikä saa kyselyitä

Mitä konsultti voi ja ei voi tehdä näillä asetuksilla:

💡 Huomaa, että konsultti näkyy Ihmiset-luettelossa ja lasketaan käyttäjäksi tilauksessasi. Jos tämä on ongelma, vaihtoehtona on viedä palkkatiedot säännöllisesti ja jakaa ne konsultille Human ulkopuolella.

🔗 Lue lisää Ihmiset-tietojen viemisestä.
🔗 Lue lisää ihmisten lisäämisestä Humaan.