Innehållsförteckning
Vad är lön i Huma?
Modulen Lön i Huma ger dig en fullständig och säker överblick över organisationens lönedata på ett ställe. Du kan se och hantera lön direkt på varje anställds profil, få en överblick över alla anställda och genomföra strukturerade lönerevisioner med godkännare och lönesättare.
Modulen har tre huvuddelar:
- Översikt – en lista över alla anställda och deras nuvarande lön. Använd den för att få en helhetsbild av organisationens lönedata, lägga in löner för första gången eller göra snabba justeringar.
- Medarbetarprofilen – lönen hanteras direkt på varje anställds profil under avsnittet Anställning. Där kan du lägga till, ändra och se lönehistorik för enskilda anställda.
- Revisioner – en strukturerad process för lönerevisioner i hela organisationen, med budgetar, lönesättare och godkännare.
🔗 Läs mer om Löneöversikt, Lön på medarbetarprofiler och Lönerevision i Huma.
💡 För deltidsanställda ska du alltid ange lönen för en heltidstjänst (100 %). Exempel: En anställd på en tjänst på 50 % har 300 000 kr i årslön. Då anger du 600 000 kr.
⚠️ Anteckningar på en lönepost syns för alla som har åtkomst till att se den anställdas lön – även för den anställda själv. Tänk på vad du skriver i anteckningsfältet.
Roller och åtkomst
Åtkomsten till lön i Huma styrs av två olika rolltyper som samverkar:
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Se lön på medarbetarprofiler | Användarroll: Bara se → Anställning: Lön |
| Se och ändra lön på medarbetarprofiler | Användarroll: Se och ändra → Anställning: Lön |
| Skapa och hantera lönerevisioner, godkänna löneändringar | Systemroll: Lön → Lönehantering |
💡 En systemroll med Lönehantering ger åtkomst till att skapa och genomföra revisioner, men ger inte automatiskt åtkomst till att se eller ändra lön på enskilda medarbetarprofiler. För full åtkomst krävs både en systemroll och en användarroll med åtkomst till lön.
🔗 Läs mer om användarroller och åtkomst till profilfält.
Notifikationer
Huma skickar automatiska notifikationer om lön i följande situationer:
| Notifikation | Vem får den |
|---|---|
| Lön ändrad | Den anställda, när lönen uppdateras – antingen direkt på profilen eller via en slutförd revision |
| Löneadministratör: Revision uppdaterad | Löneadministratörer, med uppdateringar och påminnelser om pågående revisioner |
| Lönesättare: Revision uppdaterad | Lönesättare, med uppdateringar och påminnelser om revisionsgrupper som har tilldelats dem |
⚠️ När en lön uppdateras – antingen direkt på en anställds profil eller via en slutförd revision – får den anställda en notifikation direkt. Det finns för närvarande inget sätt för administratörer att skjuta upp eller stänga av den här notifikationen.
💡 Om du vill informera den anställda innan notifikationen kommer ska du ha samtalet innan du sparar löneändringen i Huma. När den är sparad skickas notifikationen direkt.
💡 De anställda kan själva ändra sina inställningar för notifikationer under kontoinställningarna.
Ge externa konsulter åtkomst till lönedata
Om organisationen arbetar med en extern lönekonsult kan du ge konsulten åtkomst till lönedata i Huma så här.
Eftersom alla användare i Huma måste ha ett konto rekommenderar vi att du lägger till konsulten som användare och ger hen en noggrant avgränsad roll med bara den åtkomst som behövs.
Så ställer du in det:
- Lägg till konsulten som användare i Huma med hens jobbmejladress
- Skapa en användarroll med åtkomsten «Bara se» för lön – och inget annat – och ge den över «Alla»
- Tilldela ingen systemroll, om inte konsulten även behöver hantera revisioner
- Undanta konsulten från Insikter och eNPS-undersökningar med massåtgärder i modulen Personer, så att hen inte påverkar statistiken eller får undersökningar
Vad konsulten kan och inte kan göra med den här inställningen:
| Åtkomst | Konsulten kan göra det |
|---|---|
| Se lön på medarbetarprofiler | ✅ Ja |
| Ändra lön på medarbetarprofiler | ❌ Nej |
| Skapa eller hantera lönerevisioner | ❌ Nej |
| Komma åt andra moduler eller data | ❌ Nej |
💡 Observera att konsulten syns i listan i Personer och räknas som en användare i ert abonnemang. Om det är ett problem kan ni i stället exportera lönedata regelbundet och dela dem med konsulten utanför Huma.