Tripletex-integraatio

 

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet
• Näin tiedot liikkuvat
• Ennen kuin aloitat
• Ota integraatio käyttöön
• Kun integraatio on aktiivinen
• Tuetut kentät
• Virheloki ja vianmääritys
• Usein kysytyt kysymykset
• Aiheeseen liittyvät artikkelit

 

---

 

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Rooli Humassa	Järjestelmärooli, jolla on täydet oikeudet organisaatioon
Rooli Tripletexissä	Oikeus luoda API-avaimia. Avaimen omistavalla työntekijällä on oltava:<br>• Aktiivinen «System access»<br>• Pääsy kohtaan «Employee-related accounting reports»<br>• Täydet oikeudet kohtiin Company information, Employee information ja Salary settings
Lisäksi poissaolojen synkronointiin	API-avaimella on oltava pääsy kaikkiin tuntikirjauksiin, myös hyväksyntään. Valitse avaimelle «Timesheets: Whole company».

 

💡 Etkö ole varma, mitä rooleja tarvitset Tripletexissä? Pyydä ohjeita Tripletexin tuesta.

⚠️ Integraatio käyttää avaimen omistavan työntekijän käyttöoikeuksia. Jos työntekijä myöhemmin menettää jonkin näistä oikeuksista, avain menettää sen myös, eikä integraatio enää toimi oikein.

 

 

 

Näin tiedot liikkuvat

Tieto	Huma → Tripletex	Tripletex → Huma	Milloin
Profiilikentät	✅ Automaattisesti	✅ Vain manuaalisesti	Humassa tehdyt muutokset lähetetään reaaliajassa. Tripletexissä tehdyt muutokset tuodaan, kun valitset «Synkronoi käyttäjät».
Uudet työntekijät	✅ Automaattisesti, jos käytössä	✅ Vain manuaalisesti	Kun työntekijä lisätään Humaan tai valitset «Synkronoi käyttäjät»
Tehtävät	✅ Automaattisesti	❌	Kun tehtävä luodaan, sitä muutetaan tai se poistetaan Humassa
Poissaolot	✅ Automaattisesti	❌	Kun poissaolo hyväksytään Humassa ja sillä on päättymispäivä
Palkka	✅ Automaattisesti	❌	Kun palkka luodaan, sitä muutetaan tai se poistetaan Humassa

 

⚠️ Historiatietoja ei siirretä. Tripletexiin lähetetään vain ne tehtävät, poissaolot ja palkat, jotka luodaan tai joita muutetaan sen jälkeen, kun olet ottanut kunkin asetuksen käyttöön.

 

 

 

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on Humassa järjestelmärooli, jolla on täydet oikeudet organisaatioon.
• Sinä tai kollegasi voi kirjautua Tripletexiin ja luoda API-avaimen työntekijälle, jolla on kohdassa Roolit ja käyttöoikeudet luetellut oikeudet.
• Molemmissa järjestelmissä olevilla työntekijöillä on sama sähköpostiosoite Humassa ja Tripletexissä. Huma yhdistää työntekijät vain sähköpostiosoitteen perusteella.
• Kaikilla on syntymäaika Humassa. Se on pakollinen Tripletexissä.
• Jos haluat synkronoida poissaoloja:
  • Poissaolot on ensin otettava käyttöön Humassa (poissaolotyypit tai työaikataulut). Siihen asti poissaoloasetus on harmaana.
  • Tripletexissä poissaolot kirjataan tunteina aktiviteeteille. Tripletexissä on oletuksena vain «Vacation». Tripletexin pääkäyttäjän on siksi luotava aktiviteetit muille poissaoloille, jotka haluat siirtää.

 

🔗 Getting started with Payroll & accounting integrations

 

 

 

 

Ota integraatio käyttöön

 

Vaihe 1: Luo employee token Tripletexissä

Sinun on oltava kirjautuneena Tripletexiin käyttäjällä, jolla on oikeus luoda API-avain. Jos sinulta puuttuu oikeuksia, ota yhteyttä Tripletexin järjestelmänvalvojaan.

1. Kirjaudu Tripletexiin.
2. Valitse vasemmasta valikosta «Company» › «Employees».
3. Avaa työntekijä, joka omistaa avaimen.
4. Valitse välilehti «API access».
5. Valitse kohdassa «API user keys» «New key».
6. Valitse alasvetovalikosta «Application» vaihtoehto «Huma».
7. Anna avaimelle nimi.
8. Valitse «Create key».
9. Kopioi avain ja tallenna se turvalliseen paikkaan.

 

💡 Jos työntekijällä ei ole Human tarvitsemia oikeuksia, Tripletex näyttää virheilmoituksen eikä luo avainta.

🔗 Lisätietoja API-avaimista löydät Tripletexin omilta ohjesivuilta (vain norjaksi).

 

 

Vaihe 2: Yhdistä Huma Tripletexiin

1. Siirry Humassa kohtaan «Integraatiot» ja valitse «Tripletex».
2. Lue välilehdet «Yleiskatsaus» ja «Tiedot».
3. Valitse oikeasta yläkulmasta «Määritä».
4. Anna yhteydelle nimi.
5. Valitse, kenen tulisi olla osa tätä yhteyttä: kaikki tai tietty tiimi, sijainti tai yritys.
6. Valitse «Jatka».
7. Liitä avain kenttään «Employee token».
8. Vahvista, että sinulla on oikeus hyväksyä ehdot organisaatiosi puolesta.
9. Valitse «Jatka».

 

🔗 Tarvitsetko useamman yhteyden, esimerkiksi yhden yritystä kohden? Katso Multiple integrations.

 

 

Vaihe 3: Valitse, mitä synkronoidaan

Voit muuttaa kaikkia asetuksia myöhemmin.

Asetus	Kun asetus on käytössä	Kun asetus ei ole käytössä
Anna käyttäjille kirjautumis-käyttöoikeus Tripletex-palveluun, kun heidät lisätään tämän integraation kautta	Työntekijät, jotka Huma luo Tripletexiin, saavat tavallisen Tripletex-käyttäjän.	Työntekijät luodaan ilman kirjautumisoikeutta.
Käyttäjät: Luo Tripletex-järjestelmään, kun ne on lisätty Humaan	Humaan lisätyt uudet työntekijät luodaan automaattisesti Tripletexiin. Tämä koskee myös muiden integraatioiden, kuten Teamtailorin, kautta lisättyjä työntekijöitä.	Uudet työntekijät luodaan Tripletexiin vain, kun valitset «Synkronoi käyttäjät».
Tehtävät: Luo, päivitä ja poista	Humassa tehdyt tehtävämuutokset lähetetään Tripletexiin.	Tehtäviä ei lähetetä.
Palkka: Luo, päivitä ja poista Tripletex-järjestelmässä, kun ne on päivitetty Humassa	Humassa tehdyt palkkamuutokset lähetetään Tripletexiin.	Palkkaa ei lähetetä.
Poissaolot: Luo, päivitä ja poista Tripletex-järjestelmässä, kun ne on päivitetty Humaan	Hyväksytyt poissaolot lähetetään Tripletexiin tuntikirjauksina.	Poissaoloja ei lähetetä.

💡 Kirjaatko vanhoja tehtäviä? Poista tehtävien synkronointi käytöstä, kun kirjaat niitä. Vanhoja tehtäviä ei ole tarkoitettu palkanlaskentaan, ja ne voivat aiheuttaa virheitä palkkahistoriaan. Ota synkronointi käyttöön ennen kuin luot tehtäviä, jotka alkavat tänään tai myöhemmin.

💡 Human luomat käyttäjät saavat Tripletexissä perusoikeudet. Jos he tarvitsevat enemmän, Tripletexin pääkäyttäjän on annettava ne Tripletexissä.

 

 

 

 

Vaihe 4: Yhdistä poissaolotyypit

Tee tämä vaihe vain, jos poissaolojen synkronointi on käytössä.

1. Käy läpi jokainen Human poissaolotyyppi.
2. Valitse vastaava aktiviteetti Tripletexistä.
3. Jätä yhdistämättä ne tyypit, joita et halua lähettää.
4. Valitse «Tallenna».

 

⚠️ Jos myöhemmin yhdistät poissaolotyypin toiseen aktiviteettiin, jo Tripletexiin lähetettyjä poissaoloja ei enää päivitetä Humasta. Voit yhdistää ne uudelleen vaihtamalla näiden kirjausten aktiviteetin Tripletexissä uuteen.

 

 

 

Vaihe 5: Aktivoi integraatio synkronoimalla käyttäjät

Käyttöönoton jälkeen integraatiosivulla lukee «Tämä integrointi on konfiguroitu, mutta se ei ole aktiivinen.» Mitään ei lähetetä ennen kuin olet tehnyt tämän vaiheen.

1. Valitse «Synkronoi käyttäjät».
2. Yhteiset käyttäjät ovat työntekijöitä, joilla on sama sähköpostiosoite molemmissa järjestelmissä.
   • Näet kentät, joissa arvot eroavat tai puuttuvat.
   • Valitse jokaisen kohdalla, päivitetäänkö Huma Tripletexin arvolla, Tripletex Human arvolla vai ei kumpaakaan.
   • Valitse «Seuraava».
3. Eroavat käyttäjät ovat työntekijöitä, jotka ovat vain toisessa järjestelmässä.
   • Valitse, luodaanko kaikki, vain valitsemasi vai ei yhtään.
   • Valitse suunta: Tripletex → Huma tai Huma → Tripletex.
4. Valitse «Synkronoi käyttäjät».
5. Tilaksi vaihtuu «Yhdistetty ja aktiivinen». Saat sähköpostin, kun synkronointi on valmis, tai aiemmin, jos jokin epäonnistuu.

 

💡 Huomaa:

• Päätä ennen synkronointia, kummassa järjestelmässä on ajantasaisimmat tiedot. Tässä tekemäsi valinnat korvaavat tietoja.

• ⚠️ Käyttäjiä, joilta puuttuu pakollisia kenttiä, kuten syntymäaika, ei synkronoida ennen kuin puuttuvat tiedot on lisätty.

• ⚠️ Työntekijöitä, joiden viimeisin työsuhde on päättynyt Tripletexissä, ei ehdoteta luotaviksi Humaan.

 

 

 

 

Kun integraatio on aktiivinen

Mitä tapahtuu automaattisesti

• Humassa tuettuihin profiilikenttiin tehdyt muutokset lähetetään Tripletexiin reaaliajassa.
• Tehtävät, poissaolot ja palkka lähetetään, kun niitä muutetaan Humassa, jos nämä asetukset ovat käytössä.

 

Milloin synkronoit manuaalisesti

Valitse «Synkronoi käyttäjät», kun:

• Olet muuttanut tuettua kenttää Tripletexissä ja haluat muutoksen Humaan.
• Olet lisännyt Tripletexiin työntekijöitä, jotka pitää luoda Humaan.
• Olet lisännyt Humaan työntekijöitä, eikä asetus «Käyttäjät: Luo Tripletex-järjestelmään, kun ne on lisätty Humaan» ole käytössä.

 

Humasta luodut uudet työntekijät

• Osasto ja toimiala (division): Työntekijä sijoitetaan Tripletexin luettelon ensimmäiseen aktiiviseen osastoon ja ensimmäiseen voimassa olevaan divisioonaan. Voit siirtää hänet Tripletexissä.
• Ei syntymäaikaa: Työntekijä luodaan Tripletexiin, mutta hän on passiivinen. Lisää syntymäaika Humaan ja valitse «Synkronoi käyttäjät».
• On jo Tripletexissä: Jos Tripletexissä on jo työntekijä samalla sähköpostiosoitteella, Huma ei luo uutta.

 

⚠️ Tripletexiin ei luoda työsuhdetta. Huma lähettää vain profiilikentät. Humassa jo olevia tehtäviä ja palkkoja ei lähetetä. Luo Tripletexissä manuaalisesti «New employment» ennen kuin muutat tämän työntekijän tehtävää tai palkkaa Humassa. Muuten muutos epäonnistuu ja virhe näkyy virhelokissa.

💡 Myös uuden tehtävän luominen Humassa toimii, vaikka työntekijällä ei ole työsuhdetta Tripletexissä. Huma luo silloin työsuhteen puolestasi.

 

Kun työntekijä lähtee

• Deaktivoitu Humassa:
  • Työntekijää ei deaktivoida Tripletexissä.
  • Työntekijä ohitetaan, kun valitset «Synkronoi käyttäjät».
  • Tripletexissä tehtyjä muutoksia ei tuoda Humaan.
• Poistettu Humasta:
  • Työntekijää ei poisteta Tripletexistä.
  • Seuraava «Synkronoi käyttäjät» ehdottaa työntekijän luomista uudelleen Humaan, jos hänen työsuhteensa Tripletexissä ei ole päättynyt.

 

💡 Kirjaa työsuhteen päättyminen Tripletexiin lisäämällä tehtävälle Humassa sopimuksen päättymispäivä ja päättymisen syy. Katso Tuetut kentät.

 

 

Muuta asetuksia tai avainta

1. Siirry Human Tripletex-integraatioon.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta ···.
3. Valitse jokin seuraavista:
   • «Muokkaa yhteysasetuksia», kun haluat muuttaa synkronointiasetuksia tai liittää uuden employee tokenin.
   • «Muokkaa yhteystietoja», kun haluat muuttaa nimeä tai sitä, kuka kuuluu yhteyteen.

 

⚠️ Jos avaimen omistaja lähtee yrityksestä tai menettää oikeutensa Tripletexissä, luo uusi avain toiselle työntekijälle. Liitä se sitten kohtaan «Muokkaa yhteysasetuksia».

 

 

Katkaise yhteys tai poista

• Katkaise yhteys: Lopettaa synkronoinnin, mutta asetukset säilyvät.
• Poista: Lopettaa synkronoinnin ja poistaa kaikki tallennetut asetukset.

 

 

 

Tuetut kentät

Profiilikentät

Löydät nämä kentät Tripletexistä kohdasta «Salary» › «Employees».

Humassa tehdyt muutokset lähetetään automaattisesti. Tripletexissä tehdyt muutokset tuodaan valitsemalla «Synkronoi käyttäjät».

Human kenttä	Kenttä Tripletexissä	Pakollinen	Huomautukset
Etunimi	First name		API-nimi: firstName
Sukunimi	Last name		API-nimi: lastName
Sähköpostiosoite	Email address	✅	Käytetään työntekijöiden yhdistämiseen. Oltava yksilöllinen Humassa. Tripletex ei salli sähköpostiosoitteen muuttamista työntekijöille, jotka voivat kirjautua Tripletexiin. Jos muutat sen Humassa, heidän yhteytensä integraatioon katkeaa. API-nimi: email
Puhelinnumero	Telephone no. mobile		Oltava yksilöllinen Humassa. API-nimi: phoneNumberMobile
Pankkitili	Norwegian bank account / Foreign bank account		Oltava kelvollinen norjalainen tilinumero tai IBAN + BIC ulkomaisille tileille. API-nimet: bankAccountNumber, iban, bic
Syntymäaika	Date of birth	✅	API-nimi: dateOfBirth
Henkilöllisyys	National identity number / D-number		Vain norjalaiset henkilötunnukset ja D-numerot. Jos muutat toista, toinen tyhjennetään Tripletexissä. Syntymäajan on vastattava kuutta ensimmäistä numeroa. API-nimet: nationalIdentityNumber, dnumber
Osoite	Address (Postcode, City, Country)		API-nimi: address
Työntekijätunnus	Employee number		API-nimi: employeeNumber

 

 

Tehtävät (Huma → Tripletex)

Human kenttä	Kenttä Tripletexissä	Pakollinen	Huomautukset
Sopimuksen alkamispäivä	From date	✅	Käytetään tehtävän yhdistämiseen. API-nimi: startDate / date
Sopimuksen päättymispäivä	End date		Lähetetään vain tuetun päättymisen syyn kanssa (katso alta). API-nimi: endDate
Päättymisen syy	End reason		API-nimi: employmentEndReason
Työaikaprosentti	Percentage of full-time equiv.	✅	API-nimi: percentageOfFullTimeEquivalent
Sopimustyyppi	Form of employment	✅	API-nimi: employmentForm

 

 

Päättymisen syy

Päättymisen syy Humassa	Lähetetään Tripletexiin
Työntekijä on irtisanoutunut	✅
Työnantaja on irtisanonut työntekijän	✅
Sopimus, toimeksianto tai määräaikaisuus on päättynyt	✅
Kaikki muut päättymisen syyt	❌ Ei lähetetä. Myös päättymispäivä tyhjennetään Tripletexissä.

 

 

Sopimustyyppi

Sopimustyyppi Humassa	Lähetetään Tripletexiin muodossa
Vakituinen	Permanent
Määräaikainen, Kausiluonteinen, Tilapäinen, Työharjoitteluohjelma	Temporary
Konsultti, Freelance, Kolmas osapuoli	Temporary and hired out
Harjoittelija	Temporary on call
Muu	Not chosen

 

 

Poissaolot (Huma → Tripletex)

Human kenttä	Kenttä Tripletexissä	Pakollinen	Huomautukset
Poissaolotyyppi	Activity	✅	Määritetään vaiheessa 4. API-nimi: activity
Ajanjakso	Date	✅	Yksi tuntikirjaus jokaiselta poissaolopäivältä. API-nimi: date
Prosenttiosuus	Hours	✅	Muunnetaan tunneiksi (katso usein kysytyt kysymykset). API-nimi: hours
Kommentti	Comment		API-nimi: comment

 

 

Palkka (Huma → Tripletex)

Human kenttä	Kenttä Tripletexissä	Pakollinen	Huomautukset
Aloituspäivä	From date	✅	Huma päivittää tai luo työsuhteen tiedot tälle päivälle. API-nimi: date
Päättymispäivä	—		Huma lisää tyhjät työsuhteen tiedot seuraavalle päivälle, jotta palkka päättyy.
Määrä	Annual salary (at 100%)		Vuosisummat lähetetään sellaisenaan. Kuukausisummat kerrotaan 12:lla. Tuntisummat lähetetään tuntipalkkana. Viikkosummat muunnetaan tuntipalkaksi Tripletexin päivittäisten vakiotuntien perusteella. API-nimet: annualSalary, hourlyWage
Intervalli	Remuneration type		Kuukausi tai vuosi = kiinteä palkka. Tunti tai viikko = tuntipalkka. API-nimi: remunerationType
—	Last salary change		Kun voimassa oleva palkka lähetetään, Huma asettaa Tripletexin kenttään «Last salary change» kuluvan päivän. API-nimi: lastSalaryChangeDate

 

 

 

 

Virheloki ja vianmääritys

Mistä löydät virhelokin

1. Siirry Human Tripletex-integraatioon.
2. Avaa välilehti «Error log».

 

Virheet on ryhmitelty päivittäin. Jokaisessa merkinnässä näkyy viesti, kellonaika, työntekijä, jota se koskee, ja taso:

Taso	Merkitys
🔴 Error	Jotain ei lähetetty Tripletexiin. Sinun on toimittava.
🟡 Warning	Jokin vaatii huomiotasi.
🔵 Info	Tiedoksi. Toimenpiteitä ei tarvita.

 

 

Integraation tila

Tila integraatiosivulla	Mitä teet
Tämä integrointi on konfiguroitu, mutta se ei ole aktiivinen.	Aktivoi se valitsemalla «Synkronoi käyttäjät».
Yhdistetty ja aktiivinen	Kaikki toimii.
Yhteydessä palveluun Tripletex on jotakin vikaa.	Avain ei enää toimi. Luo uusi avain Tripletexissä, liitä se kohtaan «Muokkaa yhteysasetuksia» ja valitse «Synkronoi käyttäjät».

 

 

Yleisiä virheitä

Virheilmoitukset ovat englanniksi, koska ne näkyvät virhelokissa niin.

Virheilmoitus (tai osa siitä)	Mitä se tarkoittaa	Näin korjaat sen
No matching employment details found for update…	Huma ei löydä tehtävää Tripletexistä sen alkuperäisellä alkamispäivällä. Näin käy usein, kun työntekijä on luotu Tripletexiin Humasta eikä hänellä ole työsuhdetta.	Luo Tripletexissä «New employment» tai muuta alkamispäivä vastaamaan Tripletexiä. Tallenna sitten tehtävä Humassa uudelleen.
No employment including start date found in Tripletex for position…	Työntekijällä on työsuhteita Tripletexissä, mutta mikään niistä ei kata tehtävän alkamispäivää.	Luo tai muokkaa työsuhdetta Tripletexissä ja tallenna tehtävä Humassa uudelleen.
…there is already conflicting employment details for position… with startDate…	Tripletexissä on jo eri työsuhteen tiedot samalla päivällä.	Korjaa tiedot Tripletexissä tai käytä Humassa eri alkamispäivää.
…there are other employment details between [date] and [date]… tai …with the same start date or after…	Tehtävä menisi päällekkäin Tripletexin myöhempien työsuhteen tietojen kanssa.	Päivitä Tripletex manuaalisesti.
No employment could be found that includes salary from [date]	Mikään Tripletexin työsuhde ei kata palkan päivämääriä.	Luo tai jatka työsuhdetta Tripletexissä ja tallenna palkka Humassa uudelleen.
…there are other salaries after [date] in Tripletex… tai …between [date] and [date]…	Huma ei voi lisätä palkkaa ennen olemassa olevia työsuhteen tietoja tai niiden väliin Tripletexissä.	Päivitä palkat Tripletexissä manuaalisesti.
Salary currency (X) is different from the currency defined in Tripletex's company settings (Y)	Palkan valuutta Humassa on eri kuin yrityksen valuutta Tripletexissä.	Käytä Humassa yrityksen valuuttaa tai kirjaa palkka manuaalisesti Tripletexiin.
…the updated salary would belong to another employment…	Muutos siirtäisi palkan toiseen työsuhteeseen Tripletexissä.	Päivitä Tripletex manuaalisesti.
Action rejected because corresponding absence is locked in integration tripletex	Tunnit on lukittu Tripletexissä, joten Huma ei voi muuttaa tai poistaa niitä.	Avaa tuntien lukitus Tripletexissä tai tee muutos siellä.
Poissaolo hylätty puuttuvan tuntikirjausoikeuden vuoksi	API-avaimella ei ole pääsyä kaikkiin tuntikirjauksiin.	Katso usein kysytyt kysymykset alla.
Period between multiple names	Johtuu usein profiilikentän piilotetusta muotoilusta.	Kirjoita kentän arvo Humassa uudelleen ja synkronoi uudestaan.

 

 

Kun Tripletex hylkää poissaolon

• Uusi tai muutettu poissaolo:
  • Poissaolo merkitään Humassa hylätyksi.
  • Työntekijä ja poissaolojen pääkäyttäjät saavat ilmoituksen.
  • Virhe kirjataan lokiin.
• Vain kommentin päivitys epäonnistui: Poissaoloa ei merkitä hylätyksi, mutta virhe kirjataan lokiin.
• Poistettu poissaolo: Jos poisto epäonnistuu Tripletexissä, työntekijä ja poissaolojen pääkäyttäjät saavat ilmoituksen, ettei poissaoloa voitu poistaa.

 

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Miksi Tripletexissä tekemäni muutokset eivät näy Humassa?
Muutokset siirtyvät automaattisesti vain Humasta Tripletexiin. Tuo Tripletexin muutokset Humaan valitsemalla «Synkronoi käyttäjät».

 

Miten tehtävät yhdistetään Human ja Tripletexin välillä?
Sopimuksen alkamispäivän perusteella. Jos Tripletexissä on työsuhteen tiedot samalla alkamispäivällä, Huma päivittää ne. Jos alkamispäivä on eri, mitään ei päivitetä.

Kun muokkaat ensimmäistä tehtävää, jonka Huma loi automaattisesti työhistorian julkaisun yhteydessä, tee jompikumpi:

• Muuta sen alkamispäivä vastaamaan Tripletexin vastaavaa tehtävää.
• Tee muutokset, tallenna ja luo sitten uusi tehtävä.

 

Miksi kaikkia tehtävän tietoja ei lähetetä Tripletexiin?
Huma ja Tripletex tallentavat tehtävätiedot eri tavoin. Osa kentistä on vain toisessa järjestelmässä tai tarkoittaa eri asiaa. Joskus syynä ovat myös Tripletexin API:n tai Human tekniset rajoitukset. Siksi kaikkea ei aina voi siirtää yksi yhteen.

 

Mitä tapahtuu, jos poistan tehtävän tai palkan Humassa?
Tripletex ei salli Human poistaa niitä. Huma tyhjentää sen sijaan arvot: tehtävän työaikaprosentin ja sopimustyypin tai palkan summat. Jos haluat poistaa rivin kokonaan, poista se manuaalisesti Tripletexissä.

⚠️ Palkka-arvojen tyhjentäminen ei näy virhelokissa.

 

Miten poissaolotunnit lasketaan?
Huma kertoo poissaolon prosenttiosuuden päivittäisillä vakiotunneilla. Ensisijaisesti käytetään työntekijän vakiotyöaikaa Tripletexissä, sitten yrityksen vakiotyöaikaa ja muuten 7,5 tuntia.

Laskettavat päivät määräytyvät Human työaikataulun ja pyhäpäivien mukaan. Jos työaikataulussa viikonloput ovat työpäiviä, myös niiden poissaolot lähetetään. Tripletexin pyhäpäiväasetuksia ei käytetä.

 

Milloin poissaolo luodaan, päivitetään tai poistetaan Tripletexissä?

• Luodaan: kun poissaolo on hyväksytty ja sillä on päättymispäivä.
• Päivitetään: kun päivämäärä, prosenttiosuus, kommentti tai tyyppi muuttuu.
• Poistetaan: kun poissaolo poistetaan Humasta, sen päättymispäivä poistetaan tai se ei ole enää hyväksytty.

Huma yhdistää poissaolot työntekijän, aktiviteetin ja ajanjakson perusteella.

 

Poissaolo hylätään puuttuvan tuntikirjausoikeuden vuoksi. Mitä teen?

1. API-avaimen omistaja siirtyy Tripletexissä kohtaan «My profile».
2. Valitse «More» › «API access».
3. Avaa Humassa käytettävä avain.
4. Tarkista kohdasta «Timesheet», että oikea käyttöoikeus on annettu ja että se koskee koko yritystä.
5. Hyväksy tai tallenna poissaolo Humassa uudelleen.

 

Voinko siirtää vanhoja poissaoloja, palkkoja tai tehtäviä?
Et. Vain asetuksen käyttöönoton jälkeen luodut tai muutetut tiedot lähetetään. Saat vanhat poissaolot Tripletexiin kirjaamalla ne Humaan ja hyväksymällä ne, kun integraatio on aktiivinen. Kirjaa vanhat tehtävät ja palkat manuaalisesti Tripletexiin.

 

Mitä palkantarkistuksessa Humassa tapahtuu?
Huma lähettää muutokset työntekijä kerrallaan. Jos yhden työntekijän muutos epäonnistuu, virhe kirjataan lokiin ja muut jatkuvat. Jokaisen työntekijän muutokset tarkistetaan ennen lähettämistä, joten kenenkään tiedot eivät päivity vain osittain.

 

Vaikuttaako käyttäjien luominen Tripletexistä Huma-tilaukseeni?
Voi vaikuttaa. Jos Tripletexistä lisättävät käyttäjät ylittävät tilauksesi käyttäjämäärän, Huma varoittaa ennen synkronointia. Lisäkustannus on voimassa sopimuskauden loppuun.

 

 

 

Aiheeseen liittyvät artikkelit

🔗 Getting started with Payroll & accounting integrations

🔗 How positions work in integrations

🔗 How absence works in integrations

🔗 How salary works in integrations

🔗 Multiple integrations