Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mitä ovat sairauspoissaolon omalla ilmoituksella rajoitukset?
- Määritä rajoitukset säännölle
- Esiasetukset
- Rajoitusten asetukset
- Kalenteripäivät vai työpäivät?
- Mitä tapahtuu, kun kirjaus rikkoo rajoitusta
- Rekisteröinnit ilman päättymispäivää
- Katso, kuinka monta rekisteröintiä on käytetty
- Muuta rajoituksia tai poista ne käytöstä
- Mitä rajoitukset eivät kata
- Siirrä työntekijät olemassa olevasta säännöstä
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Määritä ja muuta rajoituksia sairauspoissaolon omalla ilmoituksella säännöille | Järjestelmärooli: Poissaolot → Poissaolojen hallinta |
| Kirjaa sairauspoissaolo omalla ilmoituksella rajoitusten puitteissa | Kaikki säännölle osoitetut työntekijät — roolia ei tarvita |
💡 Rajoitukset koskevat kaikkia, jotka kirjaavat sairauspoissaolon omalla ilmoituksella. Tämä koskee myös ylläpitäjiä, jotka kirjaavat poissaolon työntekijän puolesta.
Mitä ovat sairauspoissaolon omalla ilmoituksella rajoitukset?
Sairauspoissaolon omalla ilmoituksella sääntö voi rajoittaa poissaoloja kahdella tavalla. Valitset niistä yhden per sääntö — niitä ei voi yhdistää.
| Rajoita päivien määrää | Rajoitukset | |
|---|---|---|
| Mitä se tekee | Antaa työntekijöille päiväsaldon ajanjaksoa kohden | Ratkaisee, voiko uuden rekisteröinnin kirjata lainkaan |
| Estää kirjauksen | Ei — saldo voi mennä miinukselle | Kyllä — rajoitusta rikkovaa rekisteröintiä ei voi tallentaa |
| Rajoittaa rekisteröintien määrää | Ei | Kyllä |
| Rajoittaa yhden rekisteröinnin pituutta | Ei | Kyllä |
| Voi laskea mukaan viikonloput ja arkipyhät | Ei — noudattaa työaikataulua | Kyllä — valitse kalenteripäivät tai työpäivät |
💡Huomaa
-
Rajoitukset ovat käytettävissä vain poissaolotyypeille, jotka perustuvat tyyppiin Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella.
-
Rajoitukset ratkaisevat, voiko poissaolon kirjata. Ne eivät muuta sitä, kuinka monena päivänä poissaolo lasketaan Humassa — se noudattaa edelleen työntekijän työaikataulua.
🔗 Lue lisää poissaolosäännöistä.
Määritä rajoitukset säännölle
- Siirry Poissaolot-moduuliin
- Valitse "Asetukset"
- Valitse kohdasta "Poissaolotyypit ja -säännöt" Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella (tai siihen perustuva oma tyyppisi)
- Napsauta "Lisää sääntö"
- Täytä nimi ja ajanjakso
- Ota "Rajoitukset" käyttöön. Varmista, että "Rajoita päivien määrää" ei ole käytössä
- Valitse esiasetus, tai valitse "Mukautettu" ja täytä kentät itse
- Muokkaa kenttiä tarvittaessa
- Napsauta "Tallenna"
💡 Huomaa
-
Rajoitukset lasketaan säännön ajanjakson sisällä. Norjan esiasetuksille liukuva 12 kuukauden ajanjakso on yleensä oikea valinta.
-
Voit määrittää rajoitukset myös poissaolojen käyttöönotossa, sääntövaiheessa.
-
⚠️ Olemassa olevaa sääntöä, joka käyttää asetusta "Rajoita päivien määrää", ei voi vaihtaa käyttämään rajoituksia. Luo uusi sääntö rajoituksilla ja osoita työntekijät uudelleen sille.
🔗 Lue lisää työntekijöiden osoittamisesta poissaolosäännöille.
Esiasetukset
Esiasetus täyttää kaikki rajoituskentät puolestasi. Jos muutat kenttiä jälkeenpäin, esiasetukseksi vaihtuu "Mukautettu".
| Esiasetus | Maks. rekisteröintejä per ajanjakso | Maks. päivää per rekisteröinti | Maks. päivää per ajanjakso | Päivät lasketaan |
|---|---|---|---|---|
| Norja • 3 × 4 | 4 | 3 | Rajoittamaton | Kalenteripäivät |
| Norja • IA-sopimus | Rajoittamaton | 8 | 24 | Kalenteripäivät |
| Ruotsi | Rajoittamaton | 7 | Rajoittamaton | Kalenteripäivät |
| Suomi | Rajoittamaton | 3 | Rajoittamaton | Työpäivät |
| Mukautettu | Täytät kentät itse |
Rajoitusten asetukset
Kaikki kentät ovat valinnaisia. Tyhjäksi jätetty kenttä tarkoittaa, että asetukselle ei ole rajaa.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Maks. päivää per rekisteröinti | Yhden rekisteröinnin enimmäispituus |
| Maks. päivää per ajanjakso | Sallittujen päivien enimmäismäärä yhden säännön ajanjakson aikana |
| Rajojen yksikkö | Lasketaanko kaksi yllä olevaa päivärajaa kalenteripäivinä vai työpäivinä |
| Maks. rekisteröintejä per ajanjakso | Sallittujen rekisteröintien enimmäismäärä yhden säännön ajanjakson aikana |
Kalenteripäivät vai työpäivät?
| Vaihtoehto | Mitä lasketaan | Esimerkki: sairaana perjantaista maanantaihin |
|---|---|---|
| Kalenteripäivät | Jokainen päivä, myös viikonloput ja arkipyhät, jotka työaikataulu muuten jättää pois | 4 päivää |
| Työpäivät | Vain aikataulun mukaiset työpäivät, ilman arkipyhiä | 2 päivää (maanantai–perjantai-aikataulu) |
💡 Huomaa
-
"Maks. päivää per rekisteröinti" ei voi olla suurempi kuin "Maks. päivää per ajanjakso". Huma ei anna tallentaa sääntöä, jossa näin on.
-
Rajoitukset koskevat jokaista henkilöä erikseen. Ne eivät rajoita sitä, kuinka moni voi olla poissa samaan aikaan.
Mitä tapahtuu, kun kirjaus rikkoo rajoitusta
Huma tarkistaa rajoitukset, kun sairauspoissaolo omalla ilmoituksella kirjataan. Tarkistus tehdään uudelleen, kun olemassa olevan rekisteröinnin päivämääriä tai poissaolotyyppiä muutetaan.
Ennen lähettämistä
Kun täytät päivämäärät, Huma varoittaa, jos rekisteröinti rikkoisi yhtä tai useampaa rajoitusta. Varoituksessa lukee ”Voimassa oleva poissaolosääntö ei salli tätä poissaoloa”, ja sen perässä kerrotaan, mikä raja ylittyisi. Esimerkiksi:
- ”Tämä poissaolo kestää 4 kalenteripäivää, eli 1 enemmän kuin yhdelle poissaololle sallitut 3.”
- ”Tämä poissaolo nostaa ajanjakson 26 kalenteripäivään, eli 2 enemmän kuin säännön sallimat 24.”
- ”Tämä olisi 5. poissaolo yhden ajanjakson aikana, eli 1 enemmän kuin säännön sallimat 4.”
Voit silti lähettää rekisteröinnin. Käyttö voi muuttua ennen lähettämistä, esimerkiksi jos odottava rekisteröinti hylätään.
Kun lähetät
Jos rekisteröinti rikkoo edelleen rajoitusta, sitä ei tallenneta. Varoitus muuttuu virheeksi, etkä voi lähettää uudelleen ennen kuin muutat päivämääriä tai poissaolotyyppiä.
💡 Pelkän kommentin tai osittaisuuden asteen muuttaminen olemassa olevassa rekisteröinnissä ei käynnistä tarkistusta.
Rekisteröinnit ilman päättymispäivää
Jos poissaolotyyppi ei vaadi päättymispäivää, työntekijä voi aloittaa sairauspoissaolon omalla ilmoituksella ilman sitä. Huma tarkistaa rajoitukset silloin kahdessa vaiheessa.
| Milloin | Mitä tarkistetaan |
|---|---|
| Kun sairauspoissaolo omalla ilmoituksella aloitetaan | Maks. rekisteröintejä per ajanjakso |
| Kun päättymispäivä lisätään | Maks. päivää per rekisteröinti, maks. päivää per ajanjakso ja maks. rekisteröintejä per ajanjakso |
Rekisteröinti ilman päättymispäivää lasketaan yhdeksi rekisteröinniksi sillä ajanjaksolla, jolla se alkaa. Kun päättymispäivä lisätään, se lasketaan jokaisella ajanjaksolla, jonka kanssa sen päivämäärät ovat päällekkäin.
💡 Työntekijä, joka on käyttänyt kaikki ajanjakson rekisteröintinsä, pysäytetään heti, kun hän yrittää aloittaa sairauspoissaolon omalla ilmoituksella — ei vasta silloin, kun hän lisää päättymispäivän. Jos hänen on oltava poissa, kirjaa poissaolo toisella poissaolotyypillä, esimerkiksi sairauspoissaolona lääkärintodistuksella.
⚠️ Päättymispäivää ei voi tallentaa, jos se ulottuu myöhemmälle ajanjaksolle, jolla rekisteröintien enimmäismäärä on jo täynnä. Näin voi käydä, kun rekisteröinti jatkuu uudelle ajanjaksolle, esimerkiksi kalenterivuodesta seuraavaan.
🔗 Lue lisää Poissaolotyypit-artikkelin asetuksesta "Vaadi päättymispäivä".
Katso, kuinka monta rekisteröintiä on käytetty
Kun sääntö rajoittaa rekisteröintien määrää, saldo näyttää, kuinka monta on käytetty, esimerkiksi "1/4 rekisteröintiä käytetty". Näet tämän:
- Työntekijän Poissaolot-välilehden saldon yleiskatsauksessa
- Poissaolotyypin saldotiedoissa
- Kohdassa "Saldo yhteensä kirjauksen jälkeen", kun kirjaat poissaoloa
⚠️ Määrään lasketaan hyväksytyt rekisteröinnit, myös ne, joilla ei ole päättymispäivää. Odottavat rekisteröinnit näytetään omalla rivillään, esimerkiksi ”Odottaa: 1 rekisteröinti”. Molemmat lasketaan rajaan, kun Huma tarkistaa rajoitukset. Työntekijä, jolla on ”3/4 rekisteröintiä käytetty” ja ”Odottaa: 1 rekisteröinti”, on siis jo saavuttanut rajan.
🔗 Lue lisää poissaolojen kirjaamisesta ja hallinnasta.
Muuta rajoituksia tai poista ne käytöstä
Voit muuttaa olemassa olevan säännön rajoituskenttiä milloin tahansa. Vain "Ajanjakso" lukittuu, kun sääntö on luotu.
-
Siirry Poissaolot-moduuliin
-
Valitse "Asetukset"
-
Valitse kohdasta "Poissaolotyypit ja -säännöt" Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella
-
Napsauta säännön vieressä olevia kolmea pistettä ja valitse "Muokkaa"
-
Muuta kenttiä tai poista "Rajoitukset" käytöstä
-
Napsauta "Tallenna"
💡 Huomaa
-
Jos poistat "Rajoitukset" käytöstä, Huma säilyttää antamasi arvot. Kun otat sen uudelleen käyttöön, samat arvot ovat taas voimassa.
-
⚠️ Muutokset koskevat tästä eteenpäin uusia kirjauksia ja päivämäärämuutoksia. Jo kirjattuja rekisteröintejä ei tarkisteta uudelleen.
Mitä rajoitukset eivät kata
-
16 päivän työnantajajakso (arbeidsgiverperiode) — Huma ei tarkista tätä sääntöä. Seuraa sitä manuaalisesti.
-
Työsuhteen kesto — Huma ei tarkista, onko työntekijä ollut työssä riittävän kauan käyttääkseen sairauspoissaoloa omalla ilmoituksella. Hallitse tätä sillä, mitkä työntekijät osoitat säännölle.
-
Aiemmat kirjaukset — rajoitusten käyttöönotto ei merkitse työntekijöitä, jotka ovat jo ylittäneet rajan. Heidät pysäytetään, kun he seuraavan kerran kirjaavat poissaolon.
-
Ilmoitukset — esihenkilöille ja ylläpitäjille ei ilmoiteta, kun työntekijä on lähellä rajaa tai on saavuttanut sen.
💡 Seuraa sairauspoissaolojen omalla ilmoituksella käyttöä organisaatiossasi poissaolojen viennin tai sairauspoissaoloraportin avulla.
🔗 Lue lisää poissaoloraportista.
Siirrä työntekijät olemassa olevasta säännöstä
Jos työntekijöilläsi on jo sääntö sairauspoissaololle omalla ilmoituksella, sinun on luotava uusi sääntö rajoituksilla ja siirrettävä heidät sille. Työntekijälle voi olla osoitettuna vain yksi sääntö kerrallaan kutakin poissaolotyyppiä kohden.
Ennen kuin aloitat
⚠️ Jos työntekijöilläsi on jo sääntö sairauspoissaololle omalla ilmoituksella, joka käyttää asetusta "Rajoita päivien määrää", tee ensin poissaolojen vienti. Jos organisaatiosi on siirtänyt sairauspoissaolopäiviä omalla ilmoituksella jaksosta toiseen, niitä päiviä ei siirretä uudelle säännölle. Viennistä saat tallenteen saldoista ennen siirtoa.
🔗 Lue lisää poissaolojen viennistä.
Siirrä työntekijäsi
- Luo uusi sääntö sairauspoissaololle omalla ilmoituksella rajoituksilla
- Ota uudessa säännössä käyttöön "Oletusarvo uusille työntekijöille", jotta uudet työntekijät osoitetaan sille
- Osoita työntekijäsi uudelleen vanhasta säännöstä uuteen ja aseta voimaantulopäivä — esimerkiksi tämä päivä
- Kun kaikki työntekijät on siirretty, arkistoi vanha sääntö
🔗 Lue lisää työntekijöiden osoittamisesta poissaolosäännöille.
Hyvä tietää
⚠️ Aseta aina voimaantulopäivä, kun osoitat säännön uudelleen. Jos jätät sen tyhjäksi, uusi sääntö korvaa kaikki aiemmat sairauspoissaolon omalla ilmoituksella sääntöosoitukset, ja työntekijän historia siirretään uudelle säännölle.
⚠️ Olemassa olevat rekisteröinnit lasketaan. Kun Huma tarkistaa rajoitukset, se laskee kaikki työntekijän kirjaamat sairauspoissaolot omalla ilmoituksella uuden säännön ajanjakson sisällä — myös vanhan säännön aikana kirjatut. Työntekijä, joka on jo käyttänyt 4 rekisteröintiä viimeisten 12 kuukauden aikana, pysäytetään, kun hän seuraavan kerran kirjaa poissaolon 3 × 4 -säännöllä.
💡 Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella, joka kirjataan voimaantulopäivää edeltävälle päivälle, tarkistetaan vanhaa sääntöä vasten, ei rajoituksia vasten.
💡 Saldon manuaaliset muutokset ja siirrot ovat käytettävissä vain säännöissä, jotka käyttävät asetusta "Rajoita päivien määrää" ja kalenterivuoden ajanjaksoa. Niitä ei voi käyttää säännössä, jossa on rajoitukset tai liukuva ajanjakso.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko ylläpitäjä kirjata sairauspoissaolon omalla ilmoituksella, joka rikkoo rajoitusta?
Ei. Rajoitukset koskevat kaikkia, myös ylläpitäjiä, jotka kirjaavat poissaolon työntekijän puolesta. Jos työntekijä tarvitsee lisää päiviä, kirjaa poissaolo toisella poissaolotyypillä, esimerkiksi sairauspoissaolona lääkärintodistuksella.
Miksi en voi ottaa "Rajoitukset" käyttöön olemassa olevassa säännössäni?
Sääntö käyttää asetusta "Rajoita päivien määrää", eikä samassa säännössä voi käyttää molempia. Luo uusi sääntö rajoituksilla ja osoita työntekijät uudelleen sille.
Lasketaanko hylätyt tai peruutetut rekisteröinnit rekisteröintien rajaan?
Ei. Vain hyväksytyt ja odottavat rekisteröinnit lasketaan.
Voinko käyttää rajoituksia muissa poissaolotyypeissä, kuten tilapäisessä hoitovapaassa?
Et. Rajoitukset ovat käytettävissä vain tyypille Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella ja siihen perustuville omille tyypeille.
Mitä siirretyille sairauspoissaolopäiville omalla ilmoituksella tapahtuu, kun siirrän työntekijät säännölle, jossa on rajoitukset?
Niitä ei siirretä. Päivien siirtäminen ei ole mahdollista säännössä, jossa on liukuva ajanjakso, eikä säännöllä, jossa on rajoitukset, ole päiväsaldoa. Tee poissaolojen vienti ennen kuin siirrät työntekijäsi, jotta sinulla on tallenne saldoista.