Innehållsförteckning
- Vad är tidrapportering?
- Roller och åtkomst
- Slå på tidrapportering
- Så fungerar tidrapportering med frånvaro och arbetsscheman
- Dagar där inget är registrerat
- Vad tidrapporteringen inte omfattar
- Vanliga frågor
Vad är tidrapportering?
Med tidrapportering kan de anställda registrera hur många timmar de arbetar varje dag. Timmar och frånvaro visas tillsammans, så att du får en helhetsbild av varje anställds tid på ett ställe.
De anställda registrerar det totala antalet timmar de arbetade under en dag. De behöver inte ange start- och sluttider.
Du hittar tidrapporteringen här:
- Tidrapportering i huvudmenyn, med flikarna Dina timmar och Allas timmar
- Widgeten Tidrapportering på dashboarden
- Huma-appen, där de anställda registrerar sina egna timmar
💡 Nyfiken på tidrapportering i Huma? Kontakta oss på support@hu.ma så hjälper vi dig att komma igång.
💡 Tidrapportering ingår i modulen Frånvaro. Modulen Frånvaro måste vara påslagen innan du kan använda tidrapportering.
🔗 Läs mer i Registrera och redigera dina timmar, Allas timmar och Time tracking in the app.
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Registrera, ändra och ta bort sina egna timmar | Alla anställda. Ingen roll krävs. |
| Se, registrera, ändra och ta bort timmar för andra anställda | Användarroll: Se och ändra → Frånvaro, över de berörda anställda. Det gäller även rollen Närmaste ledare när åtkomsten till frånvaro är inställd på «Fullständig åtkomst». |
| Slå på eller av tidrapportering | Administratörer med åtkomst till Hantera moduler och funktioner |
⚠️ Systemrollen Frånvaro → Administrering av frånvaro ger inte i sig åtkomst till andra anställdas timmar. För att se och hantera timmar för andra behöver du en användarroll med åtkomst till frånvaro över de anställda.
🔗 Läs mer i Roller, godkännanden och notifikationer i Frånvaro.
Slå på tidrapportering
- Gå till Inställningar → Hantera moduler och funktioner.
- Kontrollera att modulen Frånvaro är påslagen.
- Under Frånvaro slår du på Tidrapportering.
💡 När du stänger av tidrapporteringen går inga data förlorade. Registrerade timmar döljs tills du slår på funktionen igen.
💡 Se till att de anställda har ett arbetsschema innan ni börjar. Utan arbetsschema kan Huma inte avgöra vilka dagar som är arbetsdagar. De dagarna visas som Inget arbetsschema.
🔗 Läs mer i Arbetsscheman.
Så fungerar tidrapportering med frånvaro och arbetsscheman
Tidrapporteringen använder samma uppgifter som modulen Frånvaro.
| Dagen är | Vad du ser |
|---|---|
| En arbetsdag | Registrerade timmar, eller ingenting ännu |
| En dag med godkänd frånvaro eller frånvaro som inväntar godkännande | Frånvarotypen. Delvis frånvaro visas med procentsats. Frånvaro som inväntar godkännande markeras som en ansökan. |
| En allmän helgdag eller anpassad helgdag | Helgdagens namn |
| Inte en arbetsdag i arbetsschemat | Ej arbetsdag |
| Utan tilldelat arbetsschema | Inget arbetsschema |
Några regler för att registrera timmar:
- Ange timmar som 7,5 eller 7:30.
- En registrering kan vara högst 24 timmar.
- Du kan göra mer än en registrering samma dag.
- Du kan lägga till en anteckning till varje registrering, upp till 1 000 tecken.
- Du kan registrera timmar upp till ett år bakåt eller ett år framåt i tiden.
🔗 Läs mer i Registrera och redigera dina timmar och Anpassade helgdagskalendrar.
Dagar där inget är registrerat
En dag markeras som Inget registrerat när allt detta gäller:
- Dagen har passerat. Dagens datum markeras aldrig.
- Det är en arbetsdag i den anställdas arbetsschema.
- Inga timmar är registrerade.
- Godkänd frånvaro och frånvaro som inväntar godkännande täcker tillsammans mindre än en hel dag.
- Den anställda var inte inaktiverad den dagen.
💡 Den här statusen syns i Dina timmar, i widgeten på dashboarden, i Allas timmar och i Huma-appen.
💡 En dag där inget är registrerat är inte samma sak som en dag med noll timmar. Det betyder bara att inga timmar har registrerats ännu.
Vad tidrapporteringen inte omfattar
Den första versionen av tidrapporteringen är medvetet enkel. Den omfattar inte:
- Godkännande av timmar
- Övertid, flextid eller tidbank
- Export av timmar
- Överföring av timmar till lönesystem eller andra integrationer
Vanliga frågor
Vilka abonnemang omfattar tidrapportering?
Tidrapportering är ett betalt tillägg till abonnemangen Standard och Premium. Kontakta support@hu.ma om ni vill lägga till det i ert abonnemang.
Kan de anställda registrera timmar på helgdagar och lediga dagar?
Ja. Timmar kan registreras alla dagar, även helgdagar och dagar som inte är arbetsdagar.
Räknas frånvaro som registrerade timmar?
Nej. Frånvaro visas bredvid timmarna men läggs inte till dem. En dag med frånvaro hela dagen markeras inte som Inget registrerat.
Varför ser jag inte fliken Allas timmar?
Fliken visas bara om du har en användarroll med åtkomst till frånvaro över minst en anställd. Systemrollen Administrering av frånvaro räcker inte i sig.
Kan de anställda registrera timmar i Huma-appen?
Ja. De anställda kan registrera, ändra och ta bort sina egna timmar i appen. Översikten över andra anställdas timmar finns bara på webben.
Kan jag registrera timmar för en anställd som har inaktiverats?
Nej. Du kan se personens tidigare dagar, men du kan inte registrera eller ändra timmar för hen.
Kan jag exportera timmarna eller skicka dem till vårt lönesystem?
Inte ännu. Tidrapporteringen omfattar inte export eller integrationer.