Työntekijöiden tehtävät

Sisällysluettelo

• Mikä tehtävä on?
• Roolit ja käyttöoikeudet
• Tehtävän kentät
• Tehtävänimike ja tehtävänkuvaus
• Tehtävien hallinta
• Työsuhteen lopettaminen
• Yleiskatsaus tehtäviin
• Usein kysytyt kysymykset

 

 

---

 

Mikä tehtävä on?

Humassa kaikki työsuhteen tiedot kootaan jokaisen työntekijän profiilin Tehtävät-osioon. Työntekijällä voi olla yksi tai useampi tehtävä, ja jokaisella tehtävällä on oma tehtävänimike, työaika prosentteina ja sopimustiedot.

Tehtävällä voi olla kolme tilaa:

1. Nykyinen — sopimuksen alkamispäivä on menneisyydessä tai päivämäärää ei ole asetettu

2. Tuleva — sopimuksen alkamispäivä on tulevaisuudessa

3. Päättyi — sopimuksen päättymispäivä on menneisyydessä

Napsauta työntekijän profiilissa "Näytä historia", niin näet kaikki nykyiset, tulevat ja aiemmat tehtävät.

💡 Yhdellä työntekijällä voi olla päällekkäisiä tehtäviä, joilla on eri työaikaprosentit ja tehtävänimikkeet. Jos yhteenlaskettu työaikaprosentti ylittää 100 %, näet ilmoituksen Tehtävät-osiossa.

 

 

 

Roolit

Pääsyä tehtävän kenttiin hallitaan käyttäjärooleilla. Tehtävänimike ja sen oletustehtävänkuvaus näkyvät aina kaikille. Kaikkia muita kenttiä hallitaan käyttöoikeuksilla.

Käyttöoikeus	Rooli
Tehtävänimike ja oletustehtävänkuvaus	Näkyy kaikille
Yksilöllinen tehtävänkuvaus, Sopimustyyppi, Työaika prosentteina, Työntekijätunnus, Sopimuksen alkamispäivä, Ensimmäinen työpäivä, Koeajan päättymispäivä, Muistiinpanot, Maa / Lainsäädäntö	Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Työsuhde: Työsuhteen tiedot
Päättymisen syy, Irtisanomisilmoituksen päivämäärä, Viimeinen työpäivä, Sopimuksen päättymispäivä	Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Työsuhde: Irtisanominen

 

🔗 Lue lisää Human rooleista.

 

Tehtävän kentät

Työsuhteen tiedot

• Maa / Lainsäädäntö

• Sopimustyyppi

• Työaika prosentteina

• Työntekijätunnus

• Muistiinpanot

 

Aloituksen tiedot

• Sopimuksen alkamispäivä — päivä, jolloin työsuhde virallisesti alkaa työsopimuksen mukaan. Se voi sisältää jaksoja ennen ensimmäistä varsinaista työpäivää, kuten koulutusta tai hallinnollisia valmisteluja.

• Ensimmäinen työpäivä — päivä, jolloin työntekijä tosiasiallisesti saapuu töihin ja aloittaa työtehtävänsä.

• Koeajan päättymispäivä

 

Työsuhteen kesto

• Työsuhteen kesto — määräytyy tehtävien keston mukaan

• Asiaankuuluva kokemus — vähennä tai lisää Human ulkopuolella kertynyttä asiaankuuluvaa kokemusta

• Kokonaispalvelusaika — määräytyy tehtävien keston ja asiaankuuluvan kokemuksen perusteella

 

Irtisanomisen tiedot

• Päättymisen syy ja muistiinpano — päättymisen syyt ovat valmiiksi määritettyjä, eikä niitä voi muokata

• Irtisanomisilmoituksen päivämäärä

• Viimeinen työpäivä — viimeinen päivä, jolloin työntekijä on aktiivisesti töissä ja hoitaa tehtäviään

• Sopimuksen päättymispäivä — virallinen päivä, jolloin työsuhde päättyy sopimuksen mukaan. Se voi sisältää irtisanomisaikoja, vapautuksen työntekovelvollisuudesta tai muita muodollisuuksia viimeisen työpäivän jälkeen.

 

 

Tehtävänimike ja tehtävänkuvaus

Kun lisäät tai muokkaat tehtävää, voit valita tehtävänimikkeen Järjestelmäasetuksissa luotujen tehtävänimikkeiden luettelosta.

Jokaisella tehtävänimikkeellä voi olla oletustehtävänkuvaus, eli teksti, joka kuvaa roolin vastuut ja vaatimukset. Kun valitset tehtävälle tehtävänimikkeen, oletuskuvaus näytetään automaattisesti.

Jos työntekijän vastuut poikkeavat vakiokuvauksesta, voit lisätä mukautetun tehtävänkuvauksen suoraan tehtävään. Mukautettu kuvaus korvaa tehtävänimikkeen oletuskuvauksen kyseisen työntekijän kohdalla.

 

💡 Tehtävänimike ja sen oletustehtävänkuvaus näkyvät aina kaikille. Mukautettu tehtävänkuvaus näkyy vain käyttäjille, joilla on "Työsuhteen tiedot" -käyttäjärooli.

🔗 Lue lisää tehtävänimikkeistä ja niiden hallinnasta Järjestelmäasetuksissa.

 

 

Tehtävien hallinta

Uuden tehtävän lisääminen

1. Siirry Ihmiset-moduuliin

2. Siirry työntekijän profiiliin ja vieritä alas kohtaan "Tehtävät"

3. Napsauta "+ Uusi tehtävä"

4. Täytä tiedot

5. Napsauta "Lisää tehtävä"

 

Tehtävän muokkaaminen

1. Siirry Ihmiset-moduuliin

2. Siirry työntekijän profiiliin ja vieritä alas kohtaan "Tehtävät"

3. Napsauta kolmea pistettä ja valitse "Muokkaa tietoja"

4. Muokkaa kenttiä ja napsauta "Tallenna"

5. Valitse, päivitetäänkö nykyinen tehtävä vai luodaanko muutosten perusteella uusi tehtävä

 

Tehtävän poistaminen

1. Siirry Ihmiset-moduuliin

2. Siirry työntekijän profiiliin ja vieritä alas kohtaan "Tehtävät"

3. Napsauta kolmea pistettä ja valitse "Poista"

4. Kirjoita "Poista" ja napsauta "Poista"

5. Tätä toimintoa ei voi kumota

 

Tehtävän lopettaminen

1. Siirry Ihmiset-moduuliin

2. Siirry työntekijän profiiliin ja vieritä alas kohtaan "Tehtävät"

3. Napsauta kolmea pistettä ja valitse "Lopeta tehtävä"

4. Täytä tiedot ja lopeta tehtävä

5. Voit aina palata samaan tehtävään ja tyhjentää päättymistiedot, jolloin tehtävä on taas aktiivinen

 

 

 

Työsuhteen lopettaminen

Jotta voit päättää työsuhteen, sinun on lopetettava kaikki nykyiset ja tulevat tehtävät.

1. Siirry Ihmiset-moduuliin
2. Siirry työntekijän profiiliin ja vieritä alas kohtaan "Tehtävät"
3. Napsauta "Lopeta työsuhde"
4. Lopeta tai poista tehtävät
5. Viimeisen tehtävän päättymispäivää käytetään työsuhteen virallisena päättymispäivänä.
6. Käynnistä prosessi, lisää tehtävä ja/tai deaktivoi työntekijän tili

 

🔗 Näin säilytät tärkeät työntekijätiedot työntekijän lähdettyä.

 

 

 

 

Yleiskatsaus tehtäviin

Saat yleiskatsauksen työntekijöidesi tehtäviin Ihmiset- ja/tai Tiedot-moduulissa. 

• Ihmiset: Henkilöluettelon tehtävänimike vastaa nyt nykyistä tehtävää
• Ihmiset: Suodata henkilöluetteloa "Tehtävänimike"-kentän mukaan
• Tiedot: Sopimustyyppiä koskevat tiedot vastaavat nyt tehtävien määrää

 

 

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Tehtävät ovat uusi ominaisuus Humassa. Mitä minun pitäisi tehdä nyt?

Nykyiset työsuhdetietosi on jo siirretty jokaisen työntekijän profiilin Tehtävät- ja Työsuhde-osioihin, joten mitään ei ole kadonnut.

Suosittelemme, että tarkistat jokaisen työntekijän tehtävän ja täydennät puuttuvat tiedot, kuten sopimustiedot tai muut tehtävään liittyvät kentät.

 

Mitä integraatioille tapahtuu?

Olemme tuoneet työsuhdehistorian myös moniin integraatioihimme. Suosittelemme, että sinulla on aktiivinen integraatio, jossa "Tehtäväkentät"-synkronointi on päällä, ennen kuin alat lisätä tehtävien tietoja Humaan. 

🔗 Lue käyttämäsi integraation ohjeartikkelista lisää Humasta, integraatioista ja tehtävistä.

 

Mitä nykyisille työsuhdetiedoille tapahtuu?

Kaikki nykyiset työsuhdetiedot muutetaan tehtäväksi. Löydät kaikki aiemmat tietosi työntekijän profiilin Työsuhde- ja Tehtävät-osioista. 

 

Mitä tehtävää käytetään työntekijän päätehtävänä, jos hänellä on useita tehtäviä?

Huma valitsee yhden tehtävän työntekijän ensisijaiseksi tehtäväksi. Tätä tehtävää käytetään muualla järjestelmässä, esimerkiksi kun Smart-asiakirjoihin lisätään Smart-kenttiä.

• Viimeksi luotu
•  Suurin työaikaprosentti 
• Sopimustyyppi: Vakituinen 

 

Voinko tuoda kaikki tehtävät kaikille työntekijöilleni?

Et vielä. Tässä versiossa voit tuoda yhden tehtävän henkilöä kohden.

 

Kuka näkee tehtävät?

Se riippuu käyttöoikeuksista. Tehtävänimike ja sen oletustehtävänkuvaus näkyvät aina. Muita tehtävän kenttiä hallitaan käyttöoikeuksilla. Lisätietoja on yllä olevan artikkelin Roolit-osiossa.

 

Haluan viedä kaikkien työntekijöiden kaikki tehtävätiedot

Toistaiseksi vienti sisältää vain yhden tehtävän työntekijää kohden. Jos tarvitset tietoja muista tehtävistä, muuta Ihmiset-viennin aikaväliä kyseisen tehtävän mukaan.

🔗 Lue lisää Ihmiset-viennistä täältä. 

 

Mitä tapahtuu, jos yhteenlaskettu työaikaprosentti ylittää 100 %?

Jos työntekijän tehtävien yhteenlaskettu työaikaprosentti ylittää 100 %, näet ilmoituksen Tehtävät-osiossa.

 

Työntekijälläni on useita tehtäviä.

Humassa työntekijällä voi olla useita tehtäviä, myös päällekkäisiä. Jokaisella tehtävällä voi olla oma työaikaprosentti, tehtävänimike ja muut tiedot. Jos tehtävien yhteenlaskettu työaikaprosentti ylittää 100 %, näet ilmoituksen Tehtävät-osiossa.

 

Pitäisikö minun aloittaa Humassa uusi työsuhteen aloitus, kun työntekijä siirtyy uuteen tehtävään?

Suosittelemme, että käytät sen sijaan prosessia. Voit luoda yleisen tai tarkemman mallin, jota käytät, kun perehdytät työntekijöitä uuteen tehtävään.

🔗 Lue lisää prosesseista täältä. 

 

Miten voin kirjata Humaan toisessa yrityksessä kertyneen työkokemuksen, jotta se lasketaan mukaan kokonaiskokemukseen organisaatiossamme?

Jos työntekijällä on asiaankuuluvaa kokemusta, joka ei näy Humaan kirjatuissa tehtävissä, voit huomioida sen Työsuhde-osiossa lisäämällä tai vähentämällä asiaankuuluvaa kokemusta, kuten tässä on kuvattu.

 

Onko palkka sidottu tehtävään?

Ei. Palkka ei ole suoraan sidottu tehtävään. Palkka näkyy kuitenkin tehtävän yleiskatsauksessa, jos palkkakausi on päällekkäin tehtävän voimassaoloajan kanssa.

Jos lopetat tehtävän, kun palkka on vielä voimassa, Huma ilmoittaa siitä sinulle, jotta voit käsitellä palkan.

 

Voinko luoda omia sopimustyyppejä?

Et. Humassa sopimustyypit ovat valmiiksi määritettyjä, eikä niitä voi mukauttaa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat: Vakituinen, Määräaikainen, Kausiluonteinen, Tilapäinen, Harjoittelija, Työharjoitteluohjelma, Konsultti, Freelance, Kolmas osapuoli ja Muu.