Sisällysluettelo
Mitä ryhmät ovat?
Humassa järjestät työntekijäsi ryhmiin: yrityksiin, tiimeihin ja toimipisteisiin. Ryhmät ovat organisaatiorakenteesi perusta, ja ne määrittävät, kuka voi nähdä ja hallita mitäkin Humassa.
Jokaisella ryhmällä on jäseniä ja ylläpitäjiä:
-
Jäsenet — ryhmään kuuluvat työntekijät
-
Ylläpitäjät — käyttäjät, joilla on rooli, joka antaa oikeuden hallita ryhmää ja sen jäseniä
Työntekijä voi kuulua useaan ryhmään samanaikaisesti. Henkilö voi esimerkiksi kuulua samaan aikaan Oslon toimipisteeseen ja Markkinointi-tiimiin.
💡 Ryhmärakenteen rakentaminen oikein alusta alkaen on tärkeää. Se on perusta käyttöoikeuksien hallinnalle, asiakirjojen jakamiselle, poissaolojen hallinnalle ja paljolle muulle.
Yritykset
Yritys edustaa erillistä oikeushenkilöä tai liiketoimintayksikköä Huma-tililläsi. Yritykset ovat hyödyllisiä, jos organisaatiollasi on useita oikeushenkilöitä, tytäryhtiöitä tai liiketoimintayksiköitä, joita on hallittava erikseen, esimerkiksi omalla palkkaintegraatiolla tai omilla käyttöoikeusasetuksilla.
Käytä yrityksiä, kun haluat:
-
Erottaa työntekijät eri oikeushenkilöihin
-
Yhdistää organisaatiosi eri osat eri integraatioihin
-
Jakaa sisältöä, prosesseja ja tehtäviä yritysten välillä
🔗 Lue lisää yritysten perustamisesta ja hallinnasta Humassa.
Tiimit
Tiimi on joustava ryhmä, jonka avulla voit järjestää työntekijät toiminnon, projektin tai osaston mukaan riippumatta siitä, missä toimipisteessä he työskentelevät. Tiimit sopivat hyvin ihmisille, jotka tekevät yhteistyötä eri puolilla organisaatiota.
Käytä tiimejä, kun haluat:
-
Ryhmitellä työntekijät osaston tai toiminnon mukaan, esim. HR, markkinointi tai myynti
-
Jakaa asiakirjoja, uutisia tai tehtäviä tietylle ihmisryhmälle
-
Antaa esihenkilölle tai tiimin vetäjälle pääsyn tiettyihin työntekijöihin
🔗 Lue lisää tiimien perustamisesta ja hallinnasta Humassa.
Toimipisteet
Toimipiste edustaa fyysistä toimistoa, työmaata tai työpaikkaa organisaatiossasi. Toimipisteiden avulla ryhmittelet työntekijät sen mukaan, missä he työskentelevät. Ne ovat hyödyllisiä alueellisten prosessien, käyttöoikeuksien ja viestinnän hallinnassa.
Käytä toimipisteitä, kun haluat:
-
Ryhmitellä työntekijät toimiston tai fyysisen työpaikan mukaan, esim. Oslo, Bergen tai Trondheim
-
Hallita tiettyä toimipistettä koskevia poissaoloja, tehtäviä tai asiakirjoja
-
Antaa paikalliselle esihenkilölle pääsyn oman toimipisteensä työntekijöihin
🔗 Lue lisää toimipisteiden perustamisesta ja hallinnasta Humassa.
Mitä voit tehdä ryhmässä
Kun ryhmä on luotu, ylläpitäjät voivat hallita juuri sitä ryhmää koskevaa sisältöä ja tietoja. Tässä on yleiskatsaus siihen, mitä kussakin ryhmässä on käytettävissä:
-
Ihmiset — sekä jäsenet että ylläpitäjät näkevät aina jäsenluettelon. Ylläpitäjät voivat hallita jäseniä milloin tahansa.
-
Poissaolot — jäsenet ja ylläpitäjät näkevät yleiskatsauksen ryhmän poissaoloista. Ylläpitäjät voivat kirjata poissaoloja jäsenten puolesta, ja he saavat ilmoituksen, kun jäsen kirjaa tai muokkaa poissaoloa.
-
Asiakirjat — jäsenet ja ylläpitäjät voivat tarkastella ja lisätä ryhmän kanssa jaettuja asiakirjoja. Käyttöoikeudeksi asetetaan automaattisesti "Jäsenet: Vain katselu" ja "Ylläpitäjät: Katselu ja muokkaus".
-
Uutiset — ylläpitäjät voivat julkaista uutisia, jotka jaetaan juuri tälle ryhmälle. Uutiset näkyvät ryhmän Uutiset-välilehdellä.
-
Kompetenssit — ylläpitäjät ja jäsenet voivat tarkastella ja lisätä kompetensseja ryhmässä. GAP-analyysin avulla voit tunnistaa kehityskohteita yksittäisille henkilöille tai koko ryhmälle.
-
Tehtävät — jäsenet ja ylläpitäjät voivat lisätä ja tarkastella ryhmälle annettuja tehtäviä.
-
Työvälineet — ylläpitäjät voivat lisätä ja hallita ryhmän jäsenten työvälineitä.
-
Tiedot — ylläpitäjät näkevät ryhmän reaaliaikaisen analytiikan Tiedot-välilehdellä.
Mistä löydät ryhmäsi
Kaikki näkevät ryhmät ja niiden jäsenet.
- Siirry Ihmiset-moduuliin
- Valitse välilehtivalikosta "Yritykset", "Tiimit" tai "Toimipisteet"
