Innehållsförteckning
- Vad är handboken?
- Roller och åtkomst
- Så är handboken uppbyggd
- Ämnen och kategorier
- Åtkomst och synlighet
- Utvalda ämnen
- Kontaktpersoner
Vad är handboken?
Handboken i Huma är organisationens centrala plats för policyer, riktlinjer och annan viktig information som de anställda behöver känna till. Allt finns samlat på ett ställe, är lätt att söka i och alltid uppdaterat.
I Huma har ni en handbok. I den handboken kan du ordna innehållet i kategorier och ämnen, styra vem som ser vad och publicera innehåll för rätt personer, oavsett om det är alla eller specifika grupper.
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Skapa, redigera och publicera handboken | Systemroll: Handbok → Hantering av handbok |
| Läsa publicerade ämnen som delas med dem | Alla anställda, ingen roll krävs |
Så är handboken uppbyggd
Handboken består av tre nivåer:
- Handbok – den översta nivån. Det finns en handbok per organisation. Handboken måste vara publicerad för att de anställda ska kunna se något innehåll.
- Kategorier – används för att samla ämnen som hör ihop. En kategori syns bara för de anställda om den innehåller minst ett publicerat ämne.
- Ämnen – de enskilda sidorna med innehåll. Varje ämne kan ha statusen Utkast eller Publicerad och kan delas med alla eller med specifika grupper.
💡 Att publicera ett ämne gör det inte automatiskt synligt för de anställda. Själva handboken måste också vara publicerad. På samma sätt betyder statusen Publicerad bara att ämnet blir synligt när handboken är publicerad. De anställda får ingen notifikation av det i sig.
Ämnen och kategorier
Varje ämne i handboken har följande inställningar:
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Status | Utkast eller Publicerad. Bara publicerade ämnen syns för de anställda när handboken är publicerad. |
| Åtkomst | Vem som kan se ämnet – alla, eller medlemmar i specifika team, platser eller företag. |
| Språk | Ange ämnets språk så att det blir lättare för de anställda att hitta innehåll på sitt språk. |
| Taggar | Används för att kategorisera ämnen och göra dem lättare att hitta i sökningen. |
| Utvalt ämne | Fäst ämnet så att det visas tydligt i handboken och på dashboarden. |
💡 Sammanfattningar av kategorier är inte sökbara. Håll dem korta och använd dem som en introduktion till ämnena i kategorin.
⚠️ En kategori kan bara tas bort om den inte innehåller några ämnen. Flytta eller ta bort alla ämnen i en kategori innan du tar bort den.
Åtkomst och synlighet
Du styr vem som ser varje ämne för sig. Ämnen kan delas med:
- Alla – alla anställda i organisationen
- Medlemmar i specifika grupper – specifika team, platser eller företag
De anställda ser bara de ämnen som har delats med dem. Det betyder att du kan ha ämnen i samma handbok som bara syns för anställda i Norge, medan andra ämnen bara syns för anställda i Sverige – allt i samma handbok.
💡 Att dela ämnen med specifika grupper kräver ett Premium-abonnemang.
Utvalda ämnen
Du kan fästa viktiga ämnen så att de visas tydligt både i handboken och på dashboarden. Det är praktiskt för ämnen som de anställda ofta frågar om, eller innehåll som är särskilt aktuellt just nu.
- Gå till modulen Handbok
- Klicka på kategorin och sedan på de tre prickarna vid det ämne du vill lyfta fram
- Klicka på «Lägg till som utvalt ämne»
💡 Bara anställda som har åtkomst till ämnet ser det som utvalt på sin dashboard.
💡 Utvalda ämnen kräver ett Premium-abonnemang.
Kontaktpersoner
Du kan lägga till en eller flera kontaktpersoner i handboken. Kontaktpersonerna visas i handboken så att de anställda vet vem de kan vända sig till med frågor eller feedback om innehållet.
Så lägger du till eller redigerar kontaktpersoner:
- Gå till modulen Handbok
- Klicka på de tre prickarna uppe till höger
- Klicka på «Redigera kontakter»
- Lägg till rätt personer och klicka på «Spara», eller
- Klicka på «Redigera» i rutan med kontaktpersoner (den blå rutan)
🔗 Läs mer i Hantera din handbok, Underhåll och optimera din handbok och En handbok, många behov.