Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Så flödar data
- Innan du börjar
- Konfigurera integrationen
- När integrationen är aktiv
- Fält som stöds
- Felloggen och felsökning
- Vanliga frågor
- Relaterade artiklar
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Krav |
|---|---|
| Roll i Huma | Systemroll med fullständig åtkomst till Organisation |
| Roll i PowerOffice GO | Åtkomst att skapa tillägg (extensions) och generera en klientnyckel |
💡 Osäker på vilka roller du behöver i PowerOffice GO? Kontakta er systemadministratör i PowerOffice eller PowerOffice support.
Så flödar data
| Data | Huma → PowerOffice | PowerOffice → Huma | När |
|---|---|---|---|
| Profilfält | ✅ Automatiskt | ✅ Bara manuellt | Ändringar i Huma skickas i realtid. Ändringar i PowerOffice hämtas när du klickar på «Synkronisera användare». |
| Nya anställda | ✅ Automatiskt, om aktiverat | ✅ Bara manuellt | När en anställd läggs till i Huma, eller vid «Synkronisera användare» |
| Anställningsuppgifter | ✅ Automatiskt | ❌ | När en tjänst skapas, ändras eller raderas i Huma |
| Frånvaro | ❌ | ❌ | Stöds inte |
| Lön | ❌ | ❌ | Stöds inte |
⚠️ Historiska data överförs inte. Bara tjänster som skapas eller ändras efter att integrationen har blivit aktiv skickas till PowerOffice GO.
Innan du börjar
- Du har en systemroll med fullständig åtkomst till Organisation i Huma.
- Du eller en kollega kan logga in i PowerOffice GO och skapa ett tillägg.
- Anställda som finns i båda systemen har samma e-postadress i Huma och PowerOffice GO. Huma matchar anställda enbart på e-postadress.
- Anställnings-ID i Huma är nummer. PowerOffice GO tar bara emot numeriska anställningsnummer.
🔗 Kom i gång med löne- och redovisningsintegrationer
Konfigurera integrationen
Steg 1: Skapa en klientnyckel i PowerOffice GO
- Logga in i PowerOffice GO.
- Öppna menyn och välj «Settings».
- Under «System» öppnar du «Extensions».
- Klicka på «Add extension».
- Välj «Huma» i listan.
- Kopiera «Client Key» och spara tillägget.
💡 Du behöver åtkomst att skapa tillägg i PowerOffice GO. Om du inte har det, kontakta er systemadministratör i PowerOffice. Mer om klientnycklar, tillägg och API:et finns på PowerOffice egna hjälpsidor.
Steg 2: Anslut Huma till PowerOffice GO
- Gå till Integrationer i Huma och välj PowerOffice GO.
- Läs flikarna «Översikt» och «Detaljer».
- Klicka på «Konfigurera» uppe till höger.
- Ge anslutningen ett namn.
- Välj vilka som ska ingå i anslutningen: alla, eller ett visst team, en plats eller ett företag.
- Klicka på «Fortsätt».
- Klistra in «Client Key» från PowerOffice GO.
- Bekräfta att du har laglig behörighet att acceptera villkoren på organisationens vägnar.
- Klicka på «Fortsätt».
🔗 Behöver ni mer än en anslutning, till exempel en per företag? Se Flera integrationer.
Steg 3: Välj vad som ska synkroniseras
PowerOffice GO har en inställning. Du kan ändra den senare.
| Inställning | När den är på | När den är av |
|---|---|---|
| Användare: Skapa i PowerOffice GO när de läggs till i Huma | Nya anställda i Huma skapas automatiskt i PowerOffice GO. Det gäller också anställda som läggs till via andra integrationer, till exempel Teamtailor. | Nya anställda skapas i PowerOffice GO bara när du klickar på «Synkronisera användare». |
💡 Anställningsuppgifter skickas alltid. Det finns ingen inställning för dem.
Steg 4: Synkronisera användare för att aktivera integrationen
Efter konfigurationen står det «Den här integrationen har konfigurerats, men är inte aktiv.» på integrationssidan. Inget skickas förrän du har gjort det här steget.
- Klicka på «Synkronisera användare».
- Matchande användare är anställda med samma e-postadress i båda systemen.
- Visa användarna för att se fält med olika eller saknade värden.
- Välj för varje fall om Huma ska uppdateras med värdet från PowerOffice GO, om PowerOffice GO ska uppdateras med värdet från Huma, eller om det ska lämnas som det är.
- Klicka på «Nästa».
- Icke-matchande användare är anställda som bara finns i det ena systemet.
- Välj om alla, bara de du väljer eller ingen ska skapas.
- Välj riktning: PowerOffice GO → Huma, eller Huma → PowerOffice GO.
- Klicka på «Synkronisera användare».
Statusen ändras till «Ansluten och aktiv». Du får ett mejl med resultatet.
💡 Observera
Bestäm innan du synkroniserar vilket system som har den mest aktuella informationen. Dina val här skriver över data.
⚠️ Användare som saknar obligatoriska fält synkroniseras inte förrän värdena har lagts till.
När integrationen är aktiv
Det här sker automatiskt
- Ändringar i profilfält som stöds i Huma skickas till PowerOffice GO i realtid.
- Anställningsuppgifterna uppdateras i PowerOffice GO när en tjänst skapas, ändras eller raderas i Huma.
När du behöver synkronisera manuellt
Klicka på «Synkronisera användare» när:
- Du har ändrat ett fält som stöds i PowerOffice GO och vill ha ändringen i Huma.
- Du har lagt till anställda i PowerOffice GO som ska skapas i Huma.
- Du har lagt till anställda i Huma och «Användare: Skapa i PowerOffice GO när de läggs till i Huma» är av.
När en anställd slutar
Inaktiverad i Huma:
- Den anställda inaktiveras inte i PowerOffice GO.
- Den anställda låses för uppdateringar från integrationen.
Raderad i Huma:
- Den anställda raderas inte i PowerOffice GO.
- Nästa «Synkronisera användare» föreslår att personen skapas i Huma igen.
- Den anställda kan inte synkroniseras om personen har ändrats i PowerOffice GO efter att den raderades i Huma.
💡 För att registrera att anställningen har avslutats i PowerOffice GO anger du avtalets slutdatum på den anställdas senaste tjänst i Huma.
Ändra inställningar eller klientnyckeln
- Gå till PowerOffice GO-integrationen i Huma.
- Klicka på ··· uppe till höger.
- Välj ett alternativ:
- «Redigera anslutningsinställningar» för att ändra inställningen eller klistra in en ny klientnyckel.
- «Redigera anslutningsdetaljer» för att ändra namnet eller vilka som ingår i anslutningen.
Koppla ifrån eller ta bort
- Koppla ifrån: Stoppar synkroniseringen men behåller konfigurationen.
- Ta bort: Stoppar synkroniseringen och raderar all sparad konfiguration.
Fält som stöds
Profilfält
Ändringar i Huma skickas automatiskt. Ändringar i PowerOffice GO hämtas med «Synkronisera användare».
| Fält i Huma | Fält i PowerOffice GO | Obligatoriskt | Kommentar |
|---|---|---|---|
| E-postadress | ✅ | Används för att matcha anställda. Måste vara unik i Huma. API-namn: emailAddress | |
| Förnamn | First name | API-namn: firstName | |
| Efternamn | Last name | API-namn: lastName | |
| Telefonnummer | Phone | Måste vara unikt i Huma. API-namn: phoneNumber | |
| Födelsedatum | Date of birth | API-namn: dateOfBirth | |
| Anställnings-ID | Employee number | Måste vara unikt i Huma och vara ett nummer. API-namn: code | |
| Bankkonto | Salary account (Lønnskonto) | Norska konton och internationella konton (IBAN + BIC) stöds. Huma sätter kontot som både lönekonto och utläggskonto. När du ändrar kontot i Huma inaktiveras det gamla kontot i PowerOffice GO. Se till att lönekontot i PowerOffice GO är rätt, eftersom det är det fältet som hämtas till Huma. API-namn: payrollBankAccountCode | |
| Kön | Gender | Bara man och kvinna stöds. Om kön inte är angivet i PowerOffice GO lämnas det oförändrat i Huma. Ett anpassat kön i Huma blir ej angivet i PowerOffice GO. API-namn: gender | |
| Adress | Mail address | API-namn: mailAddress | |
| Identifikationer | National identity number | Bara norska personnummer. API-namn: socialSecurityNumber |
Anställningsuppgifter (Huma → PowerOffice GO)
| Fält i Huma | Fält i PowerOffice GO | Obligatoriskt | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Avtalets startdatum | Start date | Använder avtalets startdatum för den anställdas första tjänst i Huma. API-namn: startDate | |
| Avtalets slutdatum | End date | Använder avtalets slutdatum för den anställdas senaste tjänst i Huma. API-namn: endDate | |
| Befattning | Job title | Använder befattningen för den anställdas nuvarande primära tjänst. API-namn: jobTitle |
Felloggen och felsökning
Här hittar du felloggen
- Gå till PowerOffice GO-integrationen i Huma.
- Öppna fliken «Fellogg».
Felen grupperas per dag. Varje post visar ett meddelande, tidpunkten, vilken anställd det gäller och en nivå:
| Nivå | Betydelse |
|---|---|
| 🔴 Fel | Något skickades inte till PowerOffice GO. Du behöver åtgärda det. |
| 🟡 Varning | Något behöver din uppmärksamhet. |
| 🔵 Info | För din information. Ingen åtgärd behövs. |
Integrationens status
| Status på integrationssidan | Vad du gör |
|---|---|
| Den här integrationen har konfigurerats, men är inte aktiv. | Klicka på «Synkronisera användare» för att aktivera den. |
| Ansluten och aktiv | Allt fungerar. |
Vanliga fel
| Problem | Vad det betyder | Så åtgärdar du det |
|---|---|---|
| Anställnings-ID godkänns inte | PowerOffice GO tar bara emot numeriska anställningsnummer. | Ändra anställnings-ID i Huma till ett nummer och synkronisera igen. |
| E-postadressen matchar inte vid uppdatering | E-postadressen i PowerOffice GO matchar inte längre den anställda i Huma. | Gör e-postadressen likadan i båda systemen och klicka sedan på «Synkronisera användare». |
| Anslutningen till PowerOffice GO slutar fungera | Klientnyckeln fungerar inte längre, till exempel för att tillägget har tagits bort i PowerOffice GO. | Skapa en ny klientnyckel i PowerOffice GO och klistra in den under «Redigera anslutningsinställningar». |
| Fel bankkonto i Huma | Huma läser lönekontot i PowerOffice GO. | Rätta lönekontot i PowerOffice GO och klicka sedan på «Synkronisera användare». |
Vanliga frågor
Varför syns inte ändringar som jag gör i PowerOffice GO i Huma?
Ändringar går bara automatiskt från Huma till PowerOffice GO. För att hämta ändringar från PowerOffice GO till Huma klickar du på «Synkronisera användare».
Vilken information om tjänster skickas till PowerOffice GO?
Anställningens startdatum (från den första tjänsten), slutdatumet (från den senaste tjänsten) och befattningen (från den nuvarande primära tjänsten). Andra fält på tjänsten skickas inte.
Kan jag synkronisera frånvaro eller lön med PowerOffice GO?
Nej. PowerOffice GO-integrationen stöder bara profilfält och anställningsuppgifter. Registrera frånvaro och lön i PowerOffice GO.
Vad händer med det gamla bankkontot när jag ändrar det i Huma?
Huma lägger till det nya kontot i PowerOffice GO, använder det som både lönekonto och utläggskonto och inaktiverar det gamla kontot.
Varför uppdateras inte kön?
PowerOffice GO stöder bara man och kvinna. Ett anpassat kön i Huma skickas som ej angivet, och ett kön som inte är angivet i PowerOffice GO ändrar inte Huma.
Kan historiska tjänster överföras?
Nej. Bara tjänster som skapas eller ändras efter att integrationen har blivit aktiv skickas.
Relaterade artiklar
🔗 Kom i gång med löne- och redovisningsintegrationer
🔗 Så fungerar tjänster i integrationer