Sisällysluettelo
- Mitä samapalkkaisuus on?
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Näin se toimii
- Raportin lukeminen
- Raportin suodattaminen
- Yksittäisen palkkaryhmän tarkastelu
- Työntekijän tietojen tarkastelu
- Raportista puuttuvat tehtävänimikkeet
- Usein kysytyt kysymykset
Mitä samapalkkaisuus on?
Samapalkkaisuus antaa sinulle jatkuvasti ajantasaisen kuvan organisaatiosi sukupuolten välisistä palkkaeroista. Kerran vuodessa taulukkolaskentaohjelmassa tehtävän selvityksen sijaan. Se vertaa palkkoja jokaisen palkkaryhmäsi sisällä, eli niiden tehtävänimikkeiden, jotka edustavat samaa tai samanarvoista työtä, jotta erot tulevat näkyviin, kun voit vielä selittää tai korjata ne.
Lukujen taustalla oleva tehtävärakenne toimii samalla dokumentaationa samapalkkaisuuteen liittyviä raportointivelvoitteitasi varten.
💡 Raportissa näkyy tietoja vasta, kun perusta on kunnossa: tehtävänimikkeiden täytyy olla olemassa, ne täytyy koota palkkaryhmiin ja palkkaryhmät täytyy tallentaa. Raporttiin otetaan mukaan vain palkkaryhmään kohdistetut tehtävänimikkeet, eikä raportti näytä mitään muista.
- Luo tehtävänimikkeet — luo tehtävänimikkeet, jotka haluat ryhmitellä, jos niitä ei vielä ole.
- Ryhmittele tehtävänimikkeet — kokoa samaa tai samanarvoista työtä edustavat tehtävänimikkeet palkkaryhmiin.
- Katso raportti — siirry Samapalkkaisuus-osioon nähdäksesi, miten palkat vertautuvat kunkin ryhmän sisällä.
🔗 Määritä ensin palkkaryhmäsi, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Samapalkkaisuusraportin tarkastelu | Järjestelmärooli: Palkka → Palkanhallinta |
💡 Vain käyttäjät, joille on myönnetty järjestelmärooli Palkka → Palkanhallinta, voivat ylipäätään avata samapalkkaisuusraportin — eivät esihenkilöt, eivät muut ylläpitäjät eivätkä työntekijät. Kukaan muu ei näe palkkaryhmiä, palkkaerolukuja tai niiden taustalla olevia yksittäisiä palkkoja. Rooli on eri kuin "Työsuhde: Palkka" -käyttäjärooli, jolla tarkastellaan tai muokataan palkkaa yksittäisten työntekijöiden profiileissa — se rooli ei anna pääsyä tähän raporttiin.
🔗 Lue lisää palkkaryhmien rooleista ja käyttöoikeuksista.
Näin se toimii
Huma vertaa jokaisessa palkkaryhmässä naisten keskipalkkaa miesten keskipalkkaan ja ilmaisee eron prosentteina miesten palkasta. Rinnalla näytetään mediaaniero, koska yksittäinen hyvin korkea tai hyvin matala palkka vaikuttaa siihen vähemmän.
Ryhmät, joiden keskimääräinen palkkaero on yli ±5 %, merkitään - tämä on EU:n palkkauksen läpinäkyvyysdirektiivissä käytetty raja-arvo.
💡 Huomaa
-
Vertailussa on mukana vain peruspalkka. Bonuksia ja muita muuttuvia palkanosia ei oteta huomioon.
-
Jokainen raportin palkkaluku, ryhmien keskiarvot ja kunkin työntekijän peruspalkka, on Humaan kirjattu palkka. Koska palkka tulee aina kirjata kokoaikaisen (100 %) työn palkkana, kaikkia verrataan samalla perusteella työajan prosenttiosuudesta riippumatta. 60 %:n työajalla työskentelevän kohdalla tässä näkyvä luku voi siksi olla suurempi kuin hänelle todellisuudessa maksettava palkka. Jos osa-aikaisen työntekijän palkka on kirjattu todellisena maksettuna palkkana, vertailu on virheellinen.
-
Muissa valuutoissa olevat palkat muunnetaan raportille valitsemaasi valuuttaan.
-
Palkkaeroon lasketaan vain työntekijät, joiden sukupuoleksi on kirjattu "Mies" tai "Nainen". Kaikki, joilla on muu sukupuoli-identiteetti, "En halua kertoa" tai ei asetettua sukupuolta, ryhmitellään kohtaan "Muu": heidät lasketaan mukaan ryhmän henkilömäärään, mutta ei palkkaerolaskelmaan, joka voi verrata vain kahta ryhmää.
-
Jotta työntekijä otetaan mukaan, hänellä on oltava raportointipäivänä voimassa oleva ensisijainen tehtävä — sama tehtävä, joka näkyy "Nykyinen"-merkinnällä, kun päivämääränä on tämä päivä. Henkilö, jolla on kyseisenä päivänä vain tuleva tai päättynyt tehtävä, ei näy raportissa.
- Jos deaktivoidulla käyttäjällä on yhä voimassa oleva tehtävä valittuna päivänä, hänet otetaan mukaan raporttiin. Ratkaisevaa ovat tehtävän päivämäärät, eivät työntekijän tila Humassa. Jos haluat jättää jonkun pois raportista, päätä hänen tehtävänsä.
🔗 Lue lisää työntekijän tehtävistä ja siitä, mikä lasketaan ensisijaiseksi tehtäväksi.
Raportin lukeminen
Raportin yläosassa näkyy:
- Raja-arvon ylittävät ryhmät — kuinka monessa palkkaryhmässäsi keskimääräinen palkkaero ylittää ±5 %
- Henkilömäärä yhteensä ja naisten osuus kaikissa ryhmissä
- Sukupuolten palkkaero — keskimääräinen palkkaero koko organisaatiossasi sekä mediaani sen rinnalla
Niiden alla on luettelo palkkaryhmistä, ja jokaisesta näytetään palkkaero, naisten keskipalkka ja miesten keskipalkka. Merkityssä ryhmässä näkyy hälytyskuvake ja raja-arvon sisällä olevassa ryhmässä valintamerkki.
💡 Klikkaa palkkaryhmää nähdäksesi sen tiedot, mukaan lukien erittelyn työntekijöittäin.
Raportin suodattaminen
Rajaa raporttia suodatinpalkin avulla:
- Mene kohtaan Palkka → Samapalkkaisuus
- Valitse raportointipäivä — raportti sisältää kaikki, joilla on kyseisenä päivänä voimassa oleva tehtävä
- Rajaa halutessasi yrityksen, tiimin tai toimipisteen mukaan
- Valitse valuutta ja se, näytetäänkö palkka kuukausittain vai vuosittain
💡 Suodatin-, valuutta- ja jaksovalintasi muistetaan, kun avaat raportin seuraavan kerran.
Yksittäisen palkkaryhmän tarkastelu
- Mene kohtaan Palkka → Samapalkkaisuus
- Klikkaa palkkaryhmää
- Näet ryhmän palkkaeron, henkilömäärän, sukupuolijakauman ja sen, onko ryhmä merkitty
- Vieritä alas nähdäksesi ryhmän yksittäiset työntekijät sekä heidän sukupuolensa ja peruspalkkansa
💡 Merkityn ryhmän tunnisteena on "Selittämätön" — tämä tarkoittaa vain, että keskimääräinen palkkaero ylittää ±5 %:n raja-arvon, joten eron syy kannattaa tarkistaa ja dokumentoida.
Raportista puuttuvat tehtävänimikkeet
Tehtävänimike, jota ei ole kohdistettu palkkaryhmään, jätetään pois kaikista raportin luvuista, koska raportti ei tiedä, missä ryhmässä sitä pitäisi verrata.
Kun tämä koskee valitsemaasi raportointipäivää, Huma näyttää raportin yläpuolella varoituksen, jossa on asianomaisten tehtävänimikkeiden määrä ja linkki asian korjaamiseen.
🔗 Lue lisää tehtävänimikkeiden kohdistamisesta palkkaryhmiin.
Työntekijän tietojen tarkastelu
- Klikkaa palkkaryhmän työntekijäluettelossa nimen vieressä "Näytä lisää tietoja"
- Sivupaneeli avautuu, ja siinä näkyvät työntekijän palkka, työhistoria ja työsuhteen tiedot — poistumatta raportista
💡 Sivupaneelista pääset myös suoraan työntekijän profiiliin ja, jos sinulla on Palkanhallinta-rooli, hänen profiilissaan olevaan palkkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Keitä raportti sisältää?
Kaikki, joilla on valitsemanasi päivänä voimassa oleva ensisijainen tehtävä — eli tehtävä on alkanut kyseisenä päivänä tai sitä ennen eikä ole päättynyt ennen sitä. Jos henkilöllä on useampi tehtävä, hänen ensisijaisen tehtävänsä tehtävänimike ratkaisee, missä palkkaryhmässä hän näkyy. Voit rajata tätä edelleen yrityksen, tiimin ja toimipisteen mukaan.
Ovatko deaktivoidut työntekijät mukana?
Kyllä, kunhan heillä on yhä voimassa oleva tehtävä valittuna päivänä. Ratkaisevaa ovat tehtävän päivämäärät, eivät työntekijän tila Humassa. Jos haluat jättää jonkun pois raportista, päätä hänen tehtävänsä.
Miksi en näe palkkaeroa jollekin palkkaryhmälleni?
Palkkaero voidaan laskea vain, kun ryhmässä on vähintään yksi "Mies" ja yksi "Nainen" -sukupuolella kirjattu henkilö, joilla molemmilla on kirjattu palkka. Jos ryhmässä on esimerkiksi vain naisia tai ei ketään, jolla on kirjattu palkka, palkkaeroa ei näytetä — ryhmän henkilömäärä lasketaan silti.
Mitä tapahtuu henkilöille, joilla on kirjattu muu sukupuoli tai joilla ei ole kirjattua palkkaa?
Kaikki, joiden sukupuoleksi ei ole kirjattu täsmälleen "Mies" tai "Nainen" — muu sukupuoli-identiteetti, "En halua kertoa" tai ei mitään — ryhmitellään tässä raportissa kohtaan "Muu". Heidät lasketaan silti ryhmän henkilömäärään, mutta heidät jätetään pois palkkaerolaskelmasta, samoin kuin kaikki, joilta puuttuu kirjattu palkka. Palkkaerolaskelma voi verrata vain henkilöitä, joilla on kirjattu sukupuoli "Mies" tai "Nainen" sekä palkka.
Voinko päivittää tehtävänimikkeet, tehtävät, sukupuolen ja palkan monelle henkilölle kerralla?
Tehtävänimikkeitä ja työntekijöiden tehtäviä voi luoda ja päivittää joukkona Human Avoimen API:n kautta, ja sukupuolen ja tehtävänimikkeen voi asettaa monelle henkilölle kerralla ihmisten tuonnin yhteydessä. Palkkaa ja tehtävänimikkeiden kohdistamista palkkaryhmiin hallitaan suoraan Humassa.
🔗 Lue lisää Avoimesta API:sta.
🔗 Lue lisää ihmisten lisäämisestä Humaan.
Näyttääkö raportti kenenkään yksittäistä palkkaa hänen esihenkilölleen?
Ei. Vain käyttäjät, joilla on järjestelmärooli Palkka → Palkanhallinta, voivat avata tämän raportin tai palkkaryhmien tiedot.
Voinko viedä raportin?
Toistaiseksi sinun on käytettävä pientä kiertotietä. Klikkaa sivua hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Tulosta -> PDF-tiedostona". Raportti tallentuu tällöin PDF-tiedostona tietokoneellesi.