Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Ennen kuin aloitat
- Vaihe 1: Määritä työaika-asetukset
- Vaihe 2: Määritä poissaolotyypit
- Vaihe 3: Määritä säännöt
- Käyttöönoton jälkeen
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Poissaolot-moduulin käyttöönotto ja määrittäminen | Järjestelmärooli: Poissaolot → Poissaolojen hallinta |
Ennen kuin aloitat
Poissaolot-moduulin käyttöönotto on kertaluonteinen prosessi, jonka teet, kun otat moduulin käyttöön ensimmäistä kertaa. Se etenee kolmessa vaiheessa: työaika-asetukset, poissaolotyypit ja säännöt.
💡 Ennen kuin aloitat, suosittelemme lukemaan, miten poissaolot toimivat Humassa, jotta ymmärrät, miten osat liittyvät toisiinsa.
🔗 Lue lisää siitä, miten poissaolot toimivat Humassa.
Näin aloitat käyttöönoton:
- Siirry Poissaolot-moduuliin
- Napsauta "Luo poissaoloasetukset"
Vaihe 1: Määritä työaika-asetukset
Ensimmäisessä vaiheessa luot oletustyöaika-asetukset. Työaika-asetukset määrittävät, mitkä päivät ovat työntekijöidesi työpäiviä ja mitä pyhäpäiväkalenteria heihin sovelletaan. Tämä ratkaisee, miten poissaolopäivät lasketaan.
- Anna työaika-asetuksille nimi
- Valitse työpäivät, eli ne viikonpäivät, jotka lasketaan työpäiviksi
- Valitse maasi mukainen pyhäpäiväkalenteri, tai jätä maa valitsematta, jos yleisiä vapaapäiviä ei pidä ottaa mukaan
- Osoita työntekijät työaika-asetuksiin nyt tai myöhemmin
- Napsauta "Jatka"
⚠️ Työpäiviä ei voi muuttaa sen jälkeen, kun työaika-asetukset on luotu. Jos sinun täytyy muuttaa työpäiviä, sinun täytyy luoda uudet työaika-asetukset.
💡 💡 Yleiset vapaapäivät on määritetty valmiiksi pyhäpäiväkalenteriin, eikä niitä voi muokata manuaalisesti. Voit lisätä yrityksen vapaapäiviä, esimerkiksi jouluaaton, mukautetuilla juhlapäiväkalentereilla käyttöönoton jälkeen.
🔗 Lue lisää työaika-asetuksista.
Vaihe 2: Määritä poissaolotyypit
Toisessa vaiheessa määrität jokaisen poissaolotyypin. Voit ottaa kunkin tyypin käyttöön tai poistaa sen käytöstä ja määrittää sen asetukset.
Voit määrittää jokaiselle poissaolotyypille seuraavat asetukset:
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Ota käyttöön / Poista käytöstä | Määrittää, voivatko työntekijät kirjata tämän tyypin poissaoloja |
| Kuvaus | Lyhyt kuvaus, joka näytetään työntekijöille kirjauksen aikana. Pidä se lyhyenä. |
| Vaadi hyväksyntä | Jos asetus on käytössä, tämän tyypin poissaolokirjaukset vaativat hyväksynnän käyttäjältä, jolla on poissaolojen hallintaoikeus |
| Näytä käyttäjänä | Määrittää, miten poissaolo näytetään muille – Julkinen (näkyy kaikille), Yksityinen (näkyy vain ylläpitäjille ja työntekijälle) tai Piilotettu (näkyy vain poissaolojen ylläpitäjille ja työntekijälle) |
| Salli osittainen poissaolo | Työntekijät voivat kirjata osittaisen poissaolon, esim. 50 %:n sairauspoissaolon. Voit valita, lasketaanko osapäivät saldossa täysiksi päiviksi vai osapäiviksi |
| Salli osapäivät | Työntekijät voivat kirjata poissaolojakson ensimmäisen ja/tai viimeisen päivän osapäiväksi |
| Vaadi päättymispäivä | Jos asetus on käytössä, työntekijöiden täytyy antaa päättymispäivä poissaoloa kirjatessaan. Jos asetus ei ole käytössä, poissaolon voi kirjata ilman päättymispäivää, ja se jatkuu, kunnes se lopetetaan manuaalisesti |
| Vaatii kommentteja | Jos asetus on käytössä, työntekijöiden täytyy lisätä huomautus, kun he kirjaavat tämän tyypin poissaolon |
| Lisää mahdollisuus valita työperäinen poissaolo | Lisää mahdollisuuden merkitä poissaolo työperäiseksi |
| Vientikoodi | Koodi, joka sisällytetään yksityiskohtaiseen vientiin. Sen avulla koodit vastaavat ulkoisen poissaolo- tai palkanlaskentajärjestelmäsi koodeja. |
| Ota käyttöön sairauspoissaolojen seurantaprosessi | Ottaa käyttöön jäsennellyn sairauspoissaolojen seurantaprosessin Norjan tai Ruotsin lainsäädännön mukaisesti |
💡 Voit aina palata muokkaamaan poissaolotyyppien asetuksia käyttöönoton jälkeen.
💡 Mukautettuja poissaolotyyppejä ei voi luoda tämän käyttöönoton aikana, vaan tässä määritetään vain seitsemän valmista tyyppiä. Voit luoda mukautettuja poissaolotyyppejä myöhemmin kohdassa Poissaolot → Asetukset.
🔗 Katso lisätietoja artikkelista Poissaolotyypit.
Vaihe 3: Määritä säännöt
Kolmannessa vaiheessa määrität säännöt jokaiselle poissaolotyypille. Sääntö määrittää kyseisen tyypin tarkat ehdot, kuten kuinka monta päivää on käytettävissä ja miten ne lasketaan.
Voit määrittää jokaiselle säännölle seuraavat asetukset:
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Säännön nimi | Kuvaava nimi säännölle |
| Oletusarvo uusille työntekijöille | Jos asetus on käytössä, uudet työntekijät osoitetaan tähän sääntöön automaattisesti |
| Ajanjakso | Noudattaako sääntö kalenterivuotta vai jatkuvaa ajanjaksoa |
| Rajoita päivien määrää | Tämän säännön mukaan käytettävissä olevien päivien määrä |
| Salli päivien siirtäminen | Voiko käyttämättömiä päiviä siirtää seuraavalle jaksolle. Huomaa: jatkuvien ajanjaksojen päiviä ei voi siirtää |
| Rajoitukset | Käytettävissä vain Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella -tyypille. Rajoittaa, kuinka monta kirjausta työntekijät voivat tehdä ja kuinka pitkiä ne voivat olla säännön ajanjakson aikana. Ei voi yhdistää asetukseen "Rajoita päivien määrää" |
💡 Huomaa
-
Kaikki nykyiset työntekijät osoitetaan käyttöönoton aikana luomiisi sääntöihin. Voit luoda lisää sääntöjä ja osoittaa työntekijät uudelleen, kun käyttöönotto on valmis.
-
Sairauspoissaololle omalla ilmoituksella voit määrittää rajoitukset suoraan käyttöönoton aikana – esimerkiksi norjalaisen 3 × 4 -säännön. Poista käytöstä "Rajoita päivien määrää", ota käyttöön "Rajoitukset" ja valitse esiasetus.
🔗 Lue lisää sairauspoissaolon omalla ilmoituksella rajoituksista.
- ⚠️ Kun sääntö on luotu, ajanjaksoa ja käytettävissä olevien päivien määrää ei voi muokata. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, luo uusi sääntö ja osoita työntekijät siihen. Sairauspoissaolon omalla ilmoituksella säännön rajoituksia voi muuttaa milloin tahansa.
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta "Viimeistele asetukset", jolloin Poissaolot-moduuli on valmis käyttöön.
Käyttöönoton jälkeen
Kun käyttöönotto on valmis, voit:
- Luoda lisää sääntöjä työntekijöille, joilla on erilaiset oikeudet, esimerkiksi työntekijöille, jotka ovat oikeutettuja ylimääräisiin lomapäiviin iän tai palvelusvuosien perusteella
- Osoittaa työntekijät oikeisiin sääntöihin
- Muuttaa poissaolotyyppien asetuksia milloin tahansa kohdassa Poissaolot → Asetukset
- Lisätä yrityksen vapaapäiviä mukautetuilla juhlapäiväkalentereilla ja osoittaa ne työaika-asetuksiisi
🔗 Lue lisää mukautetuista juhlapäiväkalentereista.
🔗 Lue lisää poissaolosäännöistä.