Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä Whistleblowing-ilmoittaminen-moduuli on?
- Whistleblowing-ilmoittaminen vai Poikkeamat
- Ota Whistleblowing-ilmoittaminen käyttöön
- Ilmoitukset
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Whistleblowing-tapausten käsittely | Järjestelmärooli: Whistleblowing-ilmoittaminen → Tapausten käsittely |
| Whistleblowing-ilmoittamisen käyttöönotto ja asetusten hallinta | Järjestelmärooli: Roolit ja käyttöoikeudet |
| Ilmoituksen tekeminen | Kuka tahansa – tiliä tai roolia ei tarvita |
💡 Kun otat Whistleblowing-ilmoittamisen käyttöön Humassa, järjestelmään luodaan automaattisesti uusi järjestelmärooli nimeltä "Whistleblowing-käsittelijä". Voit antaa tämän roolin oikeille henkilöille suoraan käyttöönoton yhteydessä.
Mikä Whistleblowing-ilmoittaminen-moduuli on?
Whistleblowing-ilmoittaminen-moduuli antaa organisaatiollesi turvallisen ja luottamuksellisen kanavan, jonka kautta voi ilmoittaa vakavista väärinkäytöksistä, lainrikkomuksista tai epäeettisestä toiminnasta. Se on suunniteltu auttamaan sinua noudattamaan paikallisia lakeja ja EU:n whistleblower-direktiiviä.
Kaikilla työnantajilla, joilla on yli 50 työntekijää (Norjassa 5), on lakisääteinen velvollisuus tarjota helposti saatavilla oleva sisäinen ilmoituskanava. Työnantajana sinulla on myös huolellisuusvelvollisuus. Se tarkoittaa, että sinun on tutkittava asiat perusteellisesti kohtuullisessa ajassa.
Toisin kuin useimmat muut Human moduulit, Ilmoituskanava on kaikkien käytettävissä – ei vain työntekijöiden, joilla on Huma-tili. Näin myös ulkopuoliset tahot, kuten urakoitsijat, toimittajat tai entiset työntekijät, voivat tehdä ilmoituksen.
💡Ilmoituksia käsittelevät vain organisaatiosi nimetyt tapausten käsittelijät. Kukaan muu Humassa ei näe tapauksia.
🔗🇳🇴 Lisätietoa norjalaisia organisaatioita koskevista whistleblowing-vaatimuksista.
🔗🇸🇪 Lisätietoa ruotsalaisia organisaatioita koskevista whistleblowing-vaatimuksista.
Whistleblowing-ilmoittaminen vai Poikkeamat
Molempien moduulien kautta voi ilmoittaa huolenaiheista, mutta niillä on eri tarkoitus:
| Whistleblowing-ilmoittaminen | Poikkeamat | |
|---|---|---|
| Tarkoitus | Vakavista väärinkäytöksistä, lainrikkomuksista tai epäeettisestä toiminnasta ilmoittaminen | Työterveys- ja turvallisuustapahtumista, läheltä piti -tilanteista, turvallisuusriskeistä ja laatuongelmista ilmoittaminen |
| Kuka voi ilmoittaa | Kuka tahansa – myös organisaation ulkopuoliset henkilöt | Vain työntekijät |
| Nimetön ilmoittaminen | Kyllä | Kyllä |
| Pääsykoodi | Kyllä – tarvitaan tapauksen seuraamiseen | Ei |
🔗 Lue lisää poikkeamista ilmoittamisesta Humassa.
Ota Whistleblowing-ilmoittaminen käyttöön
Whistleblowing-ilmoittaminen on otettava käyttöön ennen kuin sitä voi käyttää. Tarvitset tähän järjestelmäroolin, jossa on Roolit ja käyttöoikeudet -oikeus.
- Siirry Järjestelmäasetuksiin
- Siirry kohtaan "Whistleblowing-ilmoittaminen"
- Napsauta "Aktivoi Whistleblowing-ilmoittaminen"
- Lisää henkilöt, joiden pitäisi käsitellä saapuvia tapauksia – he saavat automaattisesti Whistleblowing-käsittelijä-roolin
- Napsauta "Ota käyttöön"
- Jaa Ilmoituskanavan linkki työntekijöille ja kaikille muille, joiden pitäisi voida tehdä ilmoituksia
💡 Harkitse kanavan linkin sijoittamista helposti löydettävään paikkaan, esimerkiksi yrityksesi verkkosivuille tai intranetiin. Kanava on ulkoinen, eikä sen käyttö vaadi Huma-tiliä.
⚠️ Jos käyttöönoton yhteydessä ei lisätä tapausten käsittelijöitä, saapuvia ilmoituksia ei voida käsitellä ennen kuin roolien ylläpitäjä määrittää vähintään yhden tapauksen käsittelijän.
🔗 Lue lisää whistleblowing-tapausten käsittelystä.
🔗 Lue lisää whistleblowing-ilmoituksen tekemisestä.
Ilmoitukset
| Tapahtuma | Kuka saa ilmoituksen |
|---|---|
| Uusi ilmoitus on tehty | Kaikki tapausten käsittelijät |
| Uusi ilmoitus on tehty – tapausten käsittelijöitä ei ole määritetty | Organisaation ylläpitäjät saavat kehotuksen määrittää tapausten käsittelijät |
| Ilmoittaja päivitti tapausta | Tapausten käsittelijät |
| Tapauksen käsittelijä päivitti tapausta | Ilmoittaja – sähköpostitse, jos hän antoi ilmoitusten vastaanottamiseen sähköpostiosoitteen ilmoitusta tehdessään |
| Kuittausmuistutus – 7 päivää ilmoituksen jättämisestä | Tapausten käsittelijät, jos tapausta ei ole vielä kuitattu |
| Sulkemismuistutus – 3 kuukautta ilmoituksen jättämisestä | Tapausten käsittelijät, jos tapaus on yhä avoinna |
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi tehdä ilmoituksen?
Kuka tahansa – työntekijät, vuokratyöntekijät, urakoitsijat, toimittajat tai muut ulkopuoliset tahot. Huma-tiliä ei tarvita. Ilmoitukset tehdään ulkoisen kanavan kautta, joka on kaikkien käytettävissä.
Mitä eroa on Whistleblowing-ilmoittamisella ja Poikkeamilla?
Whistleblowing-ilmoittaminen on tarkoitettu vakavista väärinkäytöksistä tai lainrikkomuksista ilmoittamiseen. Poikkeamat on tarkoitettu työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvistä asioista ilmoittamiseen, kuten tapaturmista, läheltä piti -tilanteista tai turvallisuusriskeistä.
🔗 Lue lisää poikkeamista ilmoittamisesta Humassa.
Voiko ilmoituksen tehdä nimettömästi?
Kyllä. Ilmoittaja voi halutessaan pysyä nimettömänä. Hänen henkilöllisyytensä pidetään luottamuksellisena siinä määrin kuin laki sallii. Huma ei seuraa ilmoittajien IP-osoitteita, sijaintia, selaimen sormenjälkiä tai muita tunnistetietoja.
Voiko suljetun tapauksen avata uudelleen?
Kyllä. Sekä ilmoittaja että tapauksen käsittelijä voivat avata tapauksen uudelleen 1 kuukauden kuluessa sen sulkemisesta. Sen jälkeen tapausta ei voi enää avata uudelleen.
Voiko ilmoitukseen liittää tiedostoja?
Ei vielä. Whistleblowing-ilmoittaminen-moduuli ei tällä hetkellä tue liitetiedostoja.