Visselblåsning på arbetsplatser handlar i grund och botten om att era medarbetare ska kunna rapportera om missförhållanden på ett bra och säkert sätt. Men det handlar också om att skapa en kultur där tystnaden inte styr och där det finns en tydlig handlingsplan för hur man som arbetsgivare skall agera när något sker.
Men vad säger egentligen dagens regelverk och vilken praktisk betydelse har det för dig som arbetsgivare? Vi har försökt att göra det lite enklare för dig att förstå vad reglerna säger och vad du kan göra för att följa dem.
Klicka här för att upptäcka hur du enkelt kan få din egen visselblåsarportal
Låt oss titta på vad som faktiskt gäller:
- Alla offentliga arbetsgivare som har fler än 50 anställda samt privata arbetsgivare med fler än 249 anställda ska ha dessa kanaler på plats från och med den 17 juli 2022. Från och med den 17 december 2023 gäller även kravet för privata arbetsgivare med minst 50 anställda.
- Visselblåsarlarm ska hanteras av särskilt utsedda personer eller enheter som ska vara oberoende och självständiga.
- Visselblåsare ska skyddas mot repressalier från arbetsgivare. Utsätts en visselblåsare ändå för repressalier ska det finnas rätt till skadestånd.
- En bred krets av personer ska kunna använda visselblåsarsystemet och skyddas mot repressalier. Utöver anställda ska bland andra volontärer, praktikanter, konsulter och aktieägare ingå i den skyddade personkretsen.
- Den som larmar om missförhållanden på jobbet ska skyddas mot repressalier och utöver anställda kan även volontärer, praktikanter, konsulter och aktieägare slå larm.
- Med missförhållanden avses förhållanden som strider mot lagar, skriftliga etiska riktlinjer inom verksamheten eller etiska normer som samhället i stort stöder. Några av de mer uppenbara förhållandena kan vara korruption eller ekonomisk brottslighet, hot mot klimat och miljö eller fara för liv och hälsa. Men även överträdelser av interna etiska riktlinjer eller avvikelser från en sund arbetsmiljö är viktiga förhållanden att rapportera om.
- Se till att ha en teknisk lösning på plats. Den bör vara enkelt och intuitiv så att det inte blir svårt att anmäla ett ärende.
- Var noga med att informera personalen vilken typ av ärenden som ska/kan rapporteras via visselblåsarfunktionen.
Vill du läsa mer om vad som gäller gör du det hos Arbetsmiljöverket
Praktiskt genomförande
- Meddela visselblåsaren att ärendet tagits emot och lämna den information om ärendets gång.
Var noga med att informera visselblåsaren om vad som sker när ärendet hanteras. - Påbörja utredning och samla information för att säkerställa att det är ett visselblåsarärende.
- Den som larmar om missförhållanden har rätt till att få en bekräftelse inom sju dagar och uppföljning och återkoppling inom tre månader.
- Delegera informationen till opartisk grupp eller person som utför själva utredningen.
- Spara all dokumentation från utredningen, i upp till 2 år om så krävs.
- Det är viktigt att följa upp för att se till att visselblåsaren mår bra och inte utsatts för repressalier.
- Senast 2 år efter att ärendet avslutats ska data raderas.
Betydelsen av att ha väl fungerande rutiner
Effektiva och välfungerande rutiner för visselblåsning är av yttersta vikt för att uppfylla lagkraven. Företag måste erbjuda sina anställda effektiva och trygga kanaler för visselblåsning vilket leder till snabbare och mer effektiva processer för att avslöja och komma tillrätta med missförhållanden av olika karaktär. Men det handlar också om att skapa en trygg arbetsplats och odla en kultur där det är högt i tak oavsett om ärenden rapporteras anonymt eller inte.
Med Huma kan du på bara några minuter skapa en komplett och användarvänlig visselblåsarportal som uppfyller alla dessa krav.
Läs mer om visselblåsning i Huma.
