Varsling på jobben: lovfestet og avgjørende for kulturen

I arbeidsmiljøloven finner vi rett til å varsle om kritikkverdige forhold i alle virksomheter med mer enn fem ansatte, og i Huma har vi nettopp lansert funksjonalitet som dekker kravene for prosess og rutine. I tillegg til å være lovefestet, er varsling dessuten et viktig element i å skape et sunt arbeidsmiljø der ansatte trives.

Hva står bedriften for?

Ethvert vellykket selskap har tydelige etiske retningslinjer som gir retning for sine ansatte. Disse retningslinjene fungerer som en moralsk kompass når utfordrende beslutninger må tas. Hvis en ansatt står overfor et dilemma, kan bedriftens etiske verdier hjelpe dem med å ta den riktige avgjørelsen. Men når bedriften eller ansatte bryter med disse retningslinjene, må det varsles for å korrigere kursen.

Verdien av varsling

Varsling bør betraktes som en positiv kraft for organisasjonsutvikling, der medarbeidere og ledelse samarbeider for å skape en sunnere kultur. Varsling gir ledelsen muligheten til å forbedre en negativ kultur, korrigere ulovlige praksiser eller hjelpe en ansatt som ikke trives. Å unngå varsling kan ha alvorlige konsekvenser, inkludert økonomisk skade, negativ innvirkning på arbeidsmiljøet og omdømmet til bedriften.

Trygghet i varslingssaker

Mens media noen ganger fokuserer på feilhåndtering av varslingssaker, er det viktig å huske at sanksjoner etter varsling ikke er vanlig praksis. Arbeidsgivere er forpliktet til å ha systemer for innsamling og behandling av varsler, og disse systemene skal beskytte varslerne mot represalier ved å sørge for nøytral behandling og konfidensialitet.

Vis at varsling nytter

For å oppmuntre medarbeidere til å varsle, må arbeidsgivere vise at varsling har en positiv innvirkning. Et effektivt varslingssystem bør gi kontinuerlig oppdatering til varslerne om statusen på saken og hvilke tiltak som blir iverksatt. Selv hvis et varsel ikke kvalifiserer som en formell sak, bør arbeidsgiveren likevel håndtere det for å ivareta medarbeiderens opplevelse. Psykologien forteller oss at omsorg er en forutsetning for trygghet og utvikling. Det samme gjelder på jobben. God håndtering av personalsaker er viktig fordi det kan påvirke hvor godt de ansatte jobber videre. God saksbehandling i personalrelaterte problemstillinger kan være avgjørende for den ansattes videre produktivitet. Medarbeidere bryr seg gjerne mer om en organisasjon som bryr seg om dem.    

Loven skal sikre et sunt arbeidsmiljø

Strategisk arbeid med bedriftskultur og arbeidsmiljø er nøkkelen til å forhindre kritikkverdige forhold og opprettholde en sunn organisasjon. Åpenhet, at problemer varsles tidlig og belønning for konstruktiv kritikk er alle elementer som bidrar til å skape en trygg og produktiv arbeidsplass. Gjennom riktig håndtering av varsler og proaktivt arbeid med organisasjonskulturen, kan bedrifter sikre at de leverer på forventningene til dagens ansatte, etablerer seg som en attraktiv arbeidsgiver og sist men ikke minst - følger loven.

Bruk Varslingsmodulen i Huma

Alle små- og mellomstore bedrifter i Norden er underlagt lov om rutiner og prosess for anonym varsling. Varslingsfunksjonen i Huma tilrettelegger for anonym varsling og kommunikasjon mellom arbeidsgiver og både interne og eksterne varslere.

Prøv Huma og varslingsmodulen vår gratis her.