Frånvaro i appen

Med modulen Frånvaro i appen kan du registrera frånvaro, kontrollera ditt saldo och se vem som är borta – allt från telefonen. Ledare kan också godkänna eller avvisa frånvaroansökningar när de är på språng.

Sidan Frånvaro har två flikar:

Din frånvaro: din egen kommande frånvaro, dina ansökningar, din historik och ditt saldo
All frånvaro: frånvaro för de kollegor du har åtkomst att se

💡 Tryck på kalenderikonen högst upp på sidan för att öppna frånvarokalendern.

Roller och åtkomst

Åtkomst	Roll
Registrera och se din egen frånvaro	Alla anställda med åtkomst till modulen Frånvaro
Se kollegors frånvaro	Utifrån din åtkomst, precis som på webben
Registrera frånvaro för andra	Användarroll eller systemroll med åtkomst till att hantera frånvaro
Godkänna eller avvisa frånvaroansökningar	Närmaste ledare eller användarroll med åtkomst till att godkänna frånvaro
Radera eller ändra startdatum för pågående eller tidigare frånvaro	Administratörer med åtkomst till att hantera frånvaro
Registrera och lösa överlappande frånvaro	Administratörer med åtkomst till att hantera frånvaro

💡 Appen följer samma roller och åtkomst som Huma på webben.

🔗 Läs mer om roller, godkännanden och notifikationer i frånvaro

Registrera frånvaro

Tryck på «Frånvaro» i flikfältet eller i Meny
Tryck på «Registrera frånvaro» uppe till höger
Välj frånvarotyp
Välj startdatum och slutdatum
Fyll i eventuella andra fält som visas för frånvarotypen, till exempel procent, anteckningar eller om frånvaron är arbetsrelaterad
Kontrollera hur många dagar frånvaron räknas som, och vad ditt saldo blir efter registreringen
Tryck på «Registrera»

💡 Du kan också registrera frånvaro från Snabbval på dashboardet.

🔗 Läs mer om hur frånvaro fungerar i Huma

Din frånvaro

Under Din frånvaro ser du:

Kommande: frånvaro som pågår eller börjar längre fram
Frånvaroansökningar: ansökningar som väntar på godkännande, och deras status
Historik: din tidigare frånvaro
Saldo: hur många dagar du har använt och har kvar för varje frånvarotyp under den aktuella perioden

Så redigerar eller raderar du en frånvaro:

Tryck på frånvaron i listan
Tryck på «Redigera» eller «Radera»

⚠️ Bara administratörer kan radera en pågående eller tidigare frånvaro, eller ändra dess startdatum. Kontakta din ledare eller administratör om något behöver rättas.

Se detaljer om frånvaro

Tryck på en frånvaro för att se detaljerna, till exempel status, period och hur många dagar den räknas som.

Från detaljerna kan du också:

Ange slutdatum, om frånvaron inte har något ännu
Lägg till i kalendern: lägg till frånvaron i telefonens kalender. Det går bara för frånvaro med slutdatum.

💡 Vid sjukskrivning kan du också se kortet Uppföljning av sjukfrånvaro. Det visar uppföljningens status och vem som är ansvarig. Själva uppföljningen hanteras på webben.

🔗 Läs mer om hur du arbetar med uppföljning av sjukskrivningar

All frånvaro och kalendern

Under All frånvaro ser du frånvaro för de kollegor du har åtkomst att se. Tryck på datumet för att visa frånvaro från ett annat datum.

Så ser du vem som är borta under en period:

Tryck på kalenderikonen högst upp på sidan Frånvaro
Svep eller använd pilarna för att växla mellan perioder

💡 Privat frånvaro visas som «Borta» för användare som inte har åtkomst att se detaljerna.

Hantera frånvaroansökningar

Om du godkänner frånvaro för andra kan du hantera ansökningarna direkt i appen.

Öppna «Frånvaro»
Tryck på «Frånvaroansökningar» högst upp på sidan
Lägg till en kommentar om du vill
Tryck på «Godkänn» eller «Avvisa»

💡 Bra att veta

Ändrat dig? Tryck på «Återkalla godkännande» eller «Återkalla avslag» för att sätta tillbaka ansökan till väntande.
Ledare kan också se frånvaroansökningar under Snabbval på dashboardet.
📱 På Android: Du kan också lägga till en frånvaroansökan i kalendern från menyn på ansökningskortet.

🔗 Läs mer om roller, godkännanden och notifikationer i frånvaro

Överlappande frånvaro

Om en ny frånvaro överlappar en befintlig frågar appen hur den ska hanteras. Administratörer kan välja att:

Ersätta överlappande frånvaro: de överlappande datumen ersätts med den nya frånvaron, och eventuellt saldo återställs
Lägga till som överlappande frånvaro: båda frånvarorna behålls, vilket kan ge mer än 100 % frånvaro

💡 Bara administratörer kan registrera och lösa överlappande frånvaro. Om du inte är administratör kan du kontakta din ledare eller administratör.

Widgeten «Vem är borta?»

Lägg till Huma-widgeten på telefonens hemskärm för att se vem som är borta i dag och de kommande 7 dagarna, utan att öppna appen.

Håll fingret på ett tomt område på hemskärmen
Lägg till en widget och sök efter Huma
Välj widgeten «Vem är borta?»

💡 Widgeten finns på både iPhone och Android. Du måste vara inloggad i appen för att den ska visa data.

🔗 Läs mer om widgetar och genvägar

Det här gör du på webben

Vissa frånvaroinställningar finns bara i Huma på webben:

Konfigurera och aktivera modulen Frånvaro
Skapa och redigera frånvarotyper och frånvaropolicyer
Tilldela personer till frånvaropolicyer
Överföra dagar och göra manuella justeringar
Exportera frånvaro

🔗 Konfigurera frånvaro

Vanliga frågor

Varför står det «Skicka frånvaroansökan» i stället för «Registrera frånvaro»?

Frånvarotypen kräver godkännande. Din ledare måste godkänna ansökan innan frånvaron är godkänd.

Varför kan jag inte radera min frånvaro?

Bara administratörer kan radera en pågående eller tidigare frånvaro. Du kan fortfarande radera frånvaro som inte har börjat ännu. Kontakta din ledare eller administratör om en tidigare frånvaro är fel.

Varför ser jag inte Frånvaro i appen?

Modulen Frånvaro måste vara aktiverad för er organisation, och du måste ha åtkomst till den. Om modulen inte är aktiverad kan du be din administratör att konfigurera den på webben.

Varför kan jag inte lägga till en frånvaro i kalendern?

Du kan bara lägga till frånvaro med slutdatum i kalendern. Appen behöver också åtkomst till telefonens kalender. Du kan slå på det i telefonens inställningar.

Kan jag exportera frånvaro eller överföra dagar från appen?

Nej. Export, överföringar och manuella justeringar görs i Huma på webben.

Frånvaro i appen

Registrera frånvaro, kontrollera ditt saldo och hantera ansökningar från telefonen

Innehållsförteckning