Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vilka integrationer stöder synkronisering av lön?
- Så fungerar synkronisering av lön
- Fält som stöds
- Så matchas lön
- Viktigt att veta innan du börjar
- Så aktiverar du synkronisering av lön
- Vanliga frågor
Så fungerar lön i integrationer
Med synkronisering av lön kan Huma automatiskt skicka lönedata till ert lönesystem när lön skapas eller uppdateras.
Den här artikeln förklarar hur synkronisering av lön fungerar för alla integrationer som stöder det.
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Roll i Huma | Systemroll med fullständig åtkomst till Organisation |
| Roll i lönesystemet | Administratörsåtkomst – varierar mellan systemen. Se artikeln om er integration för detaljer. |
Vilka integrationer stöder synkronisering av lön?
Synkronisering av lön stöds i dag av Tripletex, Visma.net Payroll, Unimicro och Xledger. Med de här integrationerna skickas lönedata som skapas eller uppdateras i Huma automatiskt till lönesystemet, så att du bara behöver hantera lön på ett ställe.
🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Unimicro · Xledger
Så fungerar synkronisering av lön
När synkronisering av lön är aktiverad skickas lönedata som skapas eller uppdateras i Huma automatiskt till lönesystemet. Lön flödar bara i en riktning: från Huma till lönesystemet. Ändringar som görs direkt i lönesystemet synkroniseras inte tillbaka till Huma.
Det här startar en synkronisering:
- En ny lön skapas i Huma
- En befintlig lön uppdateras i Huma
- En lön raderas i Huma
💡 Bara lön som skapas eller uppdateras i Huma efter att synkroniseringen har aktiverats överförs. Historiska lönedata överförs inte automatiskt.
⚠️ När du raderar en lön i Huma raderas den inte alltid i lönesystemet. I Tripletex töms lönevärdena, men posten finns kvar och måste raderas manuellt i Tripletex. I Visma.net Payroll, Unimicro och Xledger speglas raderingar automatiskt.
Fält som stöds
Vilka fält som stöds varierar mellan integrationerna. Vanliga fält är lönebelopp, periodenhet (månad, år eller timme) och startdatum. Vissa integrationer stöder också slutdatum och anteckningar.
💡 Vilka fält som finns beror på vad lönesystemet stöder. Se artikeln om just er integration för en fullständig lista över lönefält som stöds.
💡 I vissa integrationer måste valutan i Huma matcha valutan som är inställd i lönesystemet. Om de skiljer sig åt misslyckas synkroniseringen för den lönen.
Så matchas lön
Hur lön matchas varierar mellan integrationerna. I regel kopplar Huma varje lön till rätt anställningspost i lönesystemet utifrån löneperioden. Om ingen matchande post hittas kan synkroniseringen misslyckas eller skapa en ny post, beroende på integration.
💡 Om synkroniseringen av en lön misslyckas kan du se en exakt beskrivning av felet i felloggen på integrationssidan i Huma. Se artikeln om just er integration för detaljer om hur matchningen fungerar.
Viktigt att veta innan du börjar
- Synkroniseringen gäller bara ändringar som görs efter att den har aktiverats.
Befintliga lönedata i Huma överförs inte automatiskt. Aktivera synkronisering av lön innan du börjar hantera lön i Huma, eller uppdatera befintliga löner för att starta en synkronisering. - Lön flödar i en riktning.
Ändringar i lönesystemet visas inte i Huma. - Valutan måste matcha.
Valutan på lönen i Huma måste matcha valutan som är inställd i lönesystemet. - Överlappande löneperioder avvisas.
Om det redan finns löneposter i lönesystemet som överlappar lönen som skickas från Huma misslyckas synkroniseringen. Lös de överlappande posterna manuellt i lönesystemet innan du försöker igen. - Synkronisering av tjänster måste vara aktiv.
Lön kopplas till en anställningsperiod i lönesystemet. Om synkroniseringen av tjänster inte är rätt konfigurerad kan synkroniseringen av lön misslyckas.
Så aktiverar du synkronisering av lön
Om du inte aktiverade synkronisering av lön under den första konfigurationen kan du slå på den när som helst.
- Gå till er integration i Huma under Integrationer
- Klicka på ··· och välj «Redigera anslutningsinställningar»
- Aktivera «Lön: Skapa, uppdatera och radera i [lönesystemet] när den uppdateras i Huma»
- Klicka på «Spara»
⚠️ Bara lön som skapas eller uppdateras i Huma efter att synkroniseringen har aktiverats överförs. Befintliga lönedata överförs inte i efterhand.
Vanliga frågor
Överförs historiska lönedata?
Nej. Bara lön som skapas eller uppdateras i Huma efter att synkroniseringen har aktiverats överförs. Historisk lön måste vid behov läggas in manuellt i lönesystemet.
Vad händer om jag raderar en lön i Huma?
Det beror på integrationen. I Tripletex töms lönevärdena men posten finns kvar – du måste radera den manuellt i Tripletex. I Visma.net Payroll, Unimicro och Xledger raderas lönen automatiskt, förutsatt att Huma hittar exakt en matchande post.
Vad händer om valutan i Huma inte matchar lönesystemet?
Synkroniseringen misslyckas för den lönen. Se felloggen på integrationssidan i Huma för detaljer, och se till att valutan är densamma i båda systemen.
Varför syns inte lönen i lönesystemet?
De vanligaste orsakerna är att synkroniseringen av lön inte var aktiverad när lönen skapades, att valutan inte matchar eller att det finns överlappande löneperioder i lönesystemet. Se felloggen på integrationssidan i Huma för detaljer.
Kan jag synkronisera lön utan att synkronisera tjänster?
Lön kopplas till en anställningsperiod i lönesystemet, så synkroniseringen av tjänster måste vara rätt konfigurerad för att synkroniseringen av lön ska fungera. Vi rekommenderar att du aktiverar synkronisering av tjänster innan du aktiverar synkronisering av lön.
🔗 Kom i gång med löne- och redovisningsintegrationer.
🔗 Så fungerar tjänster i integrationer.