Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Så fungerar synkronisering av tjänster
- Två typer av synkronisering
- Fält som stöds – per integration
- Så matchas tjänster
- Viktigt att veta innan du börjar
- Så aktiverar du synkronisering av tjänster
- Vanliga frågor
Så fungerar tjänster i integrationer
Med synkronisering av tjänster kan Huma automatiskt skicka anställningsdata till ert löne- eller redovisningssystem när tjänster skapas eller uppdateras.
Den här artikeln förklarar hur synkronisering av tjänster fungerar för alla löne- och redovisningsintegrationer.
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Roll i Huma | Systemroll med fullständig åtkomst till Organisation |
| Roll i lönesystemet | Administratörsåtkomst – varierar mellan systemen. Se artikeln om er integration för detaljer. |
Så fungerar synkronisering av tjänster
När synkronisering av tjänster är aktiverad skickas ändringar i tjänster i Huma automatiskt till lönesystemet i realtid. Det gäller när tjänster skapas, uppdateras och – för integrationer som stöder det – raderas.
Synkroniseringen gäller bara ändringar som görs efter att den har aktiverats.
Om en tjänst redan finns i Huma när du aktiverar synkroniseringen överförs den inte automatiskt. Bara tjänster som skapas, uppdateras eller raderas i Huma efter att synkroniseringen har slagits på skickas till lönesystemet.
Tjänstedata flödar bara i en riktning: från Huma till lönesystemet.
Ändringar som görs direkt i lönesystemet synkroniseras inte tillbaka till Huma.
💡 Om synkroniseringen ska vara på eller av beror på vilken typ av tjänster du skapar. Stäng av synkroniseringen när du lägger in historiska tjänster, och slå på den när du skapar tjänster som gäller från i dag eller framåt. Om du behöver historiska data i lönesystemet måste du lägga in dem manuellt där.
Två typer av synkronisering
Synkroniseringen av tjänster fungerar olika beroende på vilken integration ni använder.
Med anställningshistorik
Tripletex, Visma.net Payroll, Unimicro, Finago och Netvisor stöder fullständig anställningshistorik. Varje anställd kan ha flera tjänsteperioder, och Huma skickar varje period som en separat post. Tjänsterna matchas på startdatum, och Huma kontrollerar överlappande perioder innan något skapas eller uppdateras.
Platt synkronisering
Fortnox, Crona Lön, Xledger, PowerOffice Go och Entra ID använder en platt modell. Bara den aktuella aktiva tjänsten synkroniseras, och det finns ingen historik över tidigare tjänster i lönesystemet.
🔗 Osäker på vilken modell er integration använder? Se artikeln om just er integration.
Fält som stöds – per integration
Alla tjänstefält stöds inte av alla integrationer. Vad som synkroniseras beror på vad lönesystemet stöder. Vissa integrationer synkroniserar många fält, bland annat avtalstyp, tjänstgöringsgrad och orsak till avslut, medan andra bara synkroniserar start- och slutdatum. En fullständig lista över fält som stöds finns i artikeln om just er integration.
🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Fortnox · Unimicro · Crona Lön · Netvisor · Finago · Xledger
Så matchas tjänster
När Huma skickar en tjänst till lönesystemet måste rätt post hittas för att skapas eller uppdateras. Hur det fungerar varierar mellan integrationerna – i vissa system matchas tjänsterna på avtalets startdatum, medan andra fungerar annorlunda.
Se artikeln om just er integration för detaljer om hur matchningen fungerar i ert system.
Viktigt att veta innan du börjar
- Fundera på om synkroniseringen ska vara på eller av innan du börjar.
Om du lägger in historiska tjänster ska synkroniseringen vara av medan du gör det. Historiska tjänster ska inte skickas till lönesystemet och kan ge fel i lönesystemets tidslinje om de överförs automatiskt. Om du skapar tjänster som gäller från i dag eller framåt ska synkroniseringen vara på innan du börjar. - Tjänstedata flödar i en riktning.
Ändringar i lönesystemet visas inte i Huma. - Obligatoriska fält varierar mellan integrationerna.
Om ett obligatoriskt fält saknas misslyckas synkroniseringen för den anställda. Se felloggen på integrationssidan i Huma för detaljer. - Startdatum är viktiga.
För vissa integrationer med anställningshistorik används startdatumet för att matcha tjänster. Om startdatumet i Huma inte matchar någon befintlig tjänst i lönesystemet skapas en ny tjänst.
Så aktiverar du synkronisering av tjänster
Om du inte aktiverade synkroniseringen av tjänster under den första konfigurationen kan du slå på den när som helst.
- Gå till er integration i Huma under Integrationer
- Klicka på ··· och välj «Redigera anslutningsinställningar»
- Aktivera «Tjänster: Skapa, uppdatera och ta bort»
- Klicka på «Spara»
⚠️ Bara tjänster som skapas eller uppdateras i Huma efter att synkroniseringen har aktiverats överförs. Befintliga tjänstedata överförs inte i efterhand.
💡 Om synkroniseringen ska vara på eller av beror på vilken typ av tjänster du skapar. Stäng av synkroniseringen när du lägger in historiska tjänster, och slå på den när du skapar tjänster som gäller från i dag eller framåt.
Vanliga frågor
Överförs historiska tjänster?
Nej. Bara tjänster som skapas eller uppdateras i Huma efter att synkroniseringen har aktiverats överförs.
Om du behöver lägga in historiska tjänster ska synkroniseringen vara av medan du gör det. Historiska tjänster ska inte skickas till lönesystemet och kan ge fel i lönesystemets tidslinje om de överförs automatiskt. Om du behöver historiska data i lönesystemet måste du lägga in dem manuellt där.
Vad händer om jag ändrar ett startdatum i Huma?
För integrationer med anställningshistorik kan en ändring av startdatumet leda till att en ny tjänst skapas i lönesystemet i stället för att den befintliga uppdateras – eftersom matchningen bygger på startdatum. Kontrollera resultatet i lönesystemet efter sådana ändringar.
Vad händer om synkroniseringen misslyckas för en anställd?
Synkroniseringen fortsätter för övriga anställda. Den anställda som misslyckades loggas i felloggen på integrationssidan i Huma. Rätta felet och synkronisera igen.
Kan jag radera en tjänst i Huma och få den raderad i lönesystemet?
Det beror på integrationen. Vissa integrationer stöder radering, andra inte. Se artikeln om just er integration för detaljer.
Varför syns inte min tjänst i lönesystemet?
De vanligaste orsakerna är att synkroniseringen inte var aktiverad när tjänsten skapades, att ett obligatoriskt fält saknas eller att startdatumet överlappar en befintlig tjänst. Se felloggen på integrationssidan i Huma för detaljer.