Sisällysluettelo
Mikä on työntekijän profiili?
Jokaisella Human työntekijällä on profiili, johon on koottu kaikki olennaiset henkilö- ja työtiedot yhteen paikkaan. Profiili on jaettu osioihin. Jokainen osio kattaa eri osan työntekijän tiedoista yhteystiedoista ja työsuhdetiedoista palkkaan, henkilötietoihin ja muuhun.
Profiililla on kaksi tarkoitusta:
-
Se antaa HR-ylläpitäjille ja esihenkilöille kattavan kuvan jokaisesta työntekijästä
-
Se antaa työntekijöille pääsyn omiin tietoihinsa ja mahdollisuuden pitää ne ajan tasalla
💡 Se, mitä voit nähdä ja muokata profiilissa, riippuu käyttäjäroolistasi, ei järjestelmäroolistasi. Järjestelmärooli antaa pääsyn koko organisaation asetuksiin, mutta ei työntekijöiden profiilitietoihin.
🔗 Lue lisää käyttäjärooleista ja profiilikenttien käyttöoikeuksista.
Roolit ja käyttöoikeudet
Jotta voit nähdä tai muokata työntekijän profiilin kenttiä, tarvitset käyttäjäroolin, jossa jokaiselle kentälle on määritetty oikea käyttöoikeustaso:
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Profiilikentän katselu | Käyttäjärooli: Vain katselu – toisten profiileissa |
| Profiilikentän muokkaus | Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus – toisten profiileissa |
| Oman profiilin kenttien katselu ja muokkaus | Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus – omassa profiilissa |
💡 Käyttäjärooli tulee voimaan vasta, kun se on myönnetty sille ryhmälle, johon työntekijä kuuluu.
🔗 Lue lisää käyttäjärooleista ja profiilikenttien käyttöoikeuksista.
Profiilin osiot ja kentät
Työntekijän profiili on jaettu seuraaviin osioihin:
Perustiedot
Profiilin ylimmässä osiossa näkyvät työntekijän nimi, tehtävänimike, profiilikuva ja kansikuva. Osiossa ovat myös tärkeimmät yhteystiedot.
-
Kentät: Sähköposti, Puhelinnumero, Tietoa minusta, Kiinnostuksenkohteet, Syntymäaika, Esihenkilö, Esihenkilön tiimiläiset, Yritykset, Tiimit ja Toimipisteet
-
💡 Yrityksiä, tiimejä ja toimipisteitä voi lisätä profiilista, mutta niistä poistaminen tehdään ryhmän asetuksissa.
-
Kansikuva: Suositeltu leveys on vähintään 1200 pikseliä. Kuva rajataan keskeltä vaakasuuntaiseen 3:1-kuvasuhteeseen. Suurin tiedostokoko on 10 Mt.
-
Profiilikuva: Suositeltu leveys tai korkeus on vähintään 400 pikseliä. Kuva rajataan keskeltä 1:1-kuvasuhteeseen. Suurin tiedostokoko on 10 Mt.
🔗 Lue lisää sähköpostiosoitteen muokkaamisesta Humassa.
🔗 Lue lisää Human esihenkilöroolista.
Tehtävät
Kaikki työsuhdetiedot on koottu Tehtävät-osioon. Työntekijällä voi olla yksi tai useampi tehtävä, ja jokaisella on oma tehtävänimike ja omat työsuhdetiedot.
-
Kentät: Tehtävänimike, Tehtävänkuvaus, Sopimustyyppi, Työaika prosentteina, Työntekijätunnus, Sopimuksen alkamispäivä, Ensimmäinen työpäivä, Koeajan päättymispäivä, Työsuhteen kesto, Asiaankuuluva kokemus, Kokonaispalvelusaika, Muistiinpanot, Maa / Lainsäädäntö, Irtisanomisilmoituksen päivämäärä, Viimeinen työpäivä, Sopimuksen päättymispäivä
Palkka
Palkka-osiossa näkyvät työntekijän nykyinen palkka ja koko palkkahistoria, mukaan lukien palkanmuutokset ja niiden voimaantulopäivät.
-
Kentät: Palkan määrä, Intervalli (vuosittain, kuukausittain, viikoittain tai tunneittain), Valuutta, Voimaantulopäivä, Päättymispäivä, Muistiinpanot
💡 Osa-aikaisille työntekijöille kirjaa aina kokoaikaisen (100 %) tehtävän palkka. Esimerkki: 50 %:n tehtävässä olevalle työntekijälle maksetaan 300 000 NOK. Kirjaa silloin 600 000 NOK.
🔗 Lue lisää Human palkkatiedoista.
Pankkitiedot
Pankkitilin tiedot palkanmaksua varten. Tilinumeron on oltava kelvollinen tilinumero.
-
Kentät: Tilinumero, Pankin sijaintimaa, BIC (ulkomaisille tileille)
Henkilötiedot
Henkilökohtaiset tiedot, joita työntekijät tai ylläpitäjät voivat lisätä ja pitää ajan tasalla.
-
Kentät: Etunimi, Kutsumanimi, Sukunimi, Henkilökohtainen sähköpostiosoite, Osoite, Sukupuoli, Kansallisuus, Siviilisääty, Erityisruokavalio
💡 Henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella ei voi kirjautua Humaan.
Henkilöllisyys
Henkilöllisyystunnukset, kuten henkilötunnus, passin numero tai D-numero. Yhdelle työntekijälle voi lisätä useita tunnuksia.
💡 Jos työntekijällä on D-numero, kirjaa se kenttään "Henkilötunnus".
🔗 Lue lisää henkilöllisyystietojen lisäämisestä Humaan.
Lapset
Tiedot työntekijän lapsista. Niistä on hyötyä etuuksien hallinnassa ja lapsen sairauden vuoksi pidettävissä poissaoloissa.
💡 Lapset-kenttää ei ole vielä yhdistetty Poissaolot-moduulin lapsen sairauden vuoksi pidettäviin poissaoloihin. Lapsen sairauden vuoksi pidettävien poissaolojen säännöt on hoidettava manuaalisesti profiilin tietojen perusteella.
🔗 Lue lisää lasten lisäämisestä Humaan.
Hätäyhteyshenkilöt
Sen henkilön yhteystiedot, johon otetaan yhteyttä hätätilanteessa.
-
Kentät: Suhde, Nimi, Puhelinnumero
🔗 Lue lisää hätäyhteyshenkilöiden lisäämisestä Humaan.
Yrityskohtaiset kentät
Ylläpitäjät voivat lisätä yrityskohtaisia kenttiä tiedoille, joita Human vakiokentät eivät kata. Yrityskohtaiset kentät voi sijoittaa Perustiedot-, Työsuhde- tai Henkilötiedot-osioon.
🔗 Lue lisää Human yrityskohtaisista kentistä.
Profiilin täydennys
Profiilin täydennyspalkki näyttää työntekijöille ja ylläpitäjille selkeästi, kuinka täydellinen työntekijän profiili on. Tärkeät kentät on korostettu, jotta puuttuvat tiedot on helppo huomata.
Ylläpitäjänä tai esihenkilönä voit lähettää työntekijöille muistutuksen ja pyytää heitä täyttämään profiilinsa.
💡 Työntekijä ei voi itse muokata kaikkia kenttiä. Työsuhdekenttiä hallinnoi yleensä esihenkilö tai ylläpitäjä.
