En stillingsbeskrivelse er en konkret beskrivelse av en stilling, og inneholder typisk arbeidssted, tittel, oppgaver og ansvar – samt krav til kompetanse og ønskede egenskaper. Det er en super ressurs både når du skal ansette, utvikle, vurdere – eller rett og slett bare rydde i rollene deres.

Stillingsbeskrivelser gir trygghet og tydelighet – både for deg som leder og for den som er (eller skal bli) ansatt.

Hva er en stillingsbeskrivelse og hvorfor er den viktig? 

En stillingsbeskrivelse er som et kart over jobben – en veiviser til hva rollen innebærer, hva som forventes og hvilke ferdigheter som trengs. Stillingsbeskrivelser brukes gjerne i rekruttering, men også i:

• Karriereutvikling

• Prestasjonsvurderinger

• Omorganiseringer

• Oppsigelsesprosesser

Krav til stillingsbeskrivelse

Selv om det ikke er lovpålagt å ha stillingsbeskrivelse for alle ansatte, er det god personalpraksis og bidrar til et bedre arbeidsmiljø.

Arbeidsmiljøloven stiller dermed generelle krav til arbeidsforhold og arbeidsavtaler, og arbeidstilsynet sier at alle arbeidstakere skal alltid ha en skriftlig arbeidskontrakt. Hva denne arbeidskontrakten skal inneholde har vi samlet i en mal som du kan lese her: Last ned vår mal for arbeidsavtale her.

Hva skal en stillingsbeskrivelse inneholde?

• Informasjon om arbeidsgiver
  (navn, organisasjonsnummer, arbeidssted, nærmeste leder)
  

• Stillingsbeskrivelse
  (tittel, konkrete arbeidsoppgaver, ansvarsområder)
  

• Krav og kvalifikasjoner
  (utdanning, erfaring, kompetanse og ønskede egenskaper)
  

• Formål med stillingen
  (hva er hovedmålet med rollen?)

• Dato og underskrifter
  (fra både arbeidsgiver og arbeidstaker)

Klar for å lage tydeligere stillingsbeskrivelser og smartere ansettelser?