Bedriftsutstyr Huma | En lek å holde styr på utstyret

Ingenting på avveie

Det er ikke noe vits med bedriftsutstyr på avveie. Vit hva dere har av utstyr, hvor det er og hvem som bruker det.

Gi nyansatte det de trenger

Ha en liste over hva nyansatte trenger til stillingen sin og kryss av for alt som er gitt ut. Når noen slutter kan du like enkelt krysse av for hva som er levert tilbake.

Ikke vent til noe blir utdatert

Noe utstyr bør oppdateres jevnlig. Legg inn datoen da utstyret ble kjøpt inn og når det skal leveres tilbake.

Brukes det av én eller alle?

Noe utstyr brukes av én og kan tas med rundt, mens annet utstyr sitter fast og brukes av alle. Tildel utstyr til den som har ansvar for det, eller ikke.

Finn frem dokumentasjon, raskt

Ha all viktig dokumentasjon om utstyret, helt uten rot og leting. Legg inn kvitteringer, forsikringer, serienummer eller tilstand ved utlevering.

Legg inn alt utstyret i listen. Om noe brukes av spesifikke folk eller om noen har spesielt ansvar for noe kan du tildele dem utstyret. Sånn vil du alltid ha oversikt over hvem som bruker ting og hvor det er.

Bruk Utstyrsmodulen selv i dag >

Vær klar når du må investere i nytt utstyr til ansatte. Du får beskjed i god tid før noen av tingene dine blir utdatert eller klare for utskiftning. Det gjør det mye enklere å kartlegge utgiftene før de banker på døra!

Les bloggen vår om loggføring av bedriftsutstyr fra første dag >

Diamanter varer evig, men det gjør ikke utstyr på kontoret. Legg inn startdato for bruk av utstyret, samt sluttdato for forventet levetid eller alminnelig tid for utskiftning. Leder eller administrator får beskjed når det nærmer seg tid for bytte.

Ved onboarding kan du enkelt se hva din nye kollega har fått av nødvendig utstyr. Du ser bare på den nyansattes profil og krysser av for hver ting han eller hun får. Noen ganger slutter jo folk også, så da er det bare å ta samme prosessen i revers - kryss av for hver ting som blir tilbakelevert.

Bruk Utstyrsmodulen selv i dag >