Kanskje har du ansatteoversikten, kompetansedata og fraværet satt opp i regneark i dag. Det funker greit om kun én person oppdaterer denne, men om det er flere som skal ha tilgang, blir det fort kaos. I Huma har du full kontroll over hvem som ser hva, hvem som har lov til å registrere på vegne av andre eller endre/slette data. Og alt er i ett og samme system.
Å finne ting i en hårete dokument- og mappejungel er sjelden en enkel oppgave. Om du samler alt på ett sted sparer du massevis av tid og energi som kan utnyttes på mye bedre måter — som for eksempel ekte personaladministrasjon. Alt lagres i skyen så du slipper å miste noe, og dokumentene, de kan enkelt søkes opp med en faktisk god søkefunksjon.
"Våre ansatte ser virkelig verdien av å alltid ha et HR-system tilgjengelig på telefonen."
Fatima Ashoor - Moving Mamas
Begynn med en egen fraværskalender før du ender opp med en rekke regneark og et virrvarr av forskjellige fraværsoversikter. Da ligger du et steg foran, og kan kjapt utforske trender i fraværet for å forebygge fremtidig fravær. Du kommer til å takke deg selv når du må utrede for årets ferie og fravær — du har jo alt kategorisert i én oversikt.
Ved å la de ansatte selv legge inn oppdatert personinformasjon slipper du å mase på at de skal sende deg informasjonen, og du forhindrer at informasjon blir utdatert. Synkroniser på tvers av systemer, som for eksempel PowerOffice Go, Tripletex og Fortnox.
Regneark kan fungere til mye fint, men det er også mange oppgaver man gjør i regneark som fungerer mye bedre i andre programmer. Men vi bruker regneark selv, vi. Vi har faktisk en mal du kan bruke til å laste opp viktig informasjon mye kjappere — for når du skal legge inn masse informasjon på en gang.
