Mall för arbetsbeskrivning

En arbetsbeskrivning är arbetsgivarens skriftliga försäljningspresentation till potentiella arbetssökande. Den ska vara tillräckligt intressant och tydlig för att väcka nyfikenhet och inte minst för att behålla den. Detta innebär att arbetsbeskrivningen måste ge ett gott intryck redan från första meningen.

Den perfekta arbetsbeskrivningen ska vara informativ och förklarande, men det är lika viktigt att den går rakt på sak. Det tar i genomsnitt 15 sekunder för en arbetssökande att läsa igenom en arbetsbeskrivning och redan bilda sig ett intryck. För att inte förlora läsarens intresse är det fördelaktigt att hitta balansen mellan en beskrivande och en utfyllande arbetsbeskrivning, samtidigt som man behåller fokus hela vägen.

En bra mall för arbetsbeskrivning gör det enkelt för dig att fylla i listor över uppgifter och ansvarsområden för alla olika positioner i företaget. På så sätt kan du anpassa varje enskilt inlägg, men ändå spara tid på att göra om allt för varje nytt inlägg som behövs. Mallen hjälper dig att vara effektiv i en sådan process, samtidigt som du ser till att du håller dig till de krav och det innehåll som en arbetsbeskrivning bör ha.

Vad är viktigt att inkludera i en arbetsbeskrivning

Rubrik och inledning:

Underskatta inte kraften hos titeln i en arbetsbeskrivning. Kom ihåg att en platsannonsering inte bara är en konkurrens mellan arbetssökande, utan också en konkurrens mellan dig och andra liknande aktörer. 

Gör en exakt titel - varken för kort eller för lång - som både är förklarande, konkret och med en touch! Den inledande texten bör ge en bra introduktion till tjänsten, med förmåga att behålla uppmärksamheten. Dessutom bör inledningen vara positiv och inbjudande, så att den arbetssökande får en bra känsla av att läsa arbetsbeskrivningen.

Huvudpunkter:

Vidare bör arbetsbeskrivningen innehålla mer djupgående och standardiserad information, främst punkter som förklarar:

• Arbetsuppgifter
• Ansvarsområden 
• Önskvärda kvalifikationer för tjänsten

Dessutom bör den också innehålla följande:

• Dagliga arbetsrutiner
• Vilka verktyg eller utrustning som krävs för att utföra arbetet
• Vilken avdelning tjänsten tillhör 
• Det centrala målet för positionen

Den sista punkten, syftet med inlägget, är en kort och allmän beskrivning av syftet med själva inlägget som helhet. Varför behöver vi en sådan position? Ja, eftersom vi måste optimera och öka trafiken på vår webbplats för att nå fler potentiella kunder. Eller i en helt annan bransch - vi behöver en anställd som ger en säker och trygg arbetsplats, ur ett HMS-perspektiv. Detta är också användbart för en arbetssökande att veta, för att redan vid den tidpunkten ha en referenspunkt som kan motivera.

Ladda ner vår arbetsbeskrivningsmall genom att fylla i formuläret högst upp på denna sida.