Tietosuoja ja GDPR henkilöstöhallinnossa

Työnantajalla tulee olla perustiedot työntekijöistä.

Niitä tarvitaan, jotta työnantaja pystyy suorittamaan tehtävänsä ja käsittelemään työsopimuksia, maksamaan palkat jne.

Esimerkkejä tällaisista tiedoista ovat nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, lähin omainen sekä asemapaikka yrityksessä.

Näitä henkilötietoja on tärkeää säilyttää turvallisesti ja siten, että ne ovat vain niitä tarvitsevien saatavilla.

Työnantajan on myös pystyttävä vastaamaan kysymykseen siitä, mitä tietoja säilytetään, miksi, miten kauan, miten pitkään tietoja tarvitaan ja kenellä on pääsy niihin.

Henkilötietoja ei siis voida kerätä mahdollista tulevaa tarvetta varten. Henkilötietojen käsittelylle tulee olla tietty tarkoitus, jotta siihen on oikeudellinen peruste.

Katso miten Huma auttaa käsittelemään henkilötietoja

Mistä syistä henkilötietoja käsitellään?

Työnantajalla tulee olla oikeudellinen peruste käsittelyyn, jotta se on laillista. Perusteita voivat olla esimerkiksi:

Käsittely on välttämätöntä (työsopimuksen) tai oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi.
Käsittely on välttämätöntä työnantajan oikeutettujen etujen suojaamiseksi, ja nämä oikeutetut edut menevät työntekijän etujen edelle.

Haluatko lisätietoja voimassa olevista käsittelyä koskevista säännöistä? Siirry tietosuojaviranomaisen sivustolle tästä

Haluatko lisätietoja? Varaa esittely

Tietosuoja ja GDPR

Haluatko nähdä, miten helposti voit ottaa ohjat käsiisi?