Työsopimukset

Työsopimusta laadittaessa tulee noudattaa monia lakeja ja säännöksiä. Kokosimme tähän hyödyllisiä vinkkejä Schjødt-asianajotoimistolta. Kaikki sopimuksiin liittyvä sujuu helpommin, kun käytössä on sähköiset ja räätälöidyt työsopimukset, jotka on tallennettu samaan paikkaan. Voit tallentaa ne malleiksi, ja kun uusi työntekijä palkataan, vain tyhjät kentät tarvitsee täyttää. Valmis sopimus lähetetään uudelle työntekijälle, joka allekirjoittaa sen sähköisesti – siinä kaikki!

Teimme pohjatyöt puolestasi

Luo omia malleja. Laadimme mallin yhteistyössä Schjødtin juristien kanssa. Kun olet luonut sopimuksen, voit muutamalla klikkauksella lähettää sen allekirjoitettavaksi sähköisesti tai tallentaa sen malliksi myöhempää käyttöä varten. Mallit päivitetään aina lakien ja määräysten mukaisesti.

Täytät vain muutamia tietoja

Mallit ovat aina käytettävissäsi. Lisäät vain ne tiedot, jotka vaihtelevat sopimuskohtaisesti – kuten henkilötiedot, palkka ja työaika. Helpommin asiaa ei voisi hoitaa.

Muista lukea ennen kuin allekirjoitat

On tietenkin tärkeää tietää, mitä työsopimuksessa lukee, ennen kuin sen allekirjoittaa. Sopimus on asiakirjoissasi Humassa ja aina saatavilla. Jos et ole vielä lisännyt allekirjoitusta, voit ladata erillisen version, lähettää sen allekirjoitettavaksi ja aloittaa perehdytyksen.

Täydelliset sähköiset sopimukset sähköisellä allekirjoituksella

Kun sopimus on valmis, se täytyy vain lähettää uudelle kollegalle. Hän tarkistaa, että kaikki tiedot ovat oikein, allekirjoittaa sopimuksen sähköisesti ja lähettää sen takaisin. Allekirjoitettu sopimus lisätään automaattisesti työntekijän henkilöstötietoihin. Työsopimusten hallinnointi on nyt helpompaa kuin koskaan.

Valmiiden mallien käyttäminen on helpompaa. Jotkin työtehtävät ovat samantyyppisiä, ja silloin myös sopimusten on hyvä olla samankaltaisia. Tämä voidaan ratkaista laatimalla useita toistaiseksi voimassa olevia työsopimuksia. Tällöin sopimukseen tarvitsee muuttaa vain pienet erot, kuten henkilötiedot. Se sujuu hyvin yksinkertaisesti. Luo sopimus, tallenna se ja käytä sitä pohjana, kun palkkaat uuden työntekijän.

Tai oletko ollut huolissasi, että joku pääsee siihen luvatta käsiksi? Huoleen ei enää ole syytä. Sopimus löytyy asiakirjoistasi Humassa, kuten muutkin tarvitsemasi tärkeät asiakirjat. Vain sinulla ja esimiehelläsi on pääsy siihen, joten tietosuojasta ei tarvitse murehtia.

…mutta ne voivat olla myös yksinkertaisia. Yhteistyössä Schjødtin lakimiesten kanssa olemme kehittäneet sopimusmalleja, jotka noudattavat lakeja ja säädöksiä. Joka kerta kun lainsäädäntö muuttuu, olemme nopeasti liikkeellä ja varmistamme, että mallit päivitetään vastaamaan vaatimuksia, lakeja ja sääntöjä. Pohjoismaiden HR-mestarina meillä on omat mallimme, jotka on mukautettu Ruotsin ja Suomen lainsäädäntöön yhteistyössä Schjødtin ja Tyosuojelun asiantuntijoiden kanssa — sillä sopimusten tekemisen tulee olla yhtä helppoa Suomessa ja Ruotsissa kuin Norjassa.

Papereilla on taipumus kadota. Sähköisessä muodossa olevia työsopimuksia on helpompi hallinnoida, mutta entä niiden allekirjoittaminen? Huma mahdollistaa sähköisen allekirjoituksen käyttämisen, jotta kaikki sujuu mahdollisimman helposti.

Työsopimukseen tulee suhtautua kunnioituksella. Kyseinen asiakirja on perustavanlaatuinen ja sitova asiakirja työpaikalla, joten sen suhteen on tärkeää pitää ohjat käsissä.

Puhuimme Schjødtin Ruotsin-konttorin työoikeusjuristien kanssa aiheesta ja työsopimuksiin liittyvistä yleisimmistä haasteista.